如何从Microsoft Outlook和谐地使用Google文档

Harmon.ie是Microsoft Outlook(2007和2010)的免费附件,它消除了将电子邮件附件从MS Outlook发送到Google文档的麻烦。您可以在MS Outlook中的Harmon.ie侧边栏中使用Google文档,电子表格和演示文稿。


但是,Microsoft的桌面应用程序与Microsoft的在线云应用程序之间的握手有多么和谐它长期以来的竞争对手?让我们下载一下500KB大小的安装程序,然后再下载其余的侧边栏。

应用程序中附加组件和侧边栏的一个令人担心的问题是加载时间可能会增加。对于Harmon.ie来说,情况似乎并非如此,因为它加载非常平稳并且占用了Outlook的少量资源。您可以通过单击隐藏它。您可以使用您的Google帐户直接登录(或注册一个新帐户)。

使用现有的Google文档

Harmon.ie显示该帐户上的所有Google文档。如果您有大量文档,则可以使用顶部的搜索栏或底部的查看栏。 查看栏为您提供了一些查看选项,可以有选择地选择和显示文档类型。

每个文件还具有一个小的 Actions 链接和文档重命名,隐藏,凝视,共享等功能。某些属性(例如共享文档或属于文件夹的文档)在名称上带有小图标。您可以使用“操作"下的命令从Outlook内部重新组织文档。

使用 Share 命令,可以轻松共享文档或更改您可能在Google文档中设置的共享选项。 动作。只需输入联系人的前几个字母,Harmon.ie就会从 Outlook和Gmail 的联系人数据库中提取电子邮件地址。指定角色即可完成。

Google文档可让您方便地下载多种格式(取决于文件类型),例如PDF,RTF,文本,Word,Zip和OpenOffice等。Harmon.ie提供操作下的另存为命令具有相同的灵活性。

创建新的Google文档

这是Harmon.ie真正脱颖而出。只需拖放或单击 New 按钮,即可轻松上传或创建新的Google文档文件。

从桌面上拾取文档,然后将其拖放进入Harmon.ie侧边栏。该文档将自动转换并上传。如果您有任何文件夹设置,则可以将文件放到该文件的顶部并将其包含在该文件夹中。

就像您可以通过电子邮件将Google文档作为附件或作为链接与他人共享一样,Harmon.ie与Outlook一起提供相同的功能。打开一个新的电子邮件窗口(所有Outlook窗口都会显示侧边栏),只需将文件从侧边栏拖到电子邮件正文中即可。该文件会自动与该电子邮件的所有收件人共享。您的联系人可以像在浏览器中一样查看文档。在派遣前,您可以进一步将权限设置为“仅查看"或编辑。

通过Outlook发送附件时,Harmon.ie会弹出一个框,询问您是否要将附件保存在Google文档中并发送链接。发送链接的好处是,您可以保持在线Google文档的更新状态,而无需在每次更新后通过副本发送电子邮件。收件人总是可以通过链接查看最新版本。

也可以通过进入Harmon.ie的 Options 来了解最新版本。您可以在此处启用或禁用一些功能。

Harmon.ie的功能与您访问云时使用的Google文档相同。但是边栏附带了MS Outlook,在您进行文档共享和文档备份时非常方便。 Harmon.ie以某种方式使Google和Microsoft之间的协同作用变得和谐。您同意吗?

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