如果您甚至很忙,那么跟踪所需要做的事情也不是一件容易的事。苹果的App Store充斥着无数的应用程序,它们提供了比您可能需要的更多的功能。
问题是人们的工作方式往往有所不同。因此,如果一个任务管理应用程序对您有用,那么它可能对其他人不起作用。
为帮助您做出决定,我们将针对macOS和iOS的两个出色的任务管理器进行正面对比:OmniFocus 3和Things 3。
两者的价格都比许多类似的应用都要高,并且两者目前仅在macOS和iOS设备上可用。这些应用程序具有相似之处,但在某些关键方面也有所不同。
任务管理方法
就像人们的工作方式不同一样,应用程序也是如此。尽管OmniFocus和Things具有很多共同点,但它们采用了不同的方法来帮助您组织生活和工作。
OmniFocus首次推出时,就非常关注David Allen的 Getting Things完成(GTD)系统。它仍然要归功于该系统,但是OmniFocus的最新版本更加开放。
OmniFocus的