如何将研究数据共享和同步到其他计算机

从我的作家的角度来看,制作科幻小说与阅读小说一样令人兴奋,甚至更具挑战性。每一个伟大的科幻小说背后的科学总是基于现实世界中存在的真实科学。因此,要使故事可信,就需要进行大量研究。

但是,科幻小说并不是唯一需要研究的类型。任何形式的写作都涉及数据收集的某些过程。这就是为什么研究工具是每个作家生活中不可或缺的一部分。

到目前为止,我遇到的最好的研究工具之一是名为Scrapbook的Firefox扩展。基本上,此工具充当所有数字研究数据的文件柜。每当您在网上发现有趣的内容时,都可以通过拖放,右键单击或使用快捷键将其添加到剪贴簿中。

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一位读者建议Scrapbook + ,是对Scrapbook的修改,在此进行了一些改进。但是,除了高度可见的6个荧光笔外,我个人无法发现这两者之间的区别。我使用加号版本是基于开发人员宣称的更快。

尽管我非常喜欢Scrapbook +和Scrapbook来协助我的研究,但它们都有一个相似的主要缺点:我的数据只能在一台计算机上使用。如果您是使用多台计算机(家庭,办公室,移动设备,图书馆和任何其他可能的变体)工作的人,则希望您可以从每个工作点共享​​数据。

亲爱的朋友们,经过一些修改和其他工具的帮助,您的愿望可以实现。

安装客户端(适用于Windows,Mac和Linux)后,此服务将创建一个Dropbox文件夹,并且该文件夹中的所有内容都将同步到您的在线帐户以及安装在您帐户下的其他计算机中的其他Dropbox文件夹中。还可以与其他Dropbox用户共享文件夹。

随着时间的流逝,我发现Dropbox不仅仅是备份工具,还有其他用途。其中之一就是使用它来远程触发文件和种子下载。在尝试寻找一种可以在其他计算机上使用我的研究数据的解决方案时,我突然意识到我可以使用Dropbox实现该目标。

要做的第一件事是在Dropbox文件夹中创建一个文件夹放置剪贴簿数据。我的名字叫“剪贴簿",但您可以随意命名。

如果将Dropbox客户端以一个帐户安装在多台计算机上,则可以继续进行剪贴簿设置过程。但是,如果不是这种情况,并且您仍然希望能够从另一台计算机访问Scrapbook数据,请右键单击Scrapbook文件夹,然后从弹出菜单中选择“ Dropbox –>共享此文件夹"

。您将被带到您帐户下的Dropbox网站。写下您要与之共享此文件夹的Dropbox帐户的电子邮件地址。这些帐户就是您要在其中访问剪贴簿数据的计算机的帐户。

这种安排带来了另一种可能性:您可以与其他人协作收集数据。

下一步正在配置剪贴簿。使用组合键 Alt + K 打开Scrapbook,然后单击工具旁边的小箭头按钮。从弹出菜单中选择“ 选项"。

选择“ 组织"选项卡,然后单击“ 将数据保存到"选项。单击“ 浏览"以确定Scrapbook应当将数据放置在何处。选择Dropbox文件夹内的“ Scrapbook "文件夹。

请注意,根据我的实验,上述方法适用于全新安装的Scrapbook,但不适用于已建立的数据库。或者,您可以选择“ 启用Multi-ScrapBook "来获取几组数据集合。这样,您可以将私有数据放在一个本地位置,并通过Dropbox文件夹共享非私有数据。

单击“ 多剪贴簿"图标旁边的小箭头在工具左侧,选择管理

在下一个“剪贴簿管理"窗口中,您可以添加,编辑删除剪贴簿。单击添加

为新剪贴簿命名,然后选择保存数据的位置。由于我们的目标是使数据在其他计算机上可用,因此请在我们之前创建的Dropbox文件夹中选择Scrapbook文件夹。

在其他计算机上执行相同的操作:如果存在,请接受Dropbox共享文件夹它将安装在另一个帐户下,并设置Scrapbook(使用“ 将数据保存到"或“ 多个Scrapbook ")将其数据存储在共享的Dropbox文件夹中。

共享部分Scrapbook数据的另一种解决方案是使用“工具"菜单中的“ 导出–导入"功能。

Scrapbook和Dropbox的组合使我们能够Firefox和Dropbox均适用于Windows,Mac和Linux,因此可以在不同操作系统下的多台计算机上使用相同的数据。只需记住要注意您的Dropbox配额和Scrapbook库的大小。

标签: Dropbox 笔记应用程序