说再见是如此困难，不是吗？这很不舒服，有时很尴尬。嗯，可能没有针对这些情况的说明，但是至少我们可以提供一些说明，让您在不感到尴尬的情况下在电子邮件中说再见。
电子邮件签名适用于所有意图和目的，您的“再见"。并不是您要拥抱某人还是握手。您不仅要给他们名字，还是要把包括您所有联系信息的名片交给他们。这就是您留下深刻印象的方式。是否。
在本文中，我将分享我在过去几十年中与互联网上的人们交流的五个最重要的经验教训。有趣的是，自从1960年代通过BitNet和FidoNet甚至是MIT的CTSS邮件系统发送早期电子邮件以来，电子邮件签名所面临的困境就一直存在，但我离题了。
电子邮件一直伴随着我们很长一段时间。那么如何正确处理呢？您如何在不看起来像势利眼的情况下签名，又如何提供足够的信息，以便人们知道您是谁和什么？让我们开始吧。到我们结束时，您将非常清楚要使用自己的电子邮件签名做什么。
电子邮件签名应该做什么
这些如今，在给人们发送电子邮件的过程中，我有3个不同的电子邮件签名“级别"。为什么？嗯，涉及到三个层次的关系-从简短的笔记到朋友，再到正式的企业电子邮件，再到公司，都应包括在内。实际上，您只需要三个变体，而这些变体的目的应该是：
1。 快速微笑-此签名版本会每天向您连续发送电子邮件的朋友或同事发送快速电子邮件。
2。 微笑和握手-此签名版本会在较长的电子邮件上发送给同事，在这里您的电子邮件需要更加正式。
3。 牢固的握手和名片 —是在那些您需要编写正式的与业务相关的电子邮件并提供标题和所有联系信息的时候。
这些类型的电子邮件签名的不成文规则。打破它们，这不会是世界末日。如果您想给人留下特别好的印象，那么您将需要注意所发送的每种电子邮件的一些提示。
快速微笑签名
另一种签名是正式和非正式之间的混合体。这是很难做到的。这些同事可能是您希望通过半正式业务请求发送电子邮件的同事，但您不希望他们认为您遇到的麻烦。他们需要理解电子邮件的重要性，但是您不希望他们想知道您是否仍然是朋友。这就是非常微妙的签名发挥作用的地方。这些通常会减小大小，并且在电子邮件本身的页脚中几乎不会引起注意。最好的方法之一是签名，我称之为“单线"。
形式上的握手
另一个常见的错误是作为自我推广者。这样的人会将他们的电子邮件签名与他们的社交网络帐户一起超载，以至签名超过10行并且大部分都是自我营销。
您可以做的事
那么，如果您想留下良好的印象，那么良好的正式电子邮件签名会是什么样？提供所需的基本信息，保持格式和样式简单，不要过度使用信息。
这里是一个示例。该行包括4行-名称，公司，电话号码和电子邮件地址。就是这样。
这个人只使用纯文本，最多只能保留四行，因此它既优雅又专业。
用我自己的地址，我去了一个通过使用斜体并将其褪色为深灰色来保持签名适度。使其比电子邮件文本本身浅一点，可以告诉收件人您认为自己的信息是邮件本身的第二要务。
此外，标题仅在与当前谈话相关时才使用。在与我自己的网站相关的大多数信件中，人们需要知道我是该网站的所有者，因此标题很重要。
另一个示例是我用于PCPC.me内部和外部通信的签名。
这里，我实际上在不使用标题之间摇摆不定。它通常仅在外部电子邮件通信中很重要，而在某些内部通信中仅次要重要。我开始使用两个版本-一个用于外部版本，一个用于内部版本，但厌倦了手动在两个版本之间进行切换，因此我决定坚持使用上述版本。冒着被视为不重要的风险，它仍然褪色和次生。它还使用上面提到的“ |"字符，一小部分颜色使网站名称脱颖而出，因此我决定使用粗体并在报价单上添加第五行。
完美的电子邮件签名可以代表您的身份，从事的工作以及与您联系的方式，因此可以尝试一些错误，但是一旦正确无误，知道在每一封电子邮件中都将自己的优势放在首位就很高兴。
获得更好的电子邮件签名的秘诀是什么？您喜欢或不喜欢看到的其他签名有哪些内容？在下面的评论部分中分享您的想法！
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