Apple的恰当命名的智能文件夹可以在Mac上查找，过滤和集中内容，从而省去了查找和清理数据的麻烦。 Pierre Benard强大的HoudahSpot（$ 29.00）将智能文件夹变成具有更简单的用户界面和智能搜索模板的超级智能文件夹。
智能文件夹技术是Mac OS X中的一种动态功能，但可能未得到充分利用。可以根据一组预定义的条件从Mac上的任何位置收集文件。您可以创建一个文件夹来收集所有最近下载的应用程序，PDF，照片，最近创建的文档-可以定义搜索条件的任何文件。
您使用Apple的智能文件夹的次数越多，想要的文件夹就越多该功能的功能更多。输入HoudahSpot。
Finder智能文件夹
类似于Apple Mail中的智能邮箱，要创建智能Finder文件夹，只需转到Finder并选择 File> New Smart Folder >。从那里进行搜索，找到您要查找的文件类型，或者单击右上角的加号“ +"按钮，然后选择要捕获到智能文件夹的内容类型。您可以再次单击加号“ +"按钮添加其他条件。
例如，我们可以为最近两周打开的文件创建条件搜索。其他属性包括搜索特定类型的文件，例如应用程序，PDF，图像或文本文件。该智能文件夹将根据条件捕获所有文件，而无需在原始文件夹中重新放置文件。
您可以将智能搜索另存为Mac上任何位置的永久文件夹。您还可以选择将保存的文件夹添加到Finder窗口的侧边栏中，可以在其中快速访问它。
Apple的智能文件夹功能还包括许多其他属性可供选择。
右键单击已保存的智能文件夹以显示和编辑条件。
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Apple的智能文件夹可用于简单搜索，但很快您就会发现限制。例如，属性集合不包括从搜索中排除某些类型的文件的方法，尽管您只能指定一种要搜索的文件。
智能搜索也不允许一次在Mac上搜索多个位置，也不允许您排除特定位置。您也无法将搜索另存为模板，以用作新的智能文件夹的基础。这就是HoudahSpot出现的地方，具有更多优势。
HoudahSpot智能搜索
HoudahSpot的工作方式类似于Apple的smart Finder文件夹，但是您会看到它提供了更多选项，并且它的功能使创建智能文件夹更加容易，并将它们另存为模板。
使用这种类型的搜索，您可能决定删除这些应用程序，因为您不再使用它们。可以从HoudahSpot中删除文件。
与Apple的智能文件夹搜索一样，都可以使用。
HoudahSpot允许您将文件类型放在新属性的顶部以创建新标准。例如，如果我想从搜索中排除.003 OmniOutliner文件，我可以简单地将文件拖放到现有属性上，使其成为标准。
其他一些有用的现成模板包括丢失的文件过多，该文件收集了五年以上未打开的内容。请注意，在条件中，HoudahSpot可以将文件夹排除在搜索范围之外，还可以搜索多个日期范围。它还可以在Mac上包含多个位置，并且/或者排除其他位置。
使用功能
HoudahSpot的一个缺点是您无法在边栏中保存搜索Finder的。但是它们可以保存并在Mac上的任何位置重新打开。 HoudahSpot还允许在应用程序中将多个搜索作为选项卡创建，类似于如何在Finder中将多个窗口作为选项卡打开。除了有关文件的元数据外，对于进一步完善研究很有用。例如，通过单击图像文件属性列表中的“设备型号"（iPhone 6），我优化了捕获我最新导入的iPhone相机图像的图像搜索。
如果您执行几种类型的具有相似属性的搜索，则HoudahSpot提供的摘要功能可保存多个属性以用于创建新搜索。因此，例如，您可以为当年的前三个月保存一个创建日期范围的片段，或者为指定的前一年保存一个。
要创建条件片段，请从文件菜单中启动一个新的智能搜索标签，设置并突出显示每个条件，然后单击搜索>另存为片段。
类似地，您可以为定期进行的各种类型的搜索创建自定义模板。
强大的工具高级搜索
HoudahSpot可能并不吸引所有Mac用户，但是对于管理大量文件和数据的高级用户而言，高级搜索程序是一项不错的投资。您可以使用Apple的有限功能快速创建耗时两倍（或不可能）的搜索。
除智能文件夹外，我们强烈建议您利用其他自动化程序，例如第三方程序Keyboard Maestro以及Apple默认应用程序中提供的功能强大的智能文件夹，专辑和播放列表。
让我们知道您如何使用智能文件夹技术以及您对HoudahSpot的看法。
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