如何使用 Microsoft PowerPoint 中的幻灯片母版创建令人印象深刻的演示文稿

没有人喜欢颜色不匹配、缺少徽标或内容非结构化的演示文稿。一致性是创建令人印象深刻的幻灯片的关键。您如何确保演示文稿格式正确且看起来很专业？您可以通过创建主主题并为不同类型的内容定义布局来快速实现这一目标。

Microsoft PowerPoint 通常用于创建演示文稿。您可以从空白画布制作套牌或使用预定义的主题。在创建演示文稿之前，让我们了解如何使用幻灯片母版功能设置主题和样式。

有许多样式和选项可用于创建与您的品牌一致的主题。

在每张幻灯片上使用统一的颜色组合、字体样式或图片布局使演示文稿看起来很专业。您可以根据公司的风格指南选择主题。如果没有可用的，您可以通过 Microsoft PowerPoint 尝试不同的内置主题。

要选择主题，请按照下列步骤操作：

  • 单击主题并选择所需的主题。它会立即应用于演示文稿。
  • 如果您已从 Microsoft Office 在您的膝上型电脑上下载了主题，请选择浏览主题选项。

    • Microsoft PowerPoint 中的幻灯片母版功能可帮助您为演示文稿创建模板或布局。您可以选择主题、添加背景样式、添加公司徽标或设置幻灯片大小。

    您对幻灯片母版的选择定义了演示文稿的外观和感觉。一个演示文稿可以有多个母版幻灯片，这意味着您可以为演示文稿的前半部分创建一个外观，为下半部分创建另一个外观。

    每张母版幻灯片可以有多种布局，可以帮助您为不同的幻灯片定义模板。在某种程度上，幻灯片母版用作幻灯片的母版模板。公司内的不同团队可以重复使用幻灯片母版或幻灯片版式。

    要访问幻灯片母版，请打开演示文稿并选择查看>幻灯片母版。您可以使用不同的格式选项查看父幻灯片和子幻灯片。

    您可以使用嵌套布局幻灯片创建幻灯片母版，并在每张幻灯片上应用文本、图像或视频的组合。在幻灯片母版上，您可以定义演示文稿的母版布局。

  • 打开演示文稿后，单击“查看” >“幻灯片母版”。
  • 选择母版幻灯片，然后单击顶部功能区上的“母版布局”按钮。
  • 您可以为标题、文本、日期、页脚或幻灯片编号选择占位符。这些选项会自动应用于所有布局和幻灯片。

    • 布局充当幻灯片的模板。您可以为每种幻灯片类型创建不同的布局。

  • 要插入新的幻灯片母版或版式，请单击顶部功能区上的插入幻灯片母版或插入版式。
  • 或者，您可以右键单击左侧面板并选择适当的选项。
  • 要重命名布局，请选择一个布局并单击顶部功能区上的“重命名”按钮。或者，您可以右键单击布局并选择重命名。您还可以删除布局。
  • 单击“保留”，即使不使用幻灯片版式，它也会保留在演示文稿中。

    • 您可以设置标准尺寸 (4:3) 或宽屏 (16:9) 的演示文稿，这适用于大多数现代投影仪。如果您对幻灯片的默认大小不满意，可以更改它。幻灯片也可以 A4 尺寸、横幅或信纸格式查看或打印。

  • 单击幻灯片大小，然后从下拉选项中选择标准或宽屏布局。
  • 您可以选择幻灯片的方向、注释部分以及要应用大小的幻灯片。

    • 您可以选择背景颜色、字体并将效果应用于幻灯片。要查看样式和格式选项，请单击顶部功能区中的幻灯片母版。

  • 单击颜色选项以查看颜色组合。选择您喜欢的选项，它就会应用到甲板上。
  • 单击字体以将所选字体应用于文本。退出幻灯片母版模式时会应用该字体。
  • 选择效果选项可将特定效果应用于图表或图形等对象。
  • 选择背景样式以选择幻灯片的背景颜色。
  • 您还可以右键单击背景样式以将相同的背景应用于母版中的所有布局。
  • 通过单击背景样式 > 格式背景菜单，您可以获得更多背景颜色选项，包括渐变填充、纹理、图片。
  • 选择隐藏背景图形选项以删除所选布局上的背景图形。

    • 每张幻灯片都可以有文本、图表或图像。这些可以在设计演示文稿的主题时添加。要添加占位符，请按照下列步骤操作：

  • 选择插入占位符。

    • 创建具有不同幻灯片布局的演示文稿是一种极好的做法。根据他们想要呈现的内容类型，不同的团队可以重复使用这些幻灯片布局。

    起初，布局和幻灯片样式似乎势不可挡。但是您可以访问 Microsoft 的学习资源以深入了解所有功能。不要忘记尝试并创建您的自定义主题。

    尽管 Microsoft PowerPoint 通常用于创建幻灯片，您也可以通过创建在线学习模块来教授技能。

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