Microsoft Office 2016预览:智能和细微的变化

最新版本的Microsoft Office揭开了笼罩的保密面纱。对Office 2016的热情仍然落后于Windows 10的热情,但是随着Windows 10的7月29日发布,人们的注意力将重新回到世界上最受欢迎的生产力套件。

Office 2016与Windows 10一样,具有在修订的Microsoft精神范围内进行了重新设计。 Office 2016的构建是从零开始的,同时考虑到了移动和云用户,并加入了不断扩大的Microsoft生产力应用程序团队。

我正在使用VirtualBox预览Office 2016.Microsoft建议您卸载Office 2013,由于工作承诺,该服务目前不可行。但是,使用虚拟机是在不卸载当前套件的情况下浏览彼此的不同Office产品的绝佳方法。我还研究了Windows 10 Build 10130上的Office2016。结论:美好时光。

无论如何,足够了。让我们看一下Office 2016。

新概述

类似于Windows 10的扩展和包容性测试阶段,Office 2016预览现已积累了超过100万用户,每个用户都提供了宝贵的资源。反馈,遍及Windows和Mac操作系统。 Office 2016进行了许多重要更新,其中包括一些特定于软件的更新,一些套件通用的更新。

“我们正从Office转变为Office,并与其他应用一起迁移" – Satya Nadella,MS Build主题演讲

值得注意的是Office用户界面的合并和延续。随着微软进一步集成即将推出的Office for Windows 10移动应用程序,并没有太大的改变,而现在的大规模重新设计可能会疏远寻求扩大Microsoft / Windows / Office体验的用户,尤其是那些跨平台用户。

Microsoft生产力精神的一部分是简化操作。 Office 2016并不是一个庞大的下载版本,而是一种即点即用的格式,可在需要时直接将安装流式传输到您的系统中。我们以前已经看过,但是这似乎是Microsoft迈出的一大步。

当然,在Autumn版本附近会有一个脱机安装包,但是如果像我这样,这将非常方便您不再拥有光盘驱动器,带宽不再受限制。

告诉我框是Office选项卡和功能区工具栏的不错补充。它可以充当扩展的帮助功能确实有用。例如,键入“更改表的外观"会立即提供一个具有“表样式",“添加表"等功能的下拉菜单,以及新的“智能查找"选项。 。

“告诉我"框回响着倒下的反英雄 Clippy (谁会不会回报),但只是这一次,它实际上确实非常有用且不引人注目。

该系统的一个缺点是使其功能强大:易于使用。我通过单击菜单了解了如何使用Word和Office。如果您一直使用此系统,就可以了,但是您永远不会了解各个菜单的嵌套位置。突然出现在旧版本之前的新Office用户可能会遇到麻烦。

智能查找(或Bing的 Insights )是Office 2016附带的最好的新功能之一。高级搜索工具直接插入到Bing搜索引擎中。突出显示单个单词,句子甚至段落后,您可以按 L ,或右键单击并选择 Smart Lookup 。然后,您会看到 Insights 侧边栏,根据您的选择和所使用的软件,该侧边栏将返回非常有用的信息。

例如,一个单词在Word中进行选择会带回一系列定义,同义词和反义词。在Excel中,它定义数字。老实说,在后者中,Smart Lookup可以使用更多的探索方法,也许可以使Smart Lookup定义Excel附带的标准公式,并解释一些要启动的数学公式。就像``告诉我''栏一样,它将成为一个非常有用的工具。

您可以在Office 2016 Preview中进行尝试,但在Office Online中也可以使用。去看看!

这是一个简单的例子。 Microsoft引入了一些非常好的新背景,我们可以将主题更改为多种颜色。相当您为什么想超越我,但仍然可以选择。我使用了带有圆圈和条纹的漂亮黑色主题,因为YOLO,您可以在下面看到之前和之后的照片。

无论您是否喜欢,Office现在都可以自我更新。随着Microsoft将更新重点从最终用户转移到集中指示的时间轴上,Office 2016得到了部分相同的待遇。可以选择一些选项来控制这些更新的发布日期之前的定期性,但是目前,除了立即更新禁用之外,微软没有向我们提供太多有关这些过程的信息更新

Microsoft已收紧Office 2016安全协议。这意味着可以更好地控制敏感数据,并具有可以查看和编辑文件的灵活性。

  • 数据丢失保护: DLP将在Word,Excel和PowerPoint中可用,并使管理员可以集中管理用于内容创作和文档共享的数据策略。跨越这些策略行时,我们还将看到策略提示和建议。
  • 信息权限管理: IRM已经存在,但已扩展为保护Visio文件,从而保护您的
  • Office 2016:Word

    Word的新版本带来了近年来最大的缺失功能之一:实时共同创作。这是Office替代Google Docs的最大卖点之一,它的加入可能会使一些幻灭的人回到Microsoft的视野。不幸的是,我还没有试用,因为该功能尚未试用。

    除了引入了Tell Me栏之外,Word并没有太大变化。别误会我,这不是坏事。 Word 2013很棒,我每天都会成功使用它,但也许我们还会看到其他一些即将到来的调整。

