性格内向的工作中生存会议指南

会议是性格内向的令人生畏的事件。即时回答问题并在小组面前讲话的需要可能会引起很多焦虑。
许多人错误地认为内向的人会害羞。但是和其他任何人一样,性格内向的人也想表达自己的观点。只是,他们希望首先处理这些信息,并在给出想法之前仔细考虑一下。

内向型人占总人口的50%,任何开会的人都应该忘记尝试将内向型人转变为外向型人。取而代之的是,他们应该让内向的人尽可能地自在地做出自己的贡献。采用其中的一些想法,并将一些想法介绍给您的经理,将帮助您更加自信,果断和权威地处理会议。当然,会议也将变得更加高效。

掌握议程

许多内向的人都会遇到这个普通的会议问题。会议开始时您将收到一份议程,找到您最想谈论的内容。但是您没有时间准备。

要解决此问题,应在会议开始至少几个小时之前将简短的议程发送给所有与会者。对于将要问的任何直接问题也是如此。性格外向的人甚至不用瞥一眼这些议程就可以了。但是性格内向的人会发现它们无价之宝。为了尽可能轻松地进行此操作,还可以让经理指向那里的Word免费会议议程模板。

像Amazemeet这样的会议应用程序可以帮助您围绕问题和真正重要的人设计明智的会议。这些会前应用只是内向型人在会议正式开始之前需要做出积极贡献的事情。

由于高级准备允许内向型人在时间到来时做出充分的贡献,因此共享会议议程在每个人的/ em>最佳利益。为了充分利用这一点,请务必在会议之前写下您的想法,以便在相关主题出现时可以参考它们。

致辞

如果您想在会议上说些什么,请在第一时间说出来。理想情况下,这将是在能量水平通常很低的前5-10分钟内。

尽早地倾听您的想法要比稍后进行对话时花费两分钱要容易得多。

如果在前几分钟内无法传达您的想法,请承诺至少在会议结束前传达它们。您应该将其视为挑战,并养成一个小习惯,以确保自己是参加每次会议的积极参与者。

匿名分享想法

如果您想做点什么参加可能会打乱羽毛的会议,或者您根本不想冒险对抗,请尝试匿名参与。

Attentiv(最多10人的团队免费)是一种解决方案,它可以实现这一目标,可以开始匿名讨论(请参见上文),以帮助公司做出重要决策。这样,团队成员就可以表达自己真正的感受而不必担心反弹。

或者,您可以通过免费的匿名电子邮件发送服务(例如AnonymousEmail.me)发送想法(以及改进会议的建议)。

成为主持人

会议主持人实质上是指导讨论的人。这通常是一个公正的角色,其主要目的是保持讨论的正常进行,并在可能的情况下帮助每个人做出共同决定。您可以使用大量资源和方法来简化手续。这些包括诸如ChoiceMap [不再可用]或Decision Buddy [不再可用]之类的思维导图工具。

内向的人能够看到更大的画面并掌握复杂的细微差别主题,这是一个极好的主张。知道会议上会感到不舒服的时候,没有什么人比内向的人更能确保听到每个人的声音。

如果您有信心,则可以在会议中对此负责。否则,请向您的经理提起您希望成为下几次会议的主持人。这将使您无需现场就可以做出贡献。如果主持人还组织会议和议程,使他们能够以最佳方式组织会议,通常会有所帮助。

在房间里向大象讲话

性格内向的人通常是清晰,战略性的能看到重要问题和需要解决的思想家,然后继续前进。

因此,有时需要内向的人抓住披风并提出重要问题,或者向房间里的大象讲话。 。这并不意味着您必须在某个问题上独白。这可能意味着只需通过一个针对性强的问题将对话引导至正确的方向即可。

我认为我们确实需要谈论薪酬的变化。

像上面这样的声明可以使话题迅速从无用的话题变成有生产力的话题,而问题又转移了与他人交谈的责任。如果您想提出很多问题,可以在会议之前将它们写为列表,以使您想起这些问题,并帮助您以机智的方式表达问题。

该技术可让您

询问时间

经常在会议中,您会发现自己处于聚光灯下,感到被迫然后提出一个答案。有时,这会导致口头混乱,或者您因为没有按照自己的意愿清楚地传达自己的反应而beat不休。

在这种情况下,答案很简单。 花些时间思考。您可以在会议的晚些时候向该小组讲话,或者稍后再向相关人员发送电子邮件。只需说一下这样的话:

我不确定目前最好的选择是什么,但是接下来的几个小时内我会为您提供一些想法。

这几乎可以总是会抽出时间来正确处理相关信息并提供高质量的答复。

实践,实践,实践

如果您发现自己不愿意在小组面前讲话,一种选择是练习。首先,考虑一下是什么使您无法在人群面前做出贡献。

也许您在意识到自己要说的话之前就已经意识到了自己的意识。也许您觉得自己没有任何有价值的贡献。

不幸的是,没有消除这些困难的快速方法,但是练习是您的最佳选择。这可能是私下的,但可能有点尴尬。相反,请从本杰明·赞德(Benjamin Zander)了解如何克服这种公开演讲的恶魔,以提供帮助)。保持舒适为关注的焦点。

只有不断地将自己推离公开演讲的舒适区​​,您才能扩大该舒适区。随着舒适区域的扩大,您可能会感到不满要在一个人满为患的会议室讲话。

还有什么对您有用?

不确定您是否是一个性格内向的人吗?也许Myers Briggs类型指示器测试将帮助您找出答案。

这些策略应该可以帮助您(作为一个内向的人)更好地为会议做准备,并在会议召开时更好地进行处理。尝试使用它们,看看它们对您有多好。

如果您知道其他内向的人可以从阅读本文中受益,请与他们分享。

如果还有其他建议可以使您更轻松地处理工作中的会议,请在评论中告知我们!

图片来源:Monkey的会议中的工作人员通过Shutterstock拍摄的业务图像,通过Shutterstock通过Andrei Rahalski工作的商务人士,Woodleywonderworks,团队会议,通过Flickr,通过UBC Commons通过Flickr进行的会议,通过Dineshraj Goomany通过Flickr进行的时钟,站在台灯下的商人的后视图(编辑),Shutterstock 。

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