如果您在办公室或在家工作，很可能您的很多输出都是数字化的，而这通常伴随着您每天执行的耗时或重复性任务。
您可能听说过“更聪明地工作，而不是更努力地工作”这个词，这正是 DRY 原则的用武之地。DRY 代表不要重复自己，它准确地概述了如何改进时间管理和生产力。
DRY 原则最初在 1999 年出版的 The Pragmatic Programmer 一书中提到，程序员使用它来简化代码。其背后的主要前提是，您无需一遍又一遍地手动重复相同的工作流程，而是自动执行该流程以节省时间。
从表面上看，这听起来很明显，但工人每天重复执行很多任务。例如，您每天收到和撰写多少封电子邮件？对于您发送的每封电子邮件，您基本上都在重新创建相同的结构，但措辞略有不同，这非常耗时。
DRY 原则要求你一一记下你在工作中采取的所有行动。为了满足此要求，您可以包括属于以下类别的任务：
有了这个列表，你就可以开始找出哪些适用于 DRY 原则。注意每个人的重复性、耗时和/或令人生畏的程度，并记下这些。您的顶级竞争者将成为 DRY 原则的主要对象，您可以开始尽可能多地自动化它们。
有些是您无法完全自动化的，在这些情况下，您可以简化职责的各个方面。
自动化输出的最简单且可以说是最好的方法之一是创建模板。如前所述，您完成的许多操作很可能依赖于相同的特定结构，例如，发送给客户的电子邮件和月度报告。拥有一组模板可以显着减少重复。
您可以通过两种不同的方式自动化您的电子邮件。您可以使用TextExpander 之类的应用程序，它允许您将文本部分保存到“缩写”选项卡中，当您编写下一封电子邮件时，只需键入您要使用的缩写，它就会自动生成该文本。同样，您也可以在 Slack 和其他即时消息服务中使用它。
或者，您可以在应用程序内自动化您的电子邮件。在 Outlook 365 中，只需执行以下操作：
对于 Gmail，您需要确保启用模板。只需转至设置 > 高级 > 模板，然后单击启用 > 确定。然后，按照以下步骤操作：
就像电子邮件一样，您几乎可以为您完成的任何工作制作模板。无论是报告、电子表格、项目还是其他任何内容。目的是在每个动作中使用尽可能少的重复，因此使用模板可以轻松解决这个问题。
Microsoft 和 Google 提供了大量模板供您选择，您也可以创建自己的模板。虽然最初的设置可能需要时间，但从长远来看，它会付出更多的代价。同样，如果您定期展示幻灯片，请制作一个标准模板，您可以根据需要返回和编辑。
确保将所有模板保存到特定位置，以便在需要时调用它们。如果您发现其中一个没有节省您的时间，请使用以前工作中的文本来通知您的写作。
你做的很多任务都是重复的。从安排活动、编写待办事项列表、记笔记、保存文件等等。虽然它们可能只需要你几分钟的时间，但它会迅速加起来，让你的注意力从工作上转移开。
Zapier是用于简化多个工作流的出色应用程序，因为它支持您最常使用的应用程序之间的通信，并发送数据以完成任务。例如，如果您使用 Gmail 和 Google Drive，您可以设置一个工作流程，将您的电子邮件附件自动保存到您的 Google Drive。这可以消除中间人，就像它一样。
创建免费帐户时，只需执行以下操作：
设置好 Zap 后，此过程将完全自动化。
由于所有这些过程都在后台进行，您的时间得到了释放，因此您不必担心手动完成那些重复的工作。在所有生产力工具中，DRY 原则使时间管理工作最有效。
利用现在拥有的时间来最大化您未来的产出，您会发现您可以为最重要的事情腾出更多的时间。总有一些事情你可以应用 DRY 原则，所以看看你的工作量，看看你可以自动化什么。
