很长一段时间,您需要使用Microsoft Word通过数百个Avery模板之一来设计和打印媒体资源。但是Avery现在还提供了两个免费的独立应用程序,称为DesignPro(一个用于Mac,一个用于PC用户),其中包括其所有模板以及用于组合和打印媒体项目的设计功能。
如果需要,您可以在Photoshop中设计数字打印项目,将其另存为JPEG文件,然后将其作为图像文件导入DesignPro。但是,在本文中,我将为您提供在Mac版DesignPro中设计标签项目的概述。
在DesignPro中启动新项目( File> New )。选择所需的媒体项目类型。搜索您要使用的模板的类型。您可能需要确保您当地的办公用品商店携带您正在使用的模板的介质库存。或者,您也可以在线订购库存。双击要使用的预先设计的模板标签,或选择一个空白设计。现在自定义模板。对于许多项目,例如标签,我建议使用粗字体(例如Arial Black,Helvetica,Baskerville),且磅数大于10。 DesignPro的设计功能几乎不如您在Photoshop中所能提供的先进,但是对于大多数工作而言,这些工具就足够了。该应用程序包含大量剪贴画和矢量形状,您还可以从iPhoto或计算机上的其他任何位置导入现有的图像文件。
现在这是棘手的部分。您可以选择在每个标签上打印相同的文本和设计,或者可以为单个标签选择不同的文本和/或设计。如果选择后者,则必须选择每个标签,然后复制并粘贴所需的设计和/或文本。据我所知,无法一次选择五个标签并粘贴到设计或文本中。如果选择第一个标签并创建设计,它将被应用到其后的所有标签。但是,当您单击DesignPro工具栏中的全部相同–关闭按钮时,您可以进一步自定义单个标签。还有一个使用 Mail Merge < / em>,以及您在Apple的通讯簿或邮件应用程序中的联系数据。但是出于某种奇怪的原因,此邮件功能合并了那些应用程序中的所有联系数据。您无法选择单个联系人与这些数据应用程序合并。因此,最好为联系人创建一个逗号分隔(CSV)或制表符分隔(TSV)的电子表格,并将其导入以在DesignPro中进行邮件合并。设置好标签后,您就准备好了打印。我建议先使用普通打字纸进行测试打印,然后再使用更昂贵的Avery介质。准备打印时,请确保已在打印机的对话框中选择了适当的介质库存。