思考一下过去十年中互联网发生了多少变化。响应式网页设计。到处都有Wi-Fi可用性。生产力从桌面应用程序转移到Web应用程序。整个网络无处不在，随处可见。
但是还有一件事没有改变：电子邮件。实际上，我们今天发送的电子邮件非常相似与1971年发送的第一封电子邮件相比，主要区别在于我们必须处理的电子邮件数量之多。您是否知道每秒发送240万封电子邮件？
当然可以。每次打开收件箱时，您都可以感觉这个数字，并为大量的垃圾邮件，任务和信件感到叹息。但是，还有一件事情没有改变：比尔·盖茨在2006年处理他的电子邮件的方式今天仍然有意义和有效。
比尔·盖茨如何每天处理数百封电子邮件
盖茨在为CNN撰写的一篇文章中，阐述了他所谓的“数字工作风格"，以及他如何设法按时有序地完成工作。他的完整例程涉及SharePoint和OneNote之类的工具，但我们只看一下他的电子邮件过程，该过程包含三个部分：
就是这样。没有秘密的咒语或神秘的步骤。没有付费工具或服务。没有革命性的概念。如果比尔·盖茨可以驯服自己的收件箱而又不求助于电子邮件过滤器，那么您也可以。
像比尔·盖茨一样设置收件箱
此过程既快速又容易。如果您要设置很多过滤器，则时间不会超过30分钟。对于大多数用户而言，您可以在10分钟内准备就绪。这就是您的工作。
每个认真的上班族都应该至少拥有两台显示器。理想的是三个，但是由于预算或工作站空间的限制，这可能是不可能的。超过三个的数量过多，可能不会进一步提高您的生产率。但是两个绰绰有余。一台笔记本电脑和一台显示器也可以。
没有两个显示器吗？没关系！并非所有都丢失了。请继续阅读，因为我们在结尾处提供了另一种方法。
双显示器有两种主要设置。如果两个监视器完全相同，则可以将它们并排放置或彼此叠放，并且视线沿分隔线放置。如果两个显示器不对称，则将较大的屏幕放在您前面（正常情况下），然后将较小的屏幕放在侧面。在这种情况下，您的电子邮件客户端应该在较小的屏幕上。
查看我们有关高效的双显示器工作流程的提示，该工作流程在多显示器设置方面可能会更加高效。生产力和屏幕空间。
每个现代的电子邮件客户端和电子邮件服务都提供某种形式的过滤和白名单。如果没有，那么您应该真正考虑切换到有的。缺少过滤功能本身并不能解决问题，但可能表明您的客户端或服务在其他领域（例如安全性）已过时。
那么，应该创建哪种过滤器？
首先首先，请确保使用电子邮件客户端的垃圾邮件或垃圾邮件功能。如果收到垃圾邮件，请将其标记为垃圾邮件！这有助于您的电子邮件服务将来更好地识别垃圾邮件。或对于像Postbox这样的客户端，将其标记为“垃圾邮件"可帮助其自动过滤可能的垃圾邮件。
下一步，将频繁且重要的联系人添加到白名单中。来自这些联系人的任何电子邮件意外地被标记为垃圾邮件或垃圾邮件。由于垃圾邮件过滤器需要积极主动才能有效，这是至关重要的一步，您不应该跳过。
最后，使用过滤器将新电子邮件分类到文件夹中。 ，来自@ PCPC.me的所有电子邮件将进入我的工作文件夹，而来自合作伙伴的电子邮件将进入赞助者文件夹。您还可以为电子邮件创建特定的过滤器，以某种方式绕过垃圾邮件过滤器。
请注意不要被流行的“收件箱零"移动所欺骗。虽然每天清空收件箱似乎是个好主意，但实际上并不能解决您的收件箱疯狂问题。实际上，比尔·盖茨并不是唯一建议使用收件箱作为待办事项列表的人。
假设您已正确设置过滤器，那么现在应该将电子邮件自动分类到相关文件夹中。现在，您只需要检查并标记，存档或删除它们。
如果只有一台显示器，该怎么办？
您始终可以使用虚拟桌面代替。
虚拟桌面基本上是Windows中一个单独的工作区，用于管理自己的一组打开的应用程序。在这种情况下，您可能有一个专用于电子邮件客户端的虚拟桌面，而另一个则用于浏览或工作。在它们之间进行切换就像键盘快捷键一样简单，并且您可以根据需要拥有任意数量的虚拟桌面。
要开始使用，请查看我们对虚拟桌面的介绍。
在某些方面，我认为虚拟桌面路由可能比双显示器设置更有效率。使用两台显示器，您会不断受到电子邮件刺激的轰炸。借助虚拟桌面，您一次可以专注于一件事-众所周知，多任务处理不利于生产力。
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