项目团队会议已从每周事务变成了每日站立。为了满足现代项目管理的需求,人们必须采用更新的业务实践方法。
monday.com是一种可视化协作工具,可以帮助您的团队管理项目,按时完成任务并建立透明的工作文化。一目了然,您可以跟踪任何项目的进度。它还将消息和文件保存在一个地方,以便您的团队保持同步。
让我们看看monday.com及其提供的功能,这些功能使项目管理变得轻松有趣。
星期一开始
让您的团队参与进来是一个简单的过程。访问星期一的网站,然后输入您的工作电子邮件地址。该应用程序会询问您一系列问题,以根据您的需求自定义仪表板。其中包括您拥有多少用户,打算将应用程序用于什么,工作空间名称,团队的工作等等。
了解星期一的基本术语
。 com处理三个基础元素:面板,组和项目。白板是用于存储项目的虚拟白板。组是包含您的项目(或任务)的颜色区分的部分。它们可以是一周,一个月,项目的特定步骤或您想要的其他任何步骤。每个组可以包含数十个项目。
项目是星期一的基本构建基块。每个项目代表团队成员正在处理的单个行或行项目。该项目的内容取决于董事会计划。
例如,在博客中,这些代表单独的文章,从事该文章的作者,出版日期等。该任务应该有一个清晰,可操作的消息,并在一个简单的描述中加以总结。
使用monday.com构建生产力系统
在第一步中,我们将创建一个新的板。单击 Boards 旁边的加号(+)按钮以调出Board菜单。选择空白板从头开始,或直接从Asana,Trello或CSV文件导入数据。
要添加模板,请点击从模板。 monday.com为您提供了许多预定义的模板,包括市场营销,内容制作,项目管理等。
创建董事会时,帐户中的任何团队成员都可以看到。如果您是所有者,则可以更改面板类型。为此,请单击右上角的汉堡包菜单,然后选择更改板子类型。
可共享板子允许您与外部访客互动,从而使您可以与客户共享进度或与供应商共享库存。相反,私人委员会负责保密工作。您可以随时更改类型。
要添加新组,请将鼠标悬停在任何存在的组的箭头上。单击它,然后选择添加组。一个新的选项卡将出现在面板顶部,过滤器栏的正下方。
该菜单还有其他一些操作。您可以复制一个组,将其移动到另一个板上,更改组的颜色,然后导出到Excel。
在开始创建组之前,请考虑哪种类型的组可以帮助您的团队组织工作。尽管创建组没有限制,但您可能希望限制数目以简化跟踪过程。与您的团队讨论,以了解他们如何与小组合作。
要添加项目,请单击显示 + Add 的框,然后键入项目标题。然后按 Enter 。如果您认为标题太长,请将可操作的任务分解为较小的任务。
要创建清单,请单击项目标题以将右侧面板滑入主视图。然后打开更新>检查清单标签,然后输入任务。
检查清单图标将出现在项目标题旁边。将鼠标悬停在任何项目上,然后单击左侧显示的菜单按钮以显示更多选项。您可以复制一个项目,将该项目移动到另一个组或板上,或对其进行存档。
在monday.com中,每个项目类型都在特定列下。这可以帮助您建立一个过程和一种方法来包括完成任务所需的所有方面。但是您甚至可以添加更多列以满足您的团队要求。
要添加列,请单击面板最右侧的加号(+)按钮。从选项或列中心中选择要添加的列。以下是一些类型的列:
沟通是团队合作的重要方面,因为每个团队都有不同的角色。值得庆幸的是,星期一可以自定义,足以封装您组织中的每种类型的人。
要进行协作,我们将首先创建一个团队。为此,请点击您的个人资料图标,然后选择邀请成员。输入他们的电子邮件地址,然后点击邀请。
点击 +新建按钮并输入小组名称,然后选择添加新小组成员并添加您的团队。建立团队有两个好处。您可以在更新或回复中提及 @TeamName ,以通知整个团队,甚至发送文件。还可以将 TeamName 的所有成员添加为任何委员会的订户。
monday.com与众不同的原因
有如此众多的团队组织工具,monday.com如何脱颖而出?
这是其他工具没有的独特功能。仪表板是在一个地方显示重要内容的好方法。您可以了解项目进度,跟踪预算,查看团队成员花费的时间,估计工作量等等。
它的工作原理是从多个委员会收集数据并通过小部件将其集中在一个位置。点击加号(+)图标以创建新的信息中心。要添加小部件,请点击添加小部件按钮。以下是一些有用的小部件的详细信息:
星期一。 com允许您无缝连接第三方工具和服务以巩固您的工作。首先,请点击面板顶部的集成按钮。您将能够找到与monday.com连接的所有应用程序的列表。
其中包括Slack,Mailchimp,Google日历,GitHub,Shopify等。集成流程的工作方式类似于 if-then 语句。
在管理项目时,您每天需要做一些重复的任务。 monday.com允许您设置预定义的自动化规则以自动创建或修改事件。首先,请点击面板顶部的自动化按钮。
您可以设置规则,以在项目的到期日到达时通知团队成员,设置到期日提醒,设置重复操作以创建项目或复制组等。
monday.com具有可自定义的界面。一个动作很少需要超过一两个按钮的按下。您可以拖放元素以重新排列板上的组和项目。如果您与多个团队合作,则可以通过将董事会放在文件夹中来组织董事会。
您可以将主板与较小的董事会链接起来,以查看所有内容的概述并监视团队的工作流程。还可以设置董事会权限,以使所有者能够查看或修改信息。此功能对共享板有用。
单击配置文件图标,然后选择快捷方式以查看所有快捷方式的列表。如果您使用多个板,请激活螺栓开关以轻松搜索并从一个板导航到另一个板。还有一个搜索栏,可根据团队成员,列,标签或任何关键字过滤项目。您还可以保存搜索以供将来使用。
monday.com的默认视图具有简单的布局安排。当您的团队与董事会合作时,他们会添加各种数据,例如数字,文件,到期日,成员等。但是,如果您想从不同的角度查看数据呢?
在面板顶部,点击添加视图按钮。一个新的窗口将打开,其中包含所有板面视图。选择一个视图即可开始。以下是电路板视图的细分:
如果由于任何原因在与monday.com一起工作时卡住了,或者想学习具体的操作步骤,则可以在时钟。他们的团队以以色列和纽约为基地,他们承诺在30分钟内给您答复。
一个多项目管理工具
星期一.com为您提供了大量工具,可通过可自定义的界面,数据馈送,自动化和团队协作来个性化和定制公司的仪表板。
入门monday.com会花费一些时间,但是一旦您了解了这些功能,您将轻松适应工作流程。注册14天的免费试用版,看看它是否适合您的团队。如果适合您,请查看星期一的定价页面以了解更多详细信息。您还可以下载适用于Android,iOS和台式机的星期一应用程序。