过去,在MUO,我分享了我使用Excel和VBA所做的一些事情,例如将Excel数据导出到Word中。
但是,如果您如果认真考虑使用Excel来管理自己的生活,那么您应该花时间学习VBA编码的工作原理。为了解决这个问题,我决定共享一个为管理生活中不同领域而创建的“自动化"电子表格。该电子表格有4个标签,涵盖了从将要立即启动的URL的链接分组到管理债务并更快地还清债务的所有内容。
如果要增强对Excel的使用,我邀请您继续学习,因为我分享了一些我用来完成这些任务的设计以及简单的脚本。
使用Excel管理您的生活
Microsoft Excel不仅仅是数据电子表格。它实际上是应用程序的设计平台。如果您这样看,您可能会意识到使用该应用程序可以完成多少工作。
将图纸作为设计板,您可以在其中放置诸如命令按钮,下拉框之类的Visual Basic表单对象。 ,文本框和其他所有内容。您不仅可以将它们放置在图纸上的任何位置,还可以使用这些对象以交互方式(或自动)在图纸上添加,删除或操作信息。
我尝试了许多不同的工具ping我管理的其他网站,例如ICMP Ping Manager。但是,不久前,我发现了一种从Excel VBA脚本内部ping网站的方法。这意味着,我可以在“自动化"工作簿中添加一张工作表,以对我管理的所有网站执行ping操作,然后将结果放入网站名称旁边的单元格中。
我就是这样放置的
单元格B1中的数字“ 4"用于显示我已在工作表上安装的网站的数量。这将允许脚本仅计算从A3开始的实际列出站点的单元格的数量。
实现此目的的代码如下:
第一个“ "顶部的内容会遍历结果单元格,并清除我上次运行支票时的结果。第二个FOR循环从第三行(intRow-3)开始遍历列出网站的行,执行Ping命令(Set oPing行),然后将结果返回到B列(Sheet1.Cells(intRow,2 )= sPing)。
这是脚本运行后这些结果的样子。
结果列显示ping是否成功以及时间/ TTL详细信息。
如果您不熟悉将命令按钮添加到Excel工作表的方法,则可以从“开发人员"菜单中添加按钮,然后单击“插入"按钮,然后从列表中选择按钮。将按钮绘制到工作表上,右键单击它,然后选择“分配宏"。
键入该按钮的宏名称,然后单击“新建"。
这将打开代码屏幕,您可以在上面插入代码。
在另一个选项卡上,我也开始整理用于执行某些任务的链接组。例如,当我为MUO写作时,我喜欢打开MUO WordPress编辑器google和主题的Google文档页面。当我研究“最高机密作家"主题时,我喜欢打开一些标准媒体页面。
当我单击“启动组"按钮时,它将启动默认的Web浏览器并打开该页面中的所有页面。组。每个按钮的脚本的外观如下:
此脚本简单但有效。这一功能的秘诀是“ FollowHyperlink"功能。此代码将检查组标题右侧的单元格中定义的链接数,并知道要在标题之前遍历那么多链接。对于每个按钮,都需要手动将链接计数的位置以及所使用的列键入到代码中,但是每个按钮的其余代码都是相同的。
在我的下一个标签中我想要快速浏览图片文件夹中的所有图像时,可以使用自动化工作表。之所以这样做,是因为我不仅在该文件夹中放置了图像,而且还想查看我在其中的所有文件。
单击“预览图片"按钮后的外观如下。
p>
现在,我通过从B列中删除所有图片,然后单击“预览图片"按钮来手动更新此工作表。
该按钮运行以下脚本:
此脚本的秘密是使用StdPicture对象,该对象使您可以通过定义图片的left和top属性来匹配该单元格的位置,从而在某些单元格的位置对重叠图片进行排序。只要确保将单元格的大小设置为比代码中定义的大小稍大即可。在我的情况下,我为图片使用了125的高度和宽度,因此我的单元格设置得比提前设置的要大。
我要共享的最后一个标签实际上是我前一段时间写的一个标签关于使用Excel创建个人预算的信息。
我在那篇文章中写到的最重要的概念,也是任何一篇关于使用Excel管理生活的文章中都涉及的一个概念,就是使用Excel计算如何“雪球效应"可以帮助您偿还债务。
这个概念非常简单。在表格中并列列出所有信用卡债务,每个债务两列-总余额和付款。随后的每个付款单元格的计算方式为“ PrevBalance +(PrevBalance * 0.10 / 12)–上次付款"
然后,您可以将所有值拖到表格中,它们将重新计算,显示您的付款速度有多快付款时余额会减少。如您所见,为每笔债务付款一次,直到还清每笔债务,最终都会还清每笔债务。
但是,由于Excel具有快速的计算能力,您可以确定何时还清余额,然后以该卡的最低余额并将其转移到另一张尚未还清的卡上。如电子表格所示,每个随后的余额都可以更快地还清。
Excel可以让您快速计算和可视化您的付款将如何影响未来的还款日期,还为您提供了一个时间表,供您回顾您正在努力确保自己正确地还清了这些债务。
如您所见,Excel在管理生活的各个方面时,是一种非常强大的工具–是您的工作,管理文件还是预算。
您对Excel有什么独特的用途来管理自己的生活吗?在下面的评论部分中分享您自己的一些提示和建议。
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