如何在Mac上创建，合并，拆分和标记PDF文档

您的Mac不需要Adobe Acrobat Pro之类的高级第三方PDF工具即可实现某些最基本的文档功能。您是否要将文档转换为PDF文件，合并或拆分现有文档，或者对表单进行注释和签名; macOS可以完成所有操作。

如果您需要更高级的PDF创建和编辑工具，则只需伸手可及的钱，我们也为您提供了一些建议。如果您只是在寻找最佳的macOS PDF阅读器，我们也提供了一些预览版。

从几乎任何应用程序创建PDF

几乎所有允许您在Mac上打印的应用程序都可以创建PDF文件。其中包括您的浏览器，文字处理器，电子表格应用程序，甚至是图像编辑器。最好的用途之一是直接在浏览器中将网页另存为PDF。

要另存为PDF，请转到“ 文件>打印"对话框。左下角的下拉框应为 PDF 。点击它，然后选择保存PDF 或其他选项之一（例如在预览中打开PDF ）以创建PDF文档。

某些应用程序可能不会显示 PDF 下拉菜单，但通常可以在打印设置或类似菜单下找到它。您甚至可以使用某些应用程序将支持的文件类型“转换"为PDF。例如，预览版可以打开.DOCX Microsoft Word文件，只需转到文件>打印> PDF 即可进行转换。

预览版还可以打开以下文件类型：AI，BMP ，DNG，DAE，EPS，FAX，FPX，GIF，HDR，ICNS，ICO，JPEG / 2000，OpenEXR，OBJ，CR2，PS，PSD，PICT，PDF，PNG，PNTG，QTIF，RAD，RAW，SGI，TGA ，TIFF，XBM，PPT和STL。

合并和重新排序PDF文档

您可以使用“预览"合并PDF文件和重新排序页面。要合并，只需使用预览打开两个或多个PDF文件（使用 command + click ），然后双击以启动预览即可。接下来在视图>缩略图下启用缩略图视图，然后单击并拖动以按您认为合适的顺序对页面重新排序。

要合并两个文件，只需将一个文档的页面拖动到然后点击保存或 command + s 。您可以通过点击 command + z 使用撤消工具撤消任何更改。

任何要合并的文件都必须首先位于.PDF中格式-您无法打开.DOCX文件和.PDF文件并将两者合并。您需要先将.DOCX文件转换为.PDF ，然后按照上面的说明将其打开并合并。

拆分现有PDF

分割PDF的绝佳选择，但这有点麻烦。要隔离特定页面，只需打开文档，使用视图>缩略图启用缩略图视图，然后使用 command +单击选择要拆分为新文档的页面。

注意：如果要将单个页面隔离到新文档中，则需要逐页执行此操作。

准备好后，转到文件>打印并检查侧边栏中的选定页面。点击 PDF 下拉菜单并将其另存为PDF文档，将PDF发送到iCloud或其中的其他选项之一。然后，您可以根据需要打开文档并拖动页面以重新排列它们。

注释，签名和编辑PDF

Apple的“预览"应用程序还具有用于标记的便捷工具箱。文件，甚至在您的名字上签名。并非所有这些工具都非常适合与PDF文档一起使用，也不是所有工具都能按预期工作。要访问这些工具，请单击“预览"主工具栏上的工具箱图标，或使用 shift + command + a 键盘快捷键。

以下工具非常有用，而且效果很好：<

  • 素描工具非常适合概述文档，绘制箭头，下划线等。预览将使线条平滑，因此您的圆圈和波浪形看起来不会像手绘的烂摊子一样。
  • 形状也很好用，包括用于突出显示的箭头和缩放功能小文本或详细信息。
  • 文本工具可以方便地添加注释并进行处理。
  • 您还可以签名使用签名工具的文档，该工具可让您使用触控板（前提是您有一个）划痕您的个人标记，然后将其放在文档上并缩放比例。

    • 不幸的是，注释工具似乎无法在Preview之外使用，这对于人们使用他们的浏览器或其他PDF阅读器浏览您的文档没有太大用处。

    从高级软件中获取更多信息

    因此，在编辑PDF文档时，您的Mac有点像超级明星，但是此功能仍然非常基础。如果您要花费大量时间编辑PDF文件或从头开始创建自己的文件，则应考虑使用功能更强大的第三方工具。

    考虑到Adobe的Acrobat Pro，这似乎是显而易见的选择Adobe率先采用这种格式，而Acrobat仍然是地球上功能最强大的PDF编辑器。不幸的是，它不是最人性化的软件包，而且价格昂贵。您可以以每月13美元的价格“租用" Acrobat Pro，也可以以每月50美元的价格将其作为Creative Cloud套件的一部分。

    因此，您可能希望选择价格便宜且复杂的产品，例如PDFpen（$ 75以上）。它是一个功能强大的工具，并包含诸如光学字符识别（OCR）之类的抢手功能，同时又易于学习且易于使用。

    如果您确实有预算，可以不用OCR就能生活，然后是PDF Expert（价格为59美元以下）是另一个可靠选择。它带有您希望看到的基本文本和图像编辑工具，并具有可靠的批注和页面管理功能，使其领先于Preview。

    市场上还有许多其他PDF工具，但是根据您的预算，这三个可能是完成工作的最佳工具。虽然Acrobat Pro听起来可能是最好的选择，但对于大多数用户而言，PDFpen可以以合理的价格提供适当的功能平衡。

    Mac免费提供的其他功能

    您知道吗某些预装了最好的Mac软件。

    Safari甚至还带有安全的内置密码管理器。与Windows相比，Mac用户可以免费获得与OS捆绑在一起的许多有用的额外软件。

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