如何在Microsoft Word 2007中隐藏，显示和保护文本

您想向某人展示用MS Word编写的字母，但希望将某些内容保密。或者是一封正式信件，其中一部分包含重要数据。尽管这两者很重要，但最常见的用途可能涉及正常的打印作业。很多时候，我们必须打印不同版本的文档，一个副本用于一组眼睛，其他版本用于其他眼睛。

与其创建多个副本并因此创建多个打印作业，不如创建多个副本，它来自同一文档？

我们可以通过MS Word中的一个简单功能-它被称为 Hidden ，让我向您展示如何使用它可以在Microsoft Word 2007中隐藏文本。这是一个简单的单击过程。

  • 打开要处理的文档。下面的屏幕快照显示了before状态，即在我们激活 Hidden 功能之前。
  • 选择要隐藏的文本。右键单击并从上下文菜单中选择 Font 选项。
  • 在 Effects 下，选中 Hidden 的复选标记。单击确定。

    • 文本完成了Houdini动作。

    但是重要的部分在肉眼看不到，我们如何找回它？ Houdini通常会出现戏剧性的外观，MS Word的“隐藏"功能并不完全匹配，但是非常简单。

  • 使用全选（ Ctrl-A 或工具栏–编辑–选择–全选）。右键单击并从上下文菜单中再次返回 Font 选项。
  • Hidden 设置稳定且有效。单击一次以显示选中标记。再次单击以删除复选标记并取消隐藏所有内容。单击确定退出并显示内容。
  • 注意：还有另一种显示隐藏内容的方法。单击 Office按钮– Word选项–显示。单击始终在屏幕上显示这些格式标记下的隐藏文本格式标记。在文档中任何隐藏的文本都会以标记加下划线显示。

    • 因此，通过简单的设置切换，您可以有选择地隐藏文本块，打印文档，然后再次取消隐藏文本。太好了，但是如果您需要将文档发送给具有隐藏内容的人该怎么办？然后，我们需要依靠MS Word的 Protect Document 功能来获得更强大的安全性。

    Protect Document 是一种安全功能，可防止修改文本文件，除非作者允许。要开始保护，请单击查看选项卡，然后转到 Protect 组，然后按照以下步骤操作。

  • 单击 Protect Document – Restrict格式和编辑。
  • 向下钻取并单击“ 将格式限制为一系列样式–设置位于格式限制下"。
  • 在格式限制框中，选择无以禁止设置样式格式。
  • 单击确定，然后对在文档中仅允许仅允许这种编辑类型进行检查，并在下拉菜单中的 No Changes（只读）上保持设置。
  • 要要激活保护，请点击开始执行，然后提供密码来保护文档。现在，您可以将该文档转发给其他人，使其文本处于隐藏状态，并且不受更改。

    • 隐藏文本作为一种格式设置控件，通常比快速打印作业更有用，而不是作为秘密的伪装设备。

    尽管如此，后者也可以创造性地使用。考虑隐藏答案的学校测验。我个人使用它在书写时隐藏和取消隐藏部分。有时，它可以帮助我了解流程和长度（字数），而不必删除任何部分。

    您是否使用此功能隐藏文本？

    图片来源：CarbonNYC

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