如何使用世界上最有效的待办事项系统保持井井有条– Todo.txt

我不认识您,但我倾向于拖延使用待办事项清单,因为随着时间的推移,它们会变得很麻烦。我需要打开应用程序,填写新任务,分配优先级并对其进行分类,以及执行其他一系列操作-每个操作都需要自己的菜单,选择以及其他功能。到最后,我已经使用了数十个水龙头,只是添加了一个项目。

如果有一个系统可以消除所有这些开销并真正节省您的时间,而又无需跳过核心功能?嗯,那个系统存在:Todo.txt。

什么是Todo.txt?

由Lifehacker的创始人Gina Trapani创建的Todo.txt是To-清单归结为核心。它消除了所有分散注意力的界面元素(如下拉菜单和按钮),而是通过命令行界面进行操作,以实现最高效率。如果您不是计算机专家,请不要担心!

驱动Todo.txt的哲学有三个基本要素:

  • 优先级:任务清单应该能够根据每个项目的重要性对您的待办事项进行排序。优先级在项目的开头用括号内的大写字母设置。
  • 项目:适当的任务清单应能够将您的任务分类为项目,以便您如果需要,可以处理一组特定的任务。项目设置有'+',后跟字母数字词(无空格),您可以在优先级后将它们插入项目的任何位置。
  • 上下文:适当的操作清单应该能够使每个项目都与环境相关,即该任务需要完成的位置和情况。上下文设置为'@',后跟字母数字词(无空格),您可以在优先级之后将其插入项目中的任何位置。
  • 知道这些元素后,上面的屏幕快照现在应该更容易理解了,并且您应该能够看到为什么该系统如此易于使用。没有复杂的问题-全部文字,您可以随意添加或排除不同的元素。该系统功能强大,可满足您的需求,也可满足您的需求。

    如何利用它

    在上面概述的三个基本要素之上,Todo.txt系统具有更多功能,可提供更大的灵活性。

  • 标记为完成:。如果要将任务标记为已完成,请使用小写的'x'
  • 创建日期::如果您想用创建日期标记项目,则必须将其直接放在优先级之后。如果您没有优先级,则创建日期必须在第一位。 Todo.txt中日期的格式为YYYY-MM-DD。
  • 完成日期:完成日期紧接在“ x"之后,标记为已完成。如果您想要创建和完成的日期,则顺序为'x',然后是完成日期,然后是创建日期。
  • 关于Todo.txt的最好的事情是格式非常小–只是纯文本保存到名为 todo.txt 的文件中。这意味着您可以轻松地通过Dropbox对其进行同步,并且几乎可以随时随地访问它,而无需来安装任何应用程序或程序,无论您是台式计算机,咖啡馆的上网本还是智能手机

    如果只打算以最简单的方式使用Todo.txt,那么您真正需要的只是一个文本编辑器(Notepad ++是我推荐的文本编辑器)–您可以输入一个单独的项目在每一行上,并结合使用项目/上下文元素和文件搜索来查找下一个任务。但是,如果您想释放Todo.txt的全部功能,则需要使用为系统设计的应用程序或程序之一。

    Todo.txt应用程序和工具

    除非您使用Todo.txt应用程序或程序,否则我上面提到的Todo.txt的所有简洁功能和元素将对您毫无用处。

    Todo .txt CLI 是Todo.txt的原始命令行界面。它可能看起来令人生畏,但值得庆幸的是,有一些文档可让您立即入驻。

    Todotxt.net 是Windows的简约键盘驱动GUI。它在Todo.txt的顶部添加了一个GUI层,并使用键盘键来执行快速操作(例如,“ n"表示新项,“ u"表示更新现有项,“ x"表示完成),等等。

    Todour 是适用于Windows和Mac的桌面程序。它没有实现Todo.txt的所有功能(例如,根本不支持日期),因此,如果您更喜欢Todo.txt,那么它可能很适合您。

    TodoTxtJS 是Todo.txt的基于Web的实现,非常简单。它不是最漂亮的网站,但它以高可用性和快速速度弥补了这一缺陷。该网站可以导入和导出您的项目,并且可以直接与Dropbox同步。

    Todo.txt具有一个官方应用程序,可在 Android iOS上使用。更长的可用时间] 。它不是免费的(2美元),但如果您经常使用Todo.txt,尤其是在旅途中,这是值得的。它会以本地方式将todo.txt文件与您的Dropbox帐户同步。

    结论

    如果您一直在寻找只需要文本的东西,就可以使用待办事项系统, Todo.txt是您的理想选择。如果您想使用任何适用于Todo.txt的应用和程序,则需要遵守官方格式,但是如果您希望自己与众不同并稍微修改规则以开发自己的个人方式,管理任务,请随时这样做。

    让我们知道您对Todo.txt的看法!它与您当前的待办系统相比如何?它有助于您完成工作吗?注释已开放供您反馈。

    图片来源:记事本,通过Shutterstock

    标签: GTD 组织软件 时间管理 待办事项清单