某些人直接使用Microsoft Word时遇到的问题是，它可能对他们并不完全有效。不同的人在书写方面有不同的习惯，并且不同的人当然不会都以相同的方式或出于相同的原因使用Word。
无论您是写信件，文章还是研究论文还是世界上下一部伟大的小说，如果您花一些时间针对自己的特定习惯和使用来定制软件，Microsoft Word可以为您节省大量时间。
定制是什么意思？好吧，在MUO的这里，我们介绍了许多您可以自定义Word的方法。 Jim简要介绍了如何使用样式来自动处理您的信件。这只是两个示例，但是在编写文档时还有很多其他的Microsoft Word省时器。在本文中，我将向您展示实现此目的的5种最快方法。
使用键盘快捷键
关于MUO的主题，我们最好的文章之一是Dave的文章。在通用键盘快捷方式上进行文本编辑。 Dave涵盖了您可能已经听说的所有常用快捷方式-诸如Control-C和Control-V等用于复制和粘贴的东西。但是，您可以在Word中使用很多非常酷的键盘快捷键，这些快捷键虽然鲜为人知，但是可以为您节省大量的Microsoft Word时间。
请参阅Dave的文章，以了解整个列表，但其中有3个很棒的地方确实值得在这里重复，尤其是当它们适用于Word时。第一种是使用 Shift-UP 或 Shift-DOWN 一次选择整行。很多人都使用Shift-Left或Right来一次在任一方向上选择一个单词，但是一次选择整行而不是一次一次尝试每个字母都节省了时间。
当然，有时您可能不想选择整行，但是仍然可以通过使用快捷键 Shift-Cntrl-LEFT 或一次选择整个单词来节省时间。 Shift-Cntrl-右。这将一次使高亮显示一个单词，使您可以在眨眼之间选择句子片段。
当然，如果您要处理文档的较大部分并想要剪切，复制，或一次粘贴整个段落，可以使用超酷的 Shift-Cntrl-UP 或 Shift-Cntrl-DOWN 序列。
如果您进行大量写作，无疑可以节省很多时间，但是如果您进行编辑可以节省更多时间。一旦开始使用这些键盘快捷键，您将节省大量时间，不知道您如何在不使用它们的情况下熟悉Word。
掌握F4键
F4键是Microsoft Word中最鲜为人知的鲜为人知的功能，它可能还可以节省最多的时间。 F4是这些“未记录的功能"之一，您会想知道为什么没人告诉您。基本上，就像Control-Z将撤消您的上一个动作，或Control-Y将重做您的上一个动作一样，重做整个命令序列的魔键是F4。
直到您开始使用它，真的很难描述此功能键在Word中的功能，但是这里我将提供一些示例。
假设您已经编写了一个文档，并在每个部分都包含了标题，但是忘记了添加格式，或者您是从记事本粘贴文本而未设置格式的。您想浏览文档，突出显示每个标题，然后按照所需的方式对其进行格式化。
您可以花些时间浏览文档并进行3或4次点击来完成此操作。完成任务所需的时间，或者您可以仅在一个标题上执行这些任务，然后突出显示下一个标题并按F4。这将重复您在上一个选择上执行的事件序列，但是只需要按一次键。现在，您要做的就是突出显示每个标题，然后点按F4。
乘以您花在每个标题菜单上的导航时间，您可以看到可以节省多少时间。
这是另一个示例。您在文档中有许多图片，并希望在它们周围放置边框。通常，您必须突出显示图片，单击“ 设置图片格式"，然后选择实线颜色。
使用F4技术，您可以执行对第一张图片进行操作，然后单击每张后续图片，然后按F4。这些图片上的格式相同。
您可以想象，仅单击图片并点击F4，而不是一遍又一遍地浏览这些菜单，将有多快。
如果您从未在Word中使用模板，没有比现在更好的时间了。使用模板可以让您创建相同的文档部分，从而使您可以重复使用这些文档，而不必从头开始重新创建它们。这样可以节省大量时间。
人们真的可以被带走离开模板。用户已经创建了日历，项目管理模板，业务收据模板等等。您甚至可以在线找到大量免费模板，但最重要的是，您可以保存自己的模板。使用此示例的一个示例是创建一个信头，可在需要发送信件时使用该信头。
创建模板，与创建Word文档基本相同，但使用.dotx文件类型，并将其保存在Templates文件夹中，以便将来可以轻松找到它。
如果您停止考虑每天创建的所有文档，请查看文档中始终完全相同的区域。考虑使用所有公共部分为该文档创建模板。下次，您要做的就是打开Microsoft Word，加载模板文件，然后填写您需要填写的区域–只需一小部分时间即可完成。
自定义自动更正
Have you ever been typing along, then you try to create a list of items that start with lower-case letters, and Microsoft Word won’t let you? That’s the magic of Autocorrect. It annoys legions of Microsoft Word users, but configured and used properly, Autocorrect can make the process of writing a whole lot less painful – fixing all of the mistakes that you commonly make while writing.
您可以找到要设置自动更正的区域，方法是单击Windows按钮并选择“ Word选项"。
在“选项"菜单中，单击导航菜单中的“ 校对"，然后单击“ 自动更正选项"按钮。
在“自动更正"中，您可以启用或启用所有烦人或对您有帮助的功能。当Word将句子的首字母大写时，很多人不喜欢它。把它关掉。但是请考虑一下您通常会犯的错误并启用这些功能，因为它们确实可以提供帮助。还请仔细查看“ 替换文本"项的列表。
自定义列表以自动修复常用的符号和单词。如果操作正确，这将为您节省大量时间。例如，我写了很多关于联邦调查局和中央情报局等政府机构的文章。我知道这似乎无关紧要，但是在键入字母汤机构名称时必须按住Shift键会有点乏味。我可以通过添加自动替换规则来保存类型，以便“ cia"自动变为“ CIA"。
在您自己的工作中经常使用的单词或首字母缩写词或您经常写的词或首字母缩写词必须以某种方式大写或格式化。使用文本自动替换功能，Word可以为您完成所有艰苦的工作，同时您可以尽快打字。
自定义功能区和快速访问栏
不久前，Saikat写了一篇很棒的文章，关于自定义Word功能栏。我强烈建议您通读该文章，以了解可以自定义Word菜单的所有方法。
下面显示的示例是在Word中节省大量时间的最简单方法之一，那就是将最常用的命令添加到“快速链接"栏中。
您可以通过再次进入Word选项并单击侧栏中的“ 自定义"选项来到达那里。您可以看到左侧的区域，可以在其中从Saikat的文章中显示的每个功能区栏中添加或删除命令，但是您也可以使用右侧的选项来选择要添加到其中的特定命令。
快速链接栏出现在每个菜单页面上，无论在功能区栏上选择了哪个菜单页面。这使“快速链接"栏成为查找您最常用的Word功能和命令的最快位置，因此，请完整加载并明智地加载。
似乎总是有些新东西了解有关Microsoft Word的信息。希望本文提供的五个技巧可以帮助您更好，更快地使用这些功能。编写过程可能会花费很长的时间，因此您使用的文字处理器没有任何阻碍的理由。它唯一要做的就是使您的编写任务更快，更轻松。
您是否找到了有趣的Microsoft Word省时器？您发现什么样的捷径和有趣的技巧可以使编写变得更容易？在下面的评论部分中分享您自己的提示。
标签:
