丢失未保存的文件并不能使您脱发。但是,有多种方法可以使自己免于一头糟糕的一天。
Microsoft Office 2016的自动保存是我们健忘的一种慰藉。
Office 365订阅者的2017年7月更新附带了新功能。您可以在Excel 2016和PowerPoint 2016中的左上角处将其作为新的切换按钮。
打开自动保存
此处重要事项:AutoSave可以处理您存储在OneDrive,OneDrive for Business或SharePoint Online中的文件。也就是说,它会自动将您对文件所做的每项更改保存到云中。
自动保存是一项很小但很重要的功能,可以更好地进行协作,因为您的团队成员还可以实时查看保存的更改,时间。微软表示,自动保存将每隔几秒钟保存一次,尽管时间会根据您的工作而有所不同。
您还可以将自动保存功能用作版本控制系统。返回保存的历史记录,然后打开该保存文件的特定版本。如果您不想保存特定的更改,则可以还原文件的先前版本。
按钮是否已关闭?
如果您看到该按钮处于关闭状态,只需将鼠标悬停在该按钮上,工具提示就会告诉您原因。例如,如果文件保存到桌面等其他位置,则该按钮将关闭。
您可以关闭该按钮。这样,“自动保存"将不再在您进行更改时自动保存您的文档。相反,您需要单击保存图标或单击文件>保存。
不要担心。 Microsoft Office中旧的 AutoRecover 功能并没有消失。突然崩溃将无法完全清除您的文件。但是请务必检查您在选项中设置的时间间隔。
这是一种可靠的选择吗?
自动保存需要使您保持在线状态。此外,每隔几秒钟便将文档保存到OneDrive上还取决于您的带宽。我没有对PowerPoint Presentation可以轻松处理的大文件进行调整。
因此,作为Office 365订阅者,您认为AutoSave功能是SOS按钮吗?我们需要什么?您是否在不利的工作条件下进行了试用?
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