ExpenseCloud的工作原理与流行的个人金融服务Mint.com十分相似。您可以使用ExpenseCloud从您的在线信用卡和借记卡帐户导入交易，或手动添加费用，最后创建费用报告以供批准。
尽管ExpenseCloud的溢价支付选项对于拥有多个帐户的公司，个人的免费帐户也可用于教师，自由职业者，政府雇员等，这些人可能没有公司帐户，但需要跟踪费用并提供费用报告，甚至出于税收目的。
工作原理
ExpenseCloud是一款适用于iPhone，Blackberry和Android的跨平台移动应用。注册帐户后，您可以直接开始使用ExpenseCloud。主屏幕用户界面包含一组简单的数据输入按钮，用于记录停车，酒店费用，里程，娱乐，航空旅行，膳食和其他费用。
点击类别，您会发现可以手动添加费用，该费用包括金额，日期和商家的数据字段，以及费用是可开票还是预付款。如果您要出国旅行，则还可以指示您使用的货币。
由于ExpenseCloud位于iPhone上，因此您可以使用内置相机拍摄收据的照片。 iPhone相机可以比某些扫描仪更好地捕获文档，并且只需稍作练习，就可以不到30秒的时间拍摄一张收据并将其存储在iPhone中。您可以使用ExpenseCloud中绿色的“添加"按钮激活相机或在图书馆中添加收据的现有照片。
使用ExpenseCloud，您当然可以手动输入数据，就像您在输入数据时一样使用笔和纸保存收据并记录项目。但是ExpenseCloud的工作方式类似于电子表格，因此，当您手动输入数据时，它会提供详细的报告，为您计算所有数据，从而使其更加精确。您在移动版ExpenseCloud中所做的所有输入都会与您的在线帐户同步，反之亦然。
自动导入费用
ExpenseCloud与Mint.com的工作方式相似可以链接到您的个人信用卡和借记卡帐户，并将交易下载到您的ExpenseCloud帐户，从而减轻了手动输入数据的需要，当然，当您使用现金付款时除外。
自动导入是一个有用的节省时间的方法，尤其是当您需要进行许多与商务相关的旅行时，需要管理和报告费用。与Mint一样，ExpenseCloud不能访问您的信用帐户，也不允许您和其他任何人使用ExpenseCloud进行更改。
费用报告
节省大量时间，是在您需要收集和分类收据，计算费用并创建费用报告时。 ExpenseCloud为您完成这些任务。旅途回来后，您甚至可以添加尚未记录的费用，然后简单地创建报告，该报告可以导出为PDF或直接通过电子邮件发送给会计部门。
您的收据，它们当然也将添加到您的报告中。
定价
较大的公司可能会为其员工设置ExpenseCloud帐户，但也有免费和低成本的个人选项。免费计划包括费用的自动导入，报告功能，使用免费的移动应用程序，该应用程序同步到您的在线ExpenseCloud帐户，并与其他帐户软件（例如Quickbooks）集成。
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