将规则视为交通警察，他们可以指挥和移动（电子邮件）交通并简化交通流程。规则是在特定条件下应用于消息的特定指令集。规则适用于邮件以及RSS源。
所有Outlook规则大致分为两种类型：用于处理通过移动电子邮件来组织电子邮件的规则，以及用于在发生某些操作时通知您的电子邮件。
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关于规则的最好的事情是可以有选择地应用，组合应用，自动运行甚至手动运行它们。想想看，在没有规则的情况下，我们将不得不花费大量时间一次手动筛选电子邮件。
规则的最常使用的应用程序之一是您想要在Outlook中整理电子邮件，并在收件箱中自动将电子邮件移动到文件夹中。自动分流电子邮件的明显好处是整洁和井井有条。该规则最适合经常收到的邮件，例如新闻通讯，电子邮件更新或供稿。此类邮件通常保存在“存储"中以供以后阅读。
因此，首先要为此类邮件创建个人文件夹，然后是创建一个将这些邮件自动组织到这些文件夹中的系统。 br>
因此，想到有趣的规则了吗？让我们看看……您可以将带有附件的邮件移动到另一个文件夹，但例外是它在设定的大小范围内。另一个很好的用途是为传入邮件分配优先级，这样您就可以先处理较重要的邮件，然后将其余邮件留待以后。
或者，不选择单个邮件来启动新规则，您还可以通过从工具-规则和警报-新规则中打开向导，从头开始创建规则。
在步骤1：选择模板中。在<保持组织状态条目下，选择将邮件从某人移动到文件夹。
在步骤2：编辑规则说明中–单击带下划线的链接以人员或通讯组列表来设置发件人地址过滤器。接下来，单击指定的文件夹链接以设置目标文件夹。
接下来的步骤与高级选项向导中的步骤相同。
结合不同的规则，可以对您的电子邮件执行许多有趣的自动操作。请记住，规则是按照规则和警报框中显示的顺序执行的。规则始终可以在任何步骤进行编辑，并且顺序也可以更改。
为了更快地处理，请将您的某些规则与常用操作结合起来，并组织触发它们的顺序。在特殊情况下，您可以在运行特定规则后设置停止处理操作。
规则是一种更好地管理电子邮件并使收件箱中某些内容保持打开状态的更快方法自动驾驶。 Outlook 2007规则是释放大量电子邮件管理琐事的灵活方法。您是否使用规则来提高生产力？您将它们应用于哪些特殊情况？
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