在MUO，我们一直在寻找节省打印机资源的方法。 Karl介绍了PrintWhatYouLike，其中提供了延长墨盒使用寿命的技巧。
企业和家庭限制浪费资源的最有效方法之一就是尝试寻找替代方法来使用打印副本。实现这一目标的策略之一是为每个打印页面分配一个值，并在一定时期内将每个用户限制为一定数量的打印输出。
任何执行此操作的应用程序本质上都是打印服务器软件。虽然可能可以找到免费的打印机服务器软件，但要找到能够按特定用户或特定组有效管理打印量的应用并非总是容易的。我发现一个很好的应用程序是PaperCut，可用于Windows，Mac和Linux。
安装PaperCut
PaperCut is actually a high quality, professional print server application, but it offers a fully-functioning free version if you have no more than five users configured in the system. If you’re setting it up for your family or have a small business, then you can use this app for absolutely free.
The setup routine configures your print server for you and you set it up by accessing http://localhost:9191 in your browser. Your first option is whether you want to install the app on your PC as the primary print server, a secondary print server, a web print server or as an Internet proxy server.
设置您的管理员帐户并选择一个好的密码。如果任何人都可以进入该帐户，他们几乎可以将其帐户余额修改为所需的任何金额，这将使拥有服务器的整个目的无法实现。
在下一步中，当您设置默认费用时每页，请记住，这不一定是真钱。如果您是在某个由顾客付款的公共场所设置的，那么这将反映出每页的实际费用。但是，如果您要在家中进行设置，则只需定义用户每个“美元"可以打印多少页即可。
因此，如果您想将孩子（或员工）限制为例如每月50页，您可以将每页的默认费用设置为$ 0.10，并将下一步的用户信用设置为$ 5.00。但是，如果仅将它严格用作打印服务器，可以用来监视和记录打印机活动，则将其设置为全零。
最后一步是从网络中导入用户。 。如果该软件在公司环境中运行，则可以使用Windows Active Directory或LDAP从系统导入。大多数家庭用户只会使用Windows Standard。
使用软件
设置完成后，就可以开始探索系统了。用户管理非常简单明了。用户列表显示所有余额的快速历史记录以及每个用户的打印作业计数。一目了然，您可以发现重击手。
如果您想确定一天，一周或一个月的打印高峰时间，只需单击其中一个用户名并向下滚动到“ “统计信息和历史记录"，您可以在其中查看打印作业最近30天的历史趋势。
如果需要，您还可以将多个用户分组到一个拥有共享余额的帐户中。这对于打印成本超出部门预算的企业来说可能是最常见的。
您可以根据需要添加任意数量的共享帐户，并为每个帐户分配共享余额。请记住，免费版最多允许5个用户，因此许多共享帐户在免费版中不那么有用。但是，如果您想发挥创造力，则可以在每个部门使用一位用户，并让员工在部门“用户"帐户下登录。
最后，您将需要所有打印机的概述活动。最佳方法是在“报告"标签中。在此页面上，您会找到各种摘要报告的列表，例如按用户活动，最频繁使用的用户的列表以及按帐户或组排序的许多其他摘要。
您可以将所有这些报告导出为CSV，HTML或PDF格式。总体而言，该应用程序可能是设置打印服务器的最快，最简单的方法，该服务器不仅可以监视所有打印机活动，还可以为您提供一种限制用户进行“过度打印"的简单方法。希望这会导致您的用户上来
让PaperCut试一试，让我们知道您的想法。您是否知道可用于多个平台的其他类似或更好的免费打印服务器应用程序？在下面的评论部分中分享您的想法。
图片来源：Lotus Head
