如何使Apple Mail成为更好的桌面电子邮件客户端

复杂，丑陋，无聊-每次我打开Mac邮件应用程序时，我都会这么想。

最近，我决定切换到默认的Mac应用程序，以减少应用程序的混乱情况。作为切换的一部分，我设置了Mac Mail并决定尝试一个星期。我确定我会在两天之内放弃它。

两个月后，我仍在使用Mac Mail，并开始喜欢它。我认为这是因为我花了一些时间进行正确设置。通过这六个步骤，我使电子邮件处理变得尽可能轻松。可以！

自定义工具栏

想要超快速地处理电子邮件吗？设置工具栏以使您满意，并使用一键式按钮对电子邮件执行操作。这比摸索您不记得的菜单选项或键盘快捷键好得多。

To configure the toolbar, right-click on it and select Customize Toolbar… from the context menu. You’ll now see a dialog box with all the icons you can drag and drop onto the toolbar where you want them to show up. When this dialog box is active, you can also drag icons off the toolbar to get rid of them or move them around to rearrange them.

以下是我建议更改的图标：

  • 删除删除-在macOS Sierra上向左滑动或按删除键以删除电子邮件更容易。
  • 删除全部答复-保持全部答复按钮，您可以在其中单击而无意成为灾难的秘诀。
  • 添加未读/已读-这对于标记电子邮件非常有用
  • 添加移动选定的邮件-无需展开/折叠侧边栏文件夹以将电子邮件拖放到其中。相信我，从隐藏在工具栏图标后面的嵌套菜单中选择用于移动电子邮件的文件夹要简单得多。
  • 添加侧边栏-保持侧边栏不可见，但易于使用工具栏的此侧边栏切换图标。

    • 注意-一些工具栏图标成对出现。例如，删除和垃圾。但是，如果您要添加或删除其中的一个，则会为这些操作找到单独的图标。

    隐藏分散注意力的视觉元素

    我在安装新应用正在清理其界面。我把所有阻碍的因素都收起来了，只把最常用的东西放在眼前。我对Apple Mail的隐藏方式是：

  • 列表预览-这是您在“消息"列中看到的电子邮件文本的前几行。我宁愿将它们隐藏起来，因为我可以从主题行分辨出一封电子邮件是关于什么的-无论如何，对于最重要的电子邮件。您也可以。要使列表预览消失，请在邮件>首选项...>查看下，从列表预览下拉菜单中选择无。
  • 邮箱文件夹-Mac Mail为每个电子邮件帐户创建一个专用邮箱，以存储属于特定文件夹或标签的电子邮件。通过将鼠标悬停在侧边栏中的邮箱名称上，单击出现的隐藏链接来折叠这些邮箱。
  • 标签栏 –隐藏取消选中查看菜单中的显示标签栏选项，即可删除标签栏。创建新标签页时，标签栏会自动重新显示，但是当单个标签页处于活动状态时，标签栏将不显示。
  • 收藏夹栏-如果您希望在两个标签之间切换像我一样从侧边栏访问邮箱，“收藏夹"栏感觉很多余。继续并通过单击查看>隐藏收藏夹栏将其隐藏。
  • 侧边栏-我知道我只是说我从侧边栏切换了邮箱，所以我为什么要隐藏它？好吧，我通常只访问收件箱邮箱或统一的收件箱。只要在隐藏侧边栏之前选择该选项，就可以了。要访问其他邮箱，我可以随时使用自定义工具栏时添加的侧边栏图标随时切换侧边栏。

    • 这是清理后的Mac Mail外观：

    简化电子邮件搜索

    如果您已经建立了将电子邮件直接发送到哪里的系统，则不必费劲搜索任何重要的电子邮件。这是我的建议。

    标记是Mac Mail中带有星号/收藏夹的等效项。使用它们突出显示您经常引用的电子邮件或需要尽快采取措施的电子邮件。然后，这些电子邮件将显示在侧栏中的已标记邮箱下。选择不同颜色的标记来标识不同类型的重要电子邮件。

