15个Microsoft Word业务模板,使您保持生产力

您可以找到许多很棒的模板,使用Microsoft Excel在办公室完成工作。但是,如果Microsoft Word是您的首选应用程序呢?

不用担心,您也可以使用Word模板保持高效。通过这些有用的模板,可以制定计划,列出清单,做笔记并在更短的时间内完成更多工作。

议程和行程

对于会议和商务旅行,您可以随时进行所有工作跟踪议程和行程。这些模板为您提供所需的信息,以使您确切地看到盘子上的内容和时间。

如果要计划开会,无论是小型员工还是大型团队,都应准备好议程。使用此模板,您可以在顶部找到所有基本知识,并在各节中找到所需的项目。您可以包括新旧操作项,议程详细信息以及与会人员应带到会议的项。

您还可以使用底部的方便注释部分来获取最新信息或会议中的评论。

该会议行程模板不同于议程,它按时间显示了计划。填写目标并添加后续会议的日期和地点。然后,根据需要输入您的时间,项目,动作和决定。

如果您使用这种类型的会议路线,那么每个人都可以集中精力准备下一个项目。

无论您是自己旅行还是为客户制定计划,Word 2016都将提供有用的模板。选择文件>新建,然后在搜索框中输入行程以查看所有选项。这个特定的模板很干净,并且包含许多详细信息字段。

您可以从输入航班,酒店和地面交通的实际旅行详细信息开始。然后,转到旅行的每一天的时间表。

出勤和登录表

当您需要跟踪谁参加会议或登录时访问,这些模板即可完成工作。它们是基本的,可打印的,具有专业外观,并且比简单的笔记本纸要好得多。

此模板使跟踪员工的年度出勤情况变得容易。它在左侧列出了就业年份,在顶部列出了几个月。在底部,您可以跟踪假期和病假。

此模板为您提供22个姓名的位置,并包含参与者的组织,标题,电话号码和电子邮件地址的字段。如果您想跟进一个或所有与会人员,您将获得所需的详细信息。

如果您的公司提供等候区或有供应商经常光顾,则此签到表非常理想。访客可以快速记下他们的名字,需要的话以及他们进出的时间。

日历和计划者

与数字日历相比,许多人更喜欢使用日历和计划者。

如果听起来像您,那么这些就是您的模板。每个文件都可以从Word 2016内部直接获得。选择文件>新建进入模板搜索区域。

要获取此模板,请键入< strong>日历进入搜索框。有了它,您可以计划自己的月,周或两者。顶部的月历可让您自己输入日期。每周计划者会为您提供周一至周五的时段。

如果您真正需要的是约会日历,这是一个很好的模板。在搜索框中输入计划以获取它。您可以在周一至周五的8:00至5:00,以及周六和周日的总和中输入约会的客户名称和电话号码。

这对于白天和晚上的时间都很方便,但是请记住,您可以根据需要轻松地编辑模板。

您可能拥有一家雇用承包商或兼职人员的公司。为他们提供方便的时间表可以加快工作时间的记录过程。通过在搜索框中输入时间表来访问它。该模板提供了七个工作日,固定时间和加班时间以及员工和主管签名的位置。

列表和待办事项

类似于日历和计划者,很多人喜欢将纸张用于他们的清单和任务清单。您可以将它们固定在公告板上,也可以将它们带到与您开会的地方。这些模板是简单,毫无意义的有用选项。

您有足够的空间来记下此模板的任务。您也可以添加截止日期和状态。另外,每个任务都有一个方便的复选框来标记您完成任务的时间。

对于每周任务列表中有些麻烦的地方,此模板非常了不起。您可以在顶部添加,列出7天的待办事项,并在底部添加注释。因此,如果您想在任务列表上添加更多颜色,这是一种可爱的颜色。

在Word中可以通过选择文件>新建此下一个模板,然后在搜索框中输入任务列表。这个选项的好处是可以按类型区分待办事项。输入电话,差事,信件,项目和其他任务。每种类型旁边的大图标使您可以快速跳到该部分。

备忘录和消息

实际的备忘录似乎不像以前那样流行。通过电子邮件进行了如此多的交流。但是有些公司仍然使用它们,甚至将它们附加到电子邮件中。当您需要以数字消息或物理形式发送快速备忘录时,这些模板已为您提供了帮助。

当简短而又甜美,随意的备忘录就足够了,这是一个很好的模板。您可以在顶部添加公司徽标,并轻松完成基本详细信息。然后,使用方便的提示添加备忘录的开头,摘要和结论。

为获得更正式的外观,此模板在顶部使用粗体字体和公司名称标记。与休闲便笺一样,请填写基本知识,然后键入您的消息。

除了提供重要信息的便笺之外,还使用贷项便笺。如果出现需要为这种备忘录准备公司的情况,则可以使用模板来简化操作。添加您的徽标和标语,保存它,然后仅更改详细信息并输入每次使用的信用信息。

您使用最多的Word模板?

模板保存时间和精力,可以用于大多数类型的业务情况。从通信到计划再到任务列表,当您找到完美的模板时,您无需从头开始。

您发现哪种类型的Word模板在办公室中最有用?还是您喜欢创建自己的应用以供一次又一次使用?让我们知道您的想法!

图片来源:Maryna Pleshkun / Shutterstock

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