    Office 2016:Excel

    Excel仍然是Excel,擅长于其最擅长的领域:数字,数据,分析等。但是Microsoft通过一系列新功能以某种方式将Excel进一步提升到了数据分析领域:

  • 内置的商业智能: Microsoft并没有将所有功能都放在一个屋顶下,但是有更多的到PowerBI的导出选项。 Power Query是Office 2013的外接程序,已作为标准组件纳入Office 2016。 Power Query使用了内置的JSON解析器,该解析器也已进入Excel来帮助构建可视化。
  • Power Pivot:基本数据分析工具Power Pivot拥有强大的功能增强功能,现在能够计算和分析数百万行数据。自动化数据分组将提供更深入的分析体验,并提供对PivotTable和PivotChart的更新。
  • 一键式预测: Excel自动扫描您的工作表,搜索数据趋势并外推
  • 新图表::Microsoft已将许多附加图表移至标准版本中,包括TreeMap,Sunburst,Waterfall,Histogram和Pareto。预计将在秋季发布后看到更多图表作为加载项。
  • Excel在视觉上保持不变,并将继续保持其电子表格的桂冠一段时间。

    Office 2016 :PowerPoint

    PowerPoint与Excel一样,在美学上仍未触及,唯一​​的重大变化就是“告诉我"栏。

    PowerPoint的最大创新是持续集成了Office Mix帮助作者策划内容,并使最终用户更轻松地找到该内容。 Office Mix将内容类型分组在一起,将它们组织为PowerPoint幻灯片,并让他们直接跳到所需的位。可以使用Facebook,Google +,Twitter,Pinterest和LinkedIn来共享混合。

    虽然这更多地针对PowerPoint Online,但服务将逐步过渡。

    I实际上发现上述告诉我工具是PowerPoint中的绝佳资源。这不是我最强大的Office工具,可以选择询问我想要的内容是对屏幕的一个受欢迎的补充,并且我可以看到该工具的使用非常好。

    Office 2016:Outlook < /

    Outlook,我的首选电子邮件客户端,已更改其附件处理。这实际上是一个很大的问题。附件管理从来都不是Outlook的强项,现在我们可以使用大量闪亮的新选项。

    附加文件现在提供了一个下拉菜单,用于说明您最近购买的12件商品。此列表从离线和在线来源中显示,包括Dropbox,Google Drive,当然还有SharePoint和OneDrive。如果附件是在线存储的,您现在可以从以下三个选项之一进行选择:

  • 插入编辑链接:收件人可以编辑此文档
  • 插入查看链接:收件人只能查看此文档
  • 附加副本:每个人都会收到文件的副本
  • 当Office 2016实际到达时在秋天,我希望通过向发件人提供将其文档即时上传到OneDrive并发送指向该文件的链接的机会,来稍微扩展此工具的功能。

    Outlook现在可以调整大小同样,您也可以在平板电脑市场中获得一点点赞誉,如下图所示(右图为Office 2013)。在Office 2013中,减小Outlook窗口大小会慢慢使您的文件夹列表变皱,直到它们不可读为止。 Outlook 2016会自动折叠列表,并通过非常方便的 back 按钮将其隐藏直到需要时为止。与存储空间较小的设备类似,现在可以在1天,3天,7天或14天之间切换本地邮件存储,而Outlook 2013默认为1个月。

    某些事情 Microsoft Exchange 帐户管理员会感兴趣的是,现在必须使用“自动帐户"设置来创建Exchange帐户;不再支持使用直接服务器名称手动创建的帐户。这意味着,除非您的组织支持并发布自动发现信息,否则您将无所适从。

    电子邮件管理工具 Clutter ,也将出现在Outlook 2016中。 Office Graph 可帮助O365用户使用,从而更有效地管理收件箱。 Clutter模拟了您的电子邮件环境,您与个人互动的规律性,他们的位置,并迅速归档了一些垃圾邮件,这些邮件更令人讨厌。杂物不是垃圾邮件清除工具。这是一种机器学习工具,旨在了解邮件优先级并为您提供个性化服务。最后,我很期待!

    最后,总是期待着的是更新的“顶级域"垃圾邮件列表,每天为您和我节省了一点时间。

    赢家和失败者

    最大的Office 2016赢家显然是Outlook。附件管理,Clutter的引入,对本地邮件存储的更改以及调整大小的调整,使我相信这将是Outlook培训的又一年或更长时间。

    总体而言,Office 2016是很好。不崇高,真的很好。整个套件具有美学上的一致性,也是Office 2013的延续,许多用户将对此表示赞赏。除了引入“告诉我"栏以外,视觉上的变化相对较小。

    对于Microsoft来说,这是一个重要的更新时期。 Office一直是Microsoft长期运行的标准,并且越来越多的假冒者登上王位,巩固不断壮大的用户群非常重要。

    这些更改是否足以让您完成从Office 2013切换到Office 2016? Office套件的哪些更新会使该决定更容易?

    标签: Microsoft Office 2016 Microsoft Office 365