无论您使用的是Gmail，Outlook，Google收件箱，Yahoo Mail还是其他邮件，电子邮件都是电子邮件，迟早，收件箱会被淹没。但是一个简单的排序系统将确保您永远不会感到麻烦，并且始终位于邮件的顶部。
曾经尝试将待办事项列表技巧应用于电子邮件收件箱？是的通常，它们不起作用。对于电子邮件和待办事项列表之间的区别，我们无法理解的是，任务仅需要您执行一项操作，而电子邮件则是与人沟通。
但是修改一个流行的生产力系统是解决问题的方法驯服不断涌动的电子邮件。美国总统德怀特·艾森豪威尔（Dwight Eisenhower）的排序任务矩阵也可以很好地有效地对电子邮件进行排序，如果您进行正确的调整。这四个象限。象限将决定您如何处理该电子邮件以及何时对其进行操作。忘了“收件箱为零"，我们将专注于完成工作。
最好将矩阵与Outlook中的文件夹结合起来，或使用Gmail标签来驯服您的收件箱。因此，每个象限都有自己的标签/文件夹名称，也可能有自己的颜色。
无论您做什么，都不要更改这些象限的名称。因此，您的文件夹或标签将只有以下四个类别：
什么是“紧急"？
很容易识别出什么是“重要"，这是我们可以轻易接受的主观判断，具体取决于我们的优先事项。但是“紧急"显示的是基于时间的计算的图像，这使人们无法工作。
放松，不要惊慌。 “紧急"在这里意味着您想要表达的意思。如果您在忙碌的一天中没有空闲的时间，那么“紧急"具有新的含义。如果您整日忙于开会，那么“紧急"将具有另一种含义。让它变得灵活；实际上，灵活性很重要。
几位生产力专家实际上喜欢对艾森豪威尔矩阵的“紧急"列设置时间限制，但是鉴于基于时间的需求，这是不可行的。生活和工作在不断变化。
没有神奇的公式或设置时间限制来定义“紧急"。看到它便会知道。这不是一个很难理解的词，所以不要太想它。
保持简单，没有“象限规则"
您将很容易联想到一个动作与您的象限。例如，图腾（Tutum）的布莱恩·李（Bryan Lee）使用该系统，并对每个象限进行了特定的操作，如“重要但不紧急"的“决定何时做"，“紧急但不重要的"“删除"。 p>
抵制这一点。这有两个问题。
首先，这些“操作规则"最终会给您标记电子邮件的方式带来偏见。如果您知道必须立即处理电子邮件，但又没有时间这样做，则会发现您的大脑在欺骗您将其错误分类。
第二，象限并不总是有相同的动作。委派任务并非总是一种选择。 “不紧急也不重要"并不意味着您必须删除它，以后可能仍然需要该电子邮件。
相反，请相信艾森豪威尔的矩阵，并相信自己完成工作的能力。过于复杂，过分具体的生产力系统是您最终会因三击式生产力规则而倾倒的系统。这些象限的名称实际上使您对电子邮件的含义有了一个很好的了解，您将能够据此做出正确的决定。
一个黄金法则：没有标签就没有进展
这个想法是对您的电子邮件进行无情的排序，并且涉及到一种自律行为-如果不标记正在阅读的电子邮件，您将无法移动到下一封电子邮件。
这很关键。每次打开电子邮件时，都必须对其进行排序。如果您尚未将其分类为一个象限，请勿让自己检查下一封邮件。
正如我们之前所讨论的，不进行排序或排序不当是生产力应用无法正常工作的原因。您需要正确执行排序步骤，然后所有其他内容都放置到位。
如何攻击您的电子邮件
这就是它的美所在：对收件箱进行排序后，您可以实际上，您在何时以及如何处理电子邮件方面并不需要太多建议。对于紧急而重要的内容，您将在有空余时间时立即解决。
对于其他所有内容，如ActiveInbox的安迪·米切尔（Andy Mitchell）告诉PCPC.me一样，
精力充沛（例如午饭后半小时困倦），然后放到收件箱中放大。
如果已经确定优先顺序，就可以轻松完成工作而不必错过必做之事
每天结束时，即使您使用智能手机应用程序，也要对所有已分类的电子邮件执行操作。相信我，一旦确定优先顺序，您将花费一半的时间来解决它。
这是容易还是困难？
我个人来说，我找到了艾森豪威尔矩阵排序方法电子邮件是我使用过的最简单的电子邮件。实际上，它使我的收件箱更易于管理，而且我也没有因此而错过任何事情。
您认为该系统易于实施还是会很难？告诉我们为什么！
图片来源：Hey Paul Studios / Flickr
