人们一直在寻找简化流程,最大化生产力和管理工作流程的方法。看板是执行所有这些操作的一种流行过程。
由丰田工程师开发,它起源于制造业。但是,许多科技公司现在都使用看板来实现开发目标。
看板如何工作?
任务优先级是看板的主要概念之一。考虑一下软件发行后用户需求的不断涌入。在这种情况下,使用看板的人可以在看板上可视化工作流程。他们还采取团队合作的方式为每个用户请求或其他职责分配优先级。由于看板很灵活,因此没有设定任务完成的最后期限。另外,经常会发生优先级调整。
看板有很多好处。其中包括提高整个团队的生产率,并减少浪费的资源。个人还报告了越来越多的关注点。听起来不错,对吗?
下面,我们将介绍一些Chrome扩展程序,以帮助您了解看板。它们将使看板成为您日常生活的一部分。
1。拖动
对通过永久混乱的Gmail收件箱进行排序感到厌倦了吗?看板揭示了最可行的优先事项。
Drag是一个应用程序,可让您将组织原则应用于Gmail。它的开发人员认为,电子邮件和任务清单之间存在密切的关系。实际上,您分配的许多任务可能源自电子邮件。将这些职责转换为Gmail中的看板。
该应用程序还提供了“拖动团队公告板",也称为团队收件箱。使用它们时,您可以与他人合作。将任务分组,发表评论并回复电子邮件。此Chrome扩展程序的免费版本提供拖放功能和一个面板。此版本允许一个板最多包含三列。
还有Drag的付费版本。他们使您可以将任务添加到Gmail,创建清单并建立不受栏限制的无限面板。
下载:拖动Chrome浏览器(免费,高级版起价为每用户每月$ 4)
2。看板
除可与Chrome一起使用外,此基于看板的应用还增强了G-Suite,Gmail和企业版Google云端硬盘的版本。依靠eBay和Netflix等主要品牌的团队的支持,此应用可最大程度地发挥团队合作精神。用看板列表和卡片制作板以可视化地管理任务。内置的时间跟踪功能可让您评估完成工作所花费的时间。
3。 Trello
与上面的应用类似,Trello允许您创建带有清单和卡片的看板,以实现可视化的工作流程。向每张卡添加注释和文件以提供更多详细信息或讨论主题。要减少冗长的项目会议,请指定董事会进行项目更新。他们可以让团队中的人们随时了解组织中正在发生的事情。
在将Trello扩展程序添加到Chrome浏览器后,无需进入Trello来编写新卡。只需停留在浏览器中即可。需要访问董事会吗?
下载: Trello(Chrome浏览器)(免费,高级版从9.99美元/用户/月开始)
4。看板工具
此扩展名没有描述性的名称,但它是Expedia和Xerox等品牌的首选工具。虚拟看板板上的彩色卡片可让您计划流程。使用鼠标在拖放功能之间进行选择,或使用触摸感应平板电脑。限制正在进行的工作也可以防止瓶颈。
集成的分析功能可以监控和提高效率。根据需要在一个板上跟踪多个项目。该工具根据过去的工作数据预测当前正在进行的任务的完成日期。如果您有许多类似或重复性的例程,则此分析功能很有用。
除了Chrome兼容性之外,看板工具还可以与Google Drive,OneDrive,Dropbox和Box一起使用。
下载:适用于Chrome的看板工具(免费试用,高级版起价为每用户每月5美元)
5。排序
您可能知道此应用及其补充的Chrome扩展作为推销员的工具。但是,无论您从事何种工作,它都具有享受的好处。将看板引入Gmail的另一种可能性。
将电子邮件拖放到按优先级分类的主题列表中。然后,您可以快速解决它们,并更接近收件箱零。无法立即回复电子邮件?别担心。将其拖到待办事项列表中,提醒自己以后再写。
Sortd具有一个智能层,也称为“智能皮肤"。根据您的工作日及其需要,根据需要打开和关闭它。您甚至可以编辑电子邮件的主题行,为它们提供面向任务的标题。该应用程序还提供了后续列表。向其中添加项目,这样您就不会忘记与人们联系。您可能会跟他们跟进,以加强关系,请求建议,或两者兼而有之。
下载:为Chrome排序(免费,高级版为2美元和5美元)
就像很多人一样,您可能会发现很难一次可视化多个项目的进度。 Breeze让您快速创建破坏细节的面板,从而使这种必要性变得更加容易。
例如,您可以为流程的每个步骤制作看板卡,并将任务分配给许多人。另外,请查看分配任务和完成任务之间的时间长度。
您是自由职业者还是与几名雇员有业务往来的人?让Breeze摆脱不确定性,去做不断增加的待办事项清单所需的工作。内部指标可让您发现花费过多时间的任务,然后进行积极的更改。
在使用Chrome扩展程序时,请尝试使用日历和时间跟踪功能等有用的工具。然后,您可以按时完成工作,并确保有效,有效地利用工作日。
下载: Breeze for Chrome(免费的Breeze应用,价格从29美元到249美元)
Kerika任务板让您一目了然地发现了有关项目的几件事。请查看最新修改的日期,以及具有访问权限的用户的数量和名称。
除了提供执行任务的位置以外,Kerika还具有虚拟白板,可以简化集体讨论的时间。它还提供了用于所有想法和职责的内置聊天框。然后,权衡特定的内容是一个轻松的过程。
项目的文件附件又如何呢? Kerika也有涉及。与Google云端硬盘和Box兼容,Kerika会自动为您将项目附件上传到这些服务。所有接收他们的团队成员都具有读写权限。
使用Chrome扩展程序时,您会将聊天视为电子邮件。从收件箱中回复,并查看输入在Kerika板上的显示方式。您还可以设置智能通知。它们使您紧跟进度,而不会发送无关的内容。
处理包含数百张卡片的看板时,请使用标记和搜索功能在几秒钟内找到所需内容。您甚至可以将看板板从Chrome导出到Excel。
下载: Kerika for Chrome(免费,高级版起价为每用户每月7美元)
操作方法您会在本周使用看板吗?
这些功能丰富的Chrome扩展程序(和应用程序)非常适合将您的头脑和工作流包装在看板概念上。
如果需要,请尝试一下我们计划暂时将看板合并到您的例程中。如果您最近才了解看板,那么它们也很棒。无论哪种情况,它们都能满足您的好奇心,让您了解看板如何最大限度地提高生产力。
您本周会尝试吗?您将使用哪种工具?在下面的评论中告诉我们。
标签: 浏览器扩展程序 Google Chrome 项目管理