不用担心电子邮件还没有失效,甚至过时了,无论反对者可能如何预测。社交媒体可能正在成为破冰者,但电子邮件不仅拥有自己的电子邮件,而且是与三位一体的人握手的最强工具。实际上,很少有人掌握电子邮件的技巧。我的同事约书亚(Joshua)称它为发送焦虑的电子邮件。
发送专业电子邮件可以无形地提高您的在线(和离线)声誉。巧妙地发送电子邮件的最终准绳是,您是否可以仅凭一封令人印象深刻的电子邮件来打包工作或找工作。或者,我想说的是,即使您可以参加面试并踏入门。如果您的职业发展受到威胁,那么您就该学习一些基本的电子邮件提示,甚至可能获得职业突破的机会。
写一封好电子邮件现在已经成为一种基本的生活技能< / b>
这是仍然需要学习的东西。在专业领域中,一封写得不好的电子邮件可能是hara-kiri,因为很多时候它是第一联系人。请记住,您的电子邮件必须与收件箱中拥挤的其他电子邮件相抵触,每一个鼠标只需从垃圾箱中点击一下即可。发出冷信号与拨打电话一样困难–您需要在前五秒内创建印象。但是,如果您掌握了一些基本知识,就可以做到。这是其中的十个。
准备好
进行研究。甚至在您在地址字段中输入名字之前,您至少需要了解与您要邮寄的对象有关的信息。幸运的是,尽管需要大量时间,但在线进行求职研究是当今最简单的事情之一。 LinkedIn。
您还应该确定您发送电子邮件的人是否可以在您的职业生涯中一臂之力,或者至少可以成为影响者。您也可以尝试研究任何后备职位。例如,即使主要工作通过了您,实习或自由职业者项目也可能很合适。
添加个人风格
从不大量电子邮件。就像用基于模板的履历表发出地毯炸弹轰炸您的行业一样,这也是一个坏主意,发送通用电子邮件的想法也是如此。您必须将每封电子邮件都视为激光引导的精密投递设备。在这里,研究不仅可以找到您要针对的个人的姓名,还可以找出他们在层次结构中的地位。不要忘记添加正确的称呼。增加个人风格的一种令人难忘的方式是与接收者找到共同点。这可能是您选择的普通课程,或者在下面的另一点中,我们将会很熟悉。
此外,如果是与职业相关的电子邮件,请创建一个外观专业的电子邮件帐户。已经;最好附上您的全名。
要简短
尊重时间。您以及您正在发送电子邮件的忙人。电子邮件的艺术是简洁的重中之重。处理短时注意力时,用经济的方式讲述自己的故事是正确的方法。通常,在一个繁忙的早晨,我们扫描电子邮件而不是阅读它们。一封长电子邮件可能会被推迟发送,以后可能会被遗忘或被简单地丢弃。
提示:反复修改电子邮件,直到您设法挤出所有琐碎的信息。切掉所有浪费的单词后,您的请求变得清晰而具体。
建立连接和上下文
第一封电子邮件是介绍。像所有介绍一样,如果您可以使用引荐或删除名称来建立连接,则它具有重要意义。如前所述,它还增加了个人风格。找工作的最好方法是建立关系,如果您可以在电子邮件中引用某人的推荐信,那就可以从这里开始。可能是有经验的人为您提供了该特定行业的建议。如果您没有要用作参考的姓名,请提及您是如何找到要发送电子邮件的人的。也许,您在某个地方遇到他们,或者阅读了有关他们的工作和成就的信息。甚至更好–也许,您拥有相同的母校。主要目的是确定您尝试连接的原因以及连接如何为您保留价值。
广告价值
这是一个钩子,如果拔下钩子可以添加对您的职位候选人的价值。对于没有平台的新生来说,这是最困难的部分。经验丰富的专业人员可以利用这项研究并找到可以有所作为的地方。单行提及可能是注意力吸引者。我的第二份工作是提到一份报纸报道,该公司正在寻求在该地区进行扩张,而我从那里得到了一些市场反馈。新手可以提及他或她为了更好地了解公司所做的工作而做的背景工作。他或她可以提供想法。它可能不在其中,但是它确实表明您在情感上投入了他们的工作。但是,请再次保持简洁明了。
Flattery会让您到达那里
请不要过度使用它。保持真诚和具体的赞美。寻求建议而不是帮助总是有帮助的。将电子邮件视为信息请求而不是求职信。通常,人们愿意提供建议和信息,而不是像面试电话这样重要的事情。至少,对于第一封电子邮件,您已迈出了迈向职业目标的第一步。
记住目标
第一封电子邮件只是友好的握手。这并不是要成为履历表的承运人(是的,请不要附上履历表),所以请不要大吃一惊。您所希望的最好的事情就是积极的回应,这将导致下一封电子邮件。发送简历是一种警告,它会取消您可能在电子邮件中写的热情的东西。收件人可能会认为电子邮件只是工作的诱饵。还有其他发送简历的渠道(例如人事部门)。
询问推荐人
您可以从盲目的胡同中获得的最好收获是对其他人的参考谁会帮忙。总是要求转介,因为收件人可能无法帮助您,但是他或她认识的人很可能会帮助您。
一个很好的结局
这可能是一个如果电子邮件带有正确的注释,则为新的开始。刚开始时,关闭也很重要。注意电子邮件签名也很重要,因为乍一看它可以告诉收件人很多有关您以及您对细节的关注。以正确的价格结束您的电子邮件。更重要的是,以诸如特定请求之类的号召性用语结尾。
跟进
跟进电子邮件不仅可以提醒您,还可以表达您的意图。它还可以帮助您了解您的电子邮件是否产生了预期的影响或被垃圾邮件了。无论是第一次面谈,还是只是给陌生人发电子邮件,后续电子邮件都会使您与其他名片区分开来,并有助于召回。保持简洁。
所有基本步骤背后的经验法则是保持交流。您的目标是使电子邮件的交换超越第一者,以便您成功突破“陌生人墙"并建立专业的网络。即使您不成功,也不要删除该联系人,因为您永远不知道何时打开另一个窗口。编写出色的电子邮件是一个持久性问题,这与坚持一些核心规则有关。我有自己成功和失败的部分。正是由于这样的成功,我才能够发表这篇文章。是的,因为收到电子邮件,我在PCPC.me找到了工作。与我们分享您的成功故事。
图片来源:我知道这很烦人;我们可能会全力以赴写一封电子邮件,使某人感到震惊。你的努力;商人控股董事会(通过Shutterstock)