会议与会议:用于管理议程和会议记录的两个Mac应用程序

如果您需要详尽,详细的会议议程和会议记录,则两个Mac Store应用程序(均称为Meetings)提供了其他OS X软件所不具备的有用解决方案。

Exquisitus Inc and Meetings的会议(12.99美元) Command Guru($ 19.99),每个都提供了一组相似的功能,还有一些重要的差异化功能将它们区分开。尽管最近发现Evernote可以组织会议的功能,但是这些应用程序中的每个应用程序都具有记笔记庞然大物尚未提供的功能。

这两个应用程序都可以在OS X和其对应的iOS应用程序之间进行同步,但是我

Exquisitus Inc.会议(12.99美元)[不再可用]

Exquisitus'Meetings是一个应用程序,分为三个部分:一个部分议程和会议记录(在“活动主题" 部分下管理),专用日历(标为“ 仪表板")和“ <输入>输入"部分列出提醒,操作项目和会议主题。

The application can be a little difficult to figure out when you first get started. To set up a new meeting, select File > New Meeting Topic, or click the plus “+” button in the sidebar. Unlike Command Guru’s Meetings, this program allows you to add the names and respective email addresses from your Contacts, which as you will see makes it easy to send out agendas and minutes.

单击小的“ +议程项目"按钮添加会议的第一个议程项目。尽管您也可以使用Shift + Command + G键盘快捷键添加新项目,但如果用户可以按Shift + Return组合键快速键入议程项目,则效果会更好。

请注意,此应用程序的议程项目包括为每个项目添加便签和附件的功能,以及用于选择性缩进议程项目的按钮的功能,这两个功能是该特定应用程序所独有的。单个议程项目也可以直接从应用程序通过电子邮件发送给所有或选定的会议参与者。

与Evernote方法相比,使用此应用程序的优点之一是可以轻松地移动议程项目。在创建议程以及在会议开始或会议中途更改议程时,这都是很有用的。

创建会议记录

添加所有议程项目后,单击新会议按钮设置会议记录。创建会议记录后,必须在会议记录中手动编辑对议程的任何更改,因此最好在与会者批准议程后创建会议记录。

该方法的另一个优点是,如果您的会议定期为每个会议使用相同的议程项目,则只需单击“新会议"按钮即可为以后的会议创建新的会议记录集。当然,还可以为每个新会议修改议程。

与议程项目一样,会议记录可以通过电子邮件发送,导出为PDF或RTF,复制到剪贴板或设置为Markdown HTML格式。通过电子邮件发送议程或会议记录时,Meetings会自动插入电子邮件地址以及会议内容。这是下面介绍的应用程序所缺少的功能。

添加操作和待办事项

会议的最重要目的之一是确定需要完成的工作并分配适当的时间日期。 Exquisitus的会议包括三种添加提醒的有用方法。您可以使用 File> New Action 菜单项,单击“会议"部分右上角的 Actions ,或在仪表板中添加提醒。

使用仪表板功能可为项目分配到期日,并显示其他日历事件和提醒。

会议的另一个有用之处是,所有主题,议程和会议记录都在保留在一个应用程序中并导出到等效的Meetings iOS应用程序($ 4.99)[不再可用]。

Command Guru的会议($ 19.99)[不再可用]

Command Guru的会议Mac的布局干净利落,界面直观。尽管这项费用比Exquisitus的申请价高出7美元,但它在设置和共享日程和会议记录方面不那么完整。幸运的是,可以从开发人员的网站上下载此应用程序的30天试用版。

要创建新会议,请选择 File> New ,然后添加标题,日期和会议地点。用户界面的各个部分用于添加会议参与者的姓名,准备和议程项目,讨论记录,决策和任务。您也可以选择隐藏不需要的部分。这些功能非常有用,其中一些功能在Exquisitus应用程序中不可用。

不幸的是,此应用程序未连接到Mac的Contacts应用程序,因此您将必须手动输入名称和地址参加者。尽管有一项名为“智能任务"的功能,启用该功能后您可以使用分配的热键输入和添加项目,但也没有用于添加议程项目的键盘快捷键。

该应用程序的另一个缺点是没有使用议程项目设置会议记录的功能。因此,从本质上讲,如果您选择这种方法,则必须重新创建讨论的议程项目。

此应用程序的唯一导出功能是通过电子邮件发送,并且完成的导出看上去比由其生成的布局更好。精美的申请。如前所述,该程序不会插入电子邮件地址,它还会垂直列出参与者的姓名,这会占用不必要的空间。

像Exquisitus的应用程序一样,Meetings还同步到等效的Meetings iOS应用程序($ 4.99)通过iCloud。

结论

这两个会议应用程序都提供了Mac平台以前没有的急需的解决方案。尽管有很多强大的iOS会议应用程序,但这些台式机应用程序随附可同步数据的移动版本非常棒,因为输入iPad并不是每个人都想过的好时机。另一方面,iPad版本非常适合查看内容。

下载:Exquisitus的会议[不再可用]($ 12.99)/ Command Guru的会议[不再需要]可用]($ 19.99)

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