如何使Google日历协作更加智能

最近,我写了关于用Google切断电源线的概念,以及谁不想放手。很好,每个人各有各的。每个人都有不同的需求和要求。

但是,如果您要使用Google日历,则有很多方法可以使其变得更智能。为了让您更好地工作,而您只需花费很少的精力。

这里有8个应用程序,它们使您使用Google日历的生活变得更加轻松。 每个人都与Google日历同步,因此您的数据随时随地保持更新。

及时

如果您是自由职业者,这将非常方便

但是时间跟踪服务通常非常昂贵,这就是为什么Timely在其他服务中脱颖而出。他们提供免费的选择,以及负担得起的付费计划,他们的服务实际上非常好。您可以计时完成客户任务所需的时间,然后即时计算账单金额。安排所有未来的时间,并确切地知道谁在什么时候做了什么,以及多少给您带来了收入。

免费选项适用于一个用户和3个项目。不仅如此,还需要按月开始支付 $ 14 的付费计划。

ClipPod

ClipPod的优点在于,它完全是自由(谁不喜欢自由?)。它有什么作用?实际上有几件事。

首先,它使您可以向日历条目添加注释。因此,当您单击某个事件时,在页面的右侧,将弹出一个注释部分。单击下面的查看窗格,将显示您与您有权访问该事件的任何人之间的评论历史记录。您还可以在“日历"中进行实时聊天(并显示文件和屏幕截图),创建会议议程,为同事分配工作等等。

对此我印象深刻。这非常有用,我是否提到这是100%免费提供的?

CharlieApp

您遇到某人多少次了,或者a)忘记了他们的名字,b)忘记了哪里您之前遇到过他们,还是c)a和b?我敢打赌,如果您的工作涉及结识很多人,那么您将无法逃脱“选择性记忆"的诅咒。忘记某人的名字或您最后看到他们的地方的后果可能导致对方丝毫不被打扰,引起轻度的烦恼或因冒犯而被冒犯并取消一笔有利可图的交易。

CharlieApp旨在通过帮助您在信息部门帮助解决一些尴尬的社会问题。显然,它无法自发地进行计划外的相遇(除非它能发展出预测未来的技能,否则就不会如此)。但是,如果您在Google日历中已计划好活动,Charlie会为您准备一份详细清单,列出谁。它会梳理互联网,并为您进行个人和公司方面的研究。

这个人是否刚刚获得了诺贝尔和平奖,而您不知道吗?现在查理将扫描新闻,查看新闻并提醒您提起它,

Gcal2Excel

您是否正在寻找一种维护计时系统的准确而简便的方法?如果是这样,顾名思义,Gcal2Excel是一项服务,您可以在其中将所有工作详细信息输入到Google日历中,然后该信息会自动为您转移到Excel XLSX(或CSV)电子表格中。

创建工作报告,账单,查看任何给定时间范围内的总体工作时间等非常容易。在生成报告之前,该网站还为您提供了许多过滤器,您可以在其中精确指定日历上需要的内容以及可以排除的内容。

更好的是,该信息可以随后转移到任一Google驱动器或保管箱。该服务是完全免费的,因此请放手去做。

AddThisEvent

AddThisEvent是一个小部件,您可以将其放置在您的网站上,以鼓励人们将您的事件保存到任何日历服务中他们使用。 Google显然是其中之一,但是其他所有大公司都在其中,包括Yahoo和Outlook。

当将小部件放置在您的网站上且事件详细信息已预先填充时,该人只需点击在他们首选的日历服务上。他们将被带到一个新的事件屏幕,在这里他们会在正确的位置看到所有详细信息。然后,他们只需要保存所有内容,一切就完成了。

AddThisEvent是免费的,用于非商业用途。如果每年付款,则商业使用费为每月 4.80美元。但是,即使您打算将其用于非商业目的,也可能仍要考虑采用付费路线。您可以用自己的钱获得更多功能,包括访问API,自定义登录页面,删除所有商标,事件管理工具等等。

Cronofy

有很多功能日历服务,如果您使用日历服务,而您的同事,家人和朋友都使用不同的日历服务,可能会造成一些混乱。 Cronofy旨在将它们全部绑定在一起,因此谁使用什么都无所谓。

他们的API使开发人员能够将其应用和服务与Google,Apple,Exchange,Outlook.com,Office 365集成, 和别的。您可以从所有日历中收到带有时间表的每日电子邮件,向事件注释添加标签,然后其他日历将被更新。使用电子邮件在所有日历上快速创建共享事件。所有日历条目都在日历之间同步。

Cronofy免费供个人使用,它为开发人员和企业用户提供两种不同的层。

X.ai

这是我非常喜欢的一个,但是当前开发人员正在通过等待列表让人们慢慢进入。不过,这很值得等待,因为“艾米"(如果愿意,可以选择“安德鲁")成为您的助手来接管您的日程安排。艾米和安德鲁显然是自动化的AI机器人,但是您的客户应该怎么知道呢?突然之间,您的外观和声音变得更加繁忙和重要,因为您需要私人助理来维持工作。伪造它,直到成功为止。

您只需将CC Amy或Andrew放入您的电子邮件讨论中,他们就会接管约会的时间安排。值得注意的功能是他们可以与您的客户互动,并为您协商时间和地点。然后,当一切安排好后,您将收到日历邀请(您的客户也会)。艾米和安德鲁做得很好。

Pick.co

Pick是另一项服务,它有望为您更有效地进行计划。使用Google登录名进入。它支持Google日历。将其安装在手机上或使用浏览器后,只需选择您想见的联系人,确定您希望看到他们多长时间以及何时看到他们。 Pick找出是否可用。它有望消除涉及电话乒乓球的大部分麻烦。缺点是该应用程序仅适用于Web和iPhone。

一旦安排了相互方便的会议时间,就会通过电子邮件将会议邀请发送给您和您想见面的人。您还可以公开一个个人“选择"链接,以向其他人显示您的一般可用性。

这些应用程序中的任何一个是否会激发您的兴趣?您是否认为它们在Google日历的顶部添加了其他内容,还是只是多余的杂物?请在评论中告诉我们,如果您有其他适合这些任务的首选应用程序,还请告知我们。

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