如何合并和取消合并Excel中的单元格:提示和技巧

要在Excel中将两个单元格合并为一个单元格时,有几种选择。合并单元格是实现此目的的最佳方法之一。但是它也有一些缺点。即便如此,您仍会发现它对于在Excel中处理文本很有用。

我们将研究如何在Excel中合并单元格,如何取消合并它们,以及将两个单元格合并为另一种方法。

如何在Excel中合并单元格

在讨论如何合并单元格之前,让我们先讨论一下在Excel中进行合并时会发生什么。在此示例中,我们将查看两列,一列表示姓氏,一列表示姓氏:

当我们合并这些单元格中的两个时,最后将这些单元格的内容合并为一个像这样的单元格:

这两个单元格已经合并,剩下的单元格的宽度是它的两倍,并且只包含一个值。 Excel 仅保留所有合并单元格的左上角值。这是在Excel中合并的缺点之一。稍后我们将讨论如何解决。

要在Excel中合并单元格,请选择要合并的单元格。您可以选择任意数量的单元格;在我们的示例中,我们仅选择两个。选定单元格后,转到主页标签,然后在 Alignment 部分中单击 Merge&Center

如果您选择了多个带有文本的内容,则会收到警告:

如果要继续,只需按确定。然后,您将具有合并的单元格,如下面的屏幕截图所示。就是这样。

在某些情况下,您将希望合并整个列而不是几个单元格。在Excel中合并列很容易。只需选择两个列并使用相同的步骤即可。

首先,突出显示要合并的两列:

如果您点击合并和居中现在,您将获得一个巨大的单元格,其中只有一个值。而是单击“合并和居中"旁边的下拉箭头,然后选择合并跨

单击合并跨后,您还会收到来自Excel。但是,您不会在选择中的每一行收到一条警告,而是发出一条警告。有很多在每一行单击确定后,您将拥有一个新合并的列:

您可能想知道为什么在这种情况下为什么不删除第二列。好吧,你可能会的。合并列对您没有多大帮助。

让我们讨论一种在Excel中合并单元格的更好方法。

将单元格与CONCATENATE组合

合并单元格会使您丢失数据这一事实是使用Excel合并功能的一大弊端。但是,您可以使用公式来解决此问题。这是CONCATENATE函数(Excel最有用的文本函数之一)的语法:

=CONCATENATE(text 1, [text 2],...)

该函数接受多个文本输入,并创建一个将所有文本合并的新单元格。这使您可以合并单元而不会丢失任何数据。让我们使用与以前相同的电子表格以及名字和姓氏列表。我们将创建一个新列并使用CONCATENATE来输入名字和姓氏,而不是合并单元格并丢失姓氏。

这是我们将在新列中使用的公式:

=CONCATENATE(B2, " ", C2)

请注意,在B2和C2之间,两个引号之间有一个空格。这很重要,因为它在要合并的单元格的内容之间插入了一个空格。如果忘记了,您将把名字和姓氏混在一起。

这是Excel中的样子:

当我按 Enter 时>,这就是我们得到的:

比我们的初次尝试好得多,不是吗?

您还具有以后可以修改组合的优势,而您当您以常规方式合并单元格时无法做到这一点。

如何在Excel中取消单元格

如果您决定合并单元格,那么您还想知道如何取消合并或拆分单元格

不幸的是,取消合并不会恢复您丢失的任何数据。当您在Excel中合并单元格时,您将丢失一些信息,并且它永远消失了。但是,合并的单元格可以在电子表格中创建怪异的空间,取消合并即可解决问题。

要在Excel中拆分单元格,只需选择合并的单元格,单击“合并和居中"旁边的下拉箭头,然后单击在取消合并的单元格上:

单元格将恢复其原始计数和大小。不过,您仍然只能从所选内容的左上角获取数据。这就是为什么使用电子表格副本(或使用CONCATENATE函数)是一个好主意的原因之一。

合并单元格仍然有用

虽然您需要若要使用CONCATENATE合并单元而不丢失数据,Excel中仍然有一些合并用途。例如,它通常用于格式化以清理表格,这可以帮助您更好地打印电子表格:

但是,通常,如果您希望使用CONCATENATE,则最好使用合并单元格而不会丢失数据。

话虽如此,您可能会发现遇到了需要在Excel中合并单元格的情况。即使是Excel初学者,也需要每天使用它们。因此,当您现在发现其中一种情况时,您将确切知道该怎么做。

并且不要忘记您也可以合并Excel文件和表格!

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