    老实说，我自己不使用标记，因为我发现那些五颜六色的标记符号令人不安。他们似乎一直在说“您怎么会忘记这一点？"，而不是像黄色星形图标那样说“这就是您所需要的！"。

    这两个Mac Mail功能或多或少像Gmail中的过滤器。智能邮箱和邮箱规则都会隔离符合您指定条件的电子邮件。区别在于规则还对电子邮件采取后续行动。

    例如，假设您要在快速访问部分中保留来自PCPC.me的所有通信。您还想将传入的PCPC.me Deals电子邮件移动到专用文件夹中。在这种情况下，您可以：

  • 为PCPC.me中的所有电子邮件创建一个智能邮箱。单击邮箱>新建智能邮箱... 。接下来，如下图所示，指定要隔离 @ PCPC.me 中的所有消息。来自字段。点击确定以创建邮箱。此新的智能邮箱显示在侧边栏的智能邮箱下。删除该邮箱不会从收件箱中删除其内容。
  • 创建一个邮箱规则，将PCPC.me Deals自动移动到您选择的文件夹中。在邮件>首选项>规则下，单击添加规则按钮。现在您应该会看到一个弹出窗口，类似于上面在创建智能邮箱时出现的弹出窗口。您会注意到，在这个新的弹出窗口中，您不仅可以指定要标识的电子邮件，还可以指定邮件要执行的操作跟他们。设置此规则，如下面的快照所示。规则支持多种操作，因此，例如，您还可以根据需要对这些电子邮件进行颜色编码。

    • 您可能希望设置这些基本的智能邮箱。

    使用它们时邮件过滤功能与搜索框配合使用，您可以在几秒钟内打开任何电子邮件。顺便说一下，搜索框支持自然语言搜索。

    使电子邮件成瘾更容易

    大多数电子邮件应用程序都尽最大努力说服您，如果您不这样做，世界将会终结立即无法立即检查您的电子邮件。您和我俩都知道这是不对的，这取决于我们来反驳采用侵入式通知形式的论点。

    我进行了以下更改，以使电子邮件给人更多的便利和便利。较少的义务。看看他们是否可以为您提供帮助：

  • 否Dock图标-是的，我摆脱了Mail的Dock图标，以避免看到未读计数，而我永远无法忽略它。因此，除非我打开“邮件"应用程序，否则无论收件箱中堆积了多少电子邮件，我都不会看到未读计数。
  • 用于通知的横幅样式提醒-在系统偏好设置>通知下>邮件，然后在邮件提醒样式下选择横幅。与警报不同，横幅通知会自动消失。
  • 通知中心“请勿打扰"模式的键盘快捷键-在系统偏好设置>键盘>快捷方式>任务控制下，选中 >打开/关闭请勿打扰。另外，记住其默认快捷方式或添加您自己的快捷方式（我使用 F10 ）。现在，您可以在工作时取消所有通知，然后按一下键即可将它们带回。

    • 检查邮箱映射

    您是否在Mac Mail中设置了新帐户？跳至该帐户的邮件>首选项>帐户>邮箱行为。在那里，检查Mac Mail中的邮箱是否与您的电子邮件帐户中的邮箱相对应。他们通常会这样做，但是检查不会有什么坏处。而且，如果您的邮件混杂在一起，您现在知道问题出在哪里。

    从不经常使用的文件夹中退订

    Mac Mail订阅了所有文件夹默认情况下，电子邮件帐户中的/ labels。如果您需要用于组织的文件夹，但几乎从不检查，请考虑在Mac Mail中取消订阅。

    要从Mail应用程序中的文件夹取消订阅，请先右键单击边栏，然后选择获取帐户信息。这会将您带到帐户信息>订阅列表，您可以从其中取消订阅选定的文件夹。

    由于某种原因，我看不到任何邮件文件夹订阅列表，即使我已经订阅了它们。我仍然能够从Webmail帐户（恰好是Gmail帐户）中取消订阅不需要的文件夹。我取消了Gmail中设置>标签下相关文件夹的在IMAP中显示复选框。

    获取一些Mac Mail插件

    Apple Mail支持插件，因此您将需要安装一些插件来添加Mail希望拥有的功能或增强Mail体验。流行的MailButler插件是一个不错的起点。

    MailButler添加了用于贪睡，计划和跟踪电子邮件等任务的工具。它的基本版本是免费的，并包含撤消发送，附件提醒和云上传等功能。您还可以每月使用30个专业操作-每次使用Pro功能都构成一个操作。高级计划的起始价格为每月7.95欧元。

    如果您希望直接从通知横幅中处理电子邮件，请安装《 Herald》。

    如果您希望更好地组织电子邮件并识别它们更快，获取MailTags。它允许您向电子邮件中添加诸如关键字，注释和截止日期之类的元数据。

    还有一些您想签出的Mac Mail插件。

    Dig深入了解Apple Mail功能和设置

    是的，使用Mac Mail可以做很多事情。注释图像，安排电子邮件。进行这些更改后，请通过邮件>首选项下的各个标签来设置邮件如此。可能会更好地改变您对Mac Mail的看法。

    您对Mac的内置邮件客户端有什么疑问？您是否找到一种解决方法？与我们分享您的Apple Mail提示和技巧！

    图片来源：NOBUHIRO ASADA / Shutterstock

    标签: Apple邮件 桌面电子邮件客户端 电子邮件提示 macOS Sierra