如果您曾经尝试过将“收件箱归零"，那么您就会知道这感觉像是一项艰巨的任务-即使您到达那里，也必须管理数十个Gmail标签，Evernote笔记本和任务管理类别。
我们已经向您展示了如何将Outlook用作GTD组织者，但这是完全不同的。
IQTELL是可用于iOS和Android以及在Web上使用的电子邮件应用程序。它是专门为“ Getting Things Done"系统使用而设计的-快速浏览仪表板可发现所有GTD类别均存在：动作，下一步动作，上下文，项目，总有一天以及其他。但是，IQTELL最酷的部分是它将所有这些类别与您的电子邮件帐户集成在一起。
无缝邮件和任务集成
其他应用程序有望帮助您管理您的电子邮件，还有一些管理您的项目和任务，但是很少有人将它们集成到这种程度。 IQTELL允许您将多个帐户中的电子邮件转换为操作，项目和其他类型的项目，同时对其进行归档，这意味着您现在可以在任务管理应用程序中记录这些电子邮件，而不会占用您的空间收件箱。
我们来看一下。在下面，您会在我的收件箱中看到一封电子邮件，这是一封需要撰写的新闻稿。听起来像把事情变成行动是一件好事。与消息窗格底部的其他按钮一样，轻按“操作"可做两件事：将电子邮件的正文复制到新操作的“备注"部分，然后将电子邮件存档。
您现在在任务管理应用程序中有了一个新项目，在收件箱中又少了一封电子邮件。收件箱为零，我来了！
创建操作后，您可以添加详细信息，例如父项目（在这种情况下为Writing），其所属的上下文，任何子任务，截止日期，提醒和笔记。它会自动添加到仪表板的“操作"类别中，以备后用。电子邮件已链接到该动作，这意味着您始终可以轻按几下就可以回头查看它。
您还可以将电子邮件添加到预先存在的动作中，从而将电子邮件，并从操作项中添加到该电子邮件的链接，从而使在一个地方轻松收集与特定主题有关的所有消息。
Web界面：最大功能
Web界面包含您可以在移动设备上执行的所有操作，但还允许您执行更多操作，以帮助您管理生产力系统的最佳方面。您可以管理书签和便笺，将电子邮件转换为日历事件，并记录电话和会议。
通过浏览器访问IQTELL可以为您提供比移动客户端更多的选择，甚至可以让您自定义您通过手机执行的某些操作。由于此应用程序包含很多功能，因此最好与大量可用屏幕空间配合使用-在线界面允许您在标签中打开不同的视图，因此您可以轻松地在仪表板，收件箱，日历和项目之间进行切换。
IQTELL的Web界面还集成了您的Evernote帐户，如果您使用Evernote来管理您的GTD知识库，那将非常有用。您可以直接将电子邮件剪辑为笔记，将笔记附加到动作和项目中，将笔记变成动作项，并设置提醒以使笔记在以后引起您的注意。
很多人使用Evernote来管理他们的GTD类别（以及他们的剩余生活），这使得IQTELL成为成功的GTD应用程序的关键因素。
总而言之，Web界面看起来是使用该工具的最佳方式。应用程序，而Android客户端在您可以做的事情上并没有那么多。但是，当您想要执行简单的操作并阅读电子邮件时，它仍然可以正常工作。
迄今为止最好的GTD应用程序？
该应用程序确实很漂亮。它可以完成您希望从邮件客户端获得的所有操作（我将在稍后详细说明一个例外），包括统一多个收件箱，并简化从任何链接地址发送电子邮件的过程。与大多数任务管理应用程序相比，它提供了更多的GTD组织功能。将它们放在一起，您将拥有一个可以提高生产力的单一应用。
IQTELL缺少的一件事是什么？ Gmail标签功能。与许多电子邮件客户端一样，Gmail标签当前被视为文件夹，这意味着它们无法在收件箱中应用，并且每封电子邮件只能带有一个标签。但是，我被告知，IQTELL团队正在集思广益，以解决此问题。
对Evernote的移动访问，与Google Drive和Dropbox的集成以及更多的移动功能也在研究之中。
即使没有多重操作，这也可能会使移动应用程序更加有用-现在，它最好用于阅读和链接电子邮件，而更复杂的任务则留给Web应用程序。
标记功能，IQTELL是我使用过的最佳生产力应用程序之一。将电子邮件直接转化为项目和行动的能力真是个好主意，我不敢相信我首先没有想到。而且它非常可自定义，让您的工作流程决定您如何使用该应用。无论您是否使用GTD，您都可以使用此应用程序比以前更有效地管理您的电子邮件和任务列表。
该应用程序的一个潜在缺点是，它可能至少需要花费您一定的时间。几天以使其全速运行。它非常复杂，需要一段时间才能学习，但是IQTELL的大量在线演示，教程和文章将为您提供帮助。
IQTELL到目前为止，所有内容都是免费的。但是，情况并非总是如此。该团队正在开发一种定价结构，该定价结构将在60天免费试用后开始生效；该应用将继续运行，但电子邮件和Evernote同步将停止，从而使免费帐户变得毫无意义。
您可以期望每年为高级服务支付约50美元，而您将可能最多可以同步五个电子邮件帐户。继续查看IQTELL网站以获取有关定价结构的更多新闻。
IQTELL有潜力成为目前效率最高的应用程序之一。目前，它因移动应用程序缺乏与其他服务的集成以及与Gmail标签啮合的困难而遭受苦难。不过，一旦解决了这些问题，年度订阅费和优化时间就可能会浪费您获得多少组织能力。
下载：IQTELL [不再可用]
您怎么看？这将是最终可以帮助您控制收件箱的应用程序吗？当您可以组合使用免费应用程序时，每年价值50美元吗？在下面分享您的想法！
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