![使用TaskCracker for Outlook可视化管理任务[Giveaway]](https://static.pcpc.me/cover/2013/09/taskcracker-feat-994x400.jpg)
面对现实吧，当您早上醒来时，魔鬼就在收件箱中。那么打开它并不总是提高生产率的秘诀。但是，如果您可以使用Outlook之类的电子邮件客户端并根据最佳任务（和时间）管理规则来设计您的一天呢？ TaskCracker for Outlook是一个任务管理插件，可与Microsoft的电子邮件客户端无缝集成，并将其转变为计划工具。
从彩色的便利贴到草图笔，任务管理受益于视觉提示。 TaskCracker（39.95美元）也遵循相同的方法，将您的演奏和研磨物分解成彩色矩阵。因此，让我们将待办事项交给TaskCracker，并使用它向我们展示如何证明可视化任务管理是一种更简单的生产力方法。
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更改在Outlook中管理任务的方式
Outlook具有自己的任务和待办事项列表功能，可让您通过日历。 Outlook还可以通过多种方式（例如，将其整理到文件夹中）组织电子邮件，并根据重要性对其进行标记。以其自己的方式，它是一种功能强大的生产力帮助，具有多种选择，可以帮助您深入了解每项未来活动的细节。如果您喜欢线性列表，则Outlook的默认功能就足够了。但是线性列表有一个失败的地方-它们不能让您一览日历。
如上面的Outlook屏幕快照所示，待处理任务的队列并不能告诉您太多信息乍看上去。线性任务列表也不会根据时间和优先级明确区分任务。 TaskCracker使用可视矩阵来攻击这些缺陷，我们将深入研究。
Microsoft Outlook任务管理加载项
TaskCracker作为加载项安装在Microsoft的本机界面中外表。 Microsoft Outlook 2003、2007、2010和2013支持该功能。小的加载项会在瞬间安装。启动Outlook，将TaskCracker视为功能区上的新选项卡，并作为“导航"窗格上的按钮。
单击TaskCracker即可显示网格。从下面的屏幕快照中可以看到，TaskCracker将此布局称为<视觉>紧急度/重要性矩阵。所有累积的任务均根据其相对重要性和完成日期进行整齐的排序。
通过单击“导航"窗格上的相应按钮，可以返回默认的Outlook任务和“任务列表"视图。虽然，我很确定您会喜欢TaskCracker的结构化视图。
TaskCracker绝对没有学习曲线，因为它可以取代您在Outlook中设置的日程安排。它只是为您提供了一种更加直观的方式来组织您的每日，每周和将来的计划。您可以按常规方式创建新任务，然后在“新任务"对话框中输入详细信息。 TaskCracker识别优先级和紧急标志，并在矩阵上进行逻辑分配。在每个任务上都显示进度（以百分比表示）。
任何已标记为要跟踪的电子邮件也将在TaskCracker矩阵上分配各自的位置。因此，您可以在同一位置处理电子邮件的后续操作和其他任务。将鼠标悬停在各列的标题上可以查看确切的日期。
紧急程度重要性矩阵采用颜色编码，可以帮助您轻松区分行动项。要围绕矩阵重新安排任务的优先级，您可以单独选择一个任务，也可以将其分组，然后通过拖放将其组织在其他时间优先项下。在拖放之前，请使用Shift键选择连续的任务，或在按住Ctrl键的同时选择不连续的任务。一种可能的情况是，您无法通过拖放操作来更改矩阵单元格内的优先级。我本来喜欢在这里使用箭头键来快速重新排列列中的任务。
在一个压倒性的长线性列表中，要花几分钟的时间，这里要花几秒钟。右键单击任何任务都会提供一些标准选项，如下面的屏幕快照所示：
您还可以进入设置并启用一些选项以进行设置视觉显示更加详细：
在下一个屏幕截图中可以看到，我已经设置了一些任务，以通过“设置"向我显示文件夹名称，提醒和重复发生。
TaskCracker是一个简单的加载项。它并没有什么大不同。但是，通过简单介绍紧迫性/重要性矩阵，便可以充分利用最佳时间管理实践的智慧，例如艾森豪威尔的矩阵，完成事情和斯蒂芬·科维时间管理。由于TaskCracker将电子邮件操作项集成到工作流中，因此可以帮助您收回收件箱并达到“收件箱零"状态。因此，您有三个明显的好处：
尝试使用TaskCracker for Outlook。如果您是一个有视觉见识的人，我们相信您会喜欢它包装简单的效果。
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