是真的:Google的服务套件掌握着您的生活关键。 Gmail,Contacts和Keep之类的应用程序几乎完全取代了对传统通讯录和纸质日记的需求。
鉴于您的大部分时间都生活在云中,支持它不是明智的选择偶尔都起来吗?如果您无法访问每个联系人和议程中的每个项目,您的工作效率就会停下来。
如果您要创建Gmail备份,则可以使用多种方法。您可以使用Google的本机工具,可以依赖第三方应用程序,也可以采用自定义方法
在本文中,我们将介绍所有三种备份Gmail的方法。
如何使用Google备份Gmail
如果您对MBOX中所有电子邮件的ZIP文件感到满意,则Google的本机工具将非常有效。格式。如果您正在寻找更细微的东西,那可能并不令人满意。
奇怪的是,在Gmail中甚至找不到Google的本机工具。取而代之的是,您必须登录myaccount.google.com来登录自己的Google帐户。
登录后,请使用屏幕左侧的面板导航到个人信息和隐私>控制您的内容。
在下载或传输内容部分中,找到下载数据框然后单击创建存档。
Google将允许您选择要包含在存档中的应用,并在适当的情况下使用下拉菜单选择每个应用中的特定数据菜单。
我们只对备份Gmail感兴趣,因此请点击屏幕顶部的不选择,然后向下滚动并滑动Gmail旁边的切换开关。您可以下载所有电子邮件数据,也可以使用下拉菜单选择特定标签。
准备就绪后,点击下一步。您需要决定是否要使用ZIP或TGZ格式的备份,存档的最大大小以及如何接收备份(电子邮件,驱动器,Dropbox或OneDrive)。
最后,请点击创建存档。
注意:如果要备份VCARD,HTML或CSV格式的联系人,可以使用创建存档之前,请按上述详细步骤操作并滑动“联系人"旁边的开关。
第三方应用程序
一些第三方应用程序也值得考虑。这是三个最好的。 注意:完成使用第三方应用程序后,请确保撤消其对Google帐户的访问权限。
UpSafe是一款简洁,易于使用的应用程序-使用Windows应用程序。它是完全免费的。
将应用程序下载到您的计算机上,您将能够安排备份,存档收件箱,管理备份历史记录和过滤电子邮件,因此您仅备份真正想要的内容。
如果您喜欢该应用程序,则可能还会喜欢UpSafe的Google帐户,Office 365和多帐户计划。如果您每年支付费用,则它们每年的费用均为24美元。
下载: UpSafe(免费)
如果您是Mac用户,最好的您可以使用的工具是Mail Archiver X。
这是一个“设置后忘了"的应用程序,这意味着,一旦您第一次启动并运行它,它将继续在其上进行备份
功能包括对单个电子邮件的一键式归档,多种导出格式(包括PDF)以及对Gmail,Exchange,Apple Mail,Eudora,Outlook,Entourage,Powermail,Postbox,和Thunderbird。
您可以享受Mail Archiver X的 12天免费试用。它包含完整应用程序的所有功能,非常适合一次性备份。试用期满后,您需要支付39.95美元的许可费用。
下载: Mail Archiver X(39.95美元)
技术精湛的读者应该检查一下Gmvault。这是用Python编写的高度灵活的命令行脚本。
但是,如果您花一些时间学习如何使用该应用程序,那么它可能是此列表中最好的解决方案。
它可以按计划运行备份,对创建的所有文件进行加密,并且可以在以后将电子邮件还原到您的Gmail帐户。 Gmvault还可以下载电子邮件的特定子集。
下载: Gmvault(免费)
替代方法
我们将得出结论
一种简单而有效的解决方案是,只需在Gmail帐户中设置一条规则,即可将收到的每封电子邮件转发给辅助电子邮件地址。
这是基本信息,但这意味着您无需摆弄第三方应用程序,庞大的ZIP文件和无休止的格式。您还可以利用所有典型的网络邮件工具,例如搜索,过滤器和标志。
当然,您可以根据需要使转发规则复杂。例如,您可以选择仅转发同事的电子邮件或仅转发包含照片的电子邮件。
该方法确实存在一些缺点。首先,您必须留意次要电子邮件中的剩余存储空间。您也将无法使用此方法备份现有电子邮件;您只会收到今后收到的电子邮件记录。
IFTTT是使应用程序和设备协同工作的最简单方法。它以与智能家居的无缝集成而闻名。
您可以找到许多食谱,可以将其重新用于备份工具中。例如,您可以将电子邮件从特定地址存档到Google电子表格,将加星标的电子邮件自动同步到Evernote,或将任何电子邮件附件保存到Google云端硬盘。
用户越来越多地忽略桌面电子邮件客户端,而倾向于使用网络客户,但他们错过了。桌面客户端通常比在线客户端具有更多的功能。
桌面客户端擅长的一个方面是电子邮件备份。您可以使客户保留收件箱中每封电子邮件的本地副本。一些最佳的桌面客户端包括Mailbird,Thunderbird和eM Client。
如何备份Gmail数据?
我们已为您提供了广泛的方法概述备份您的Gmail数据:
现在,我们想知道您如何备份Gmail帐户。您使用哪些应用程序?是什么让它们如此独特?您可以在下面的评论部分中保留所有提示和建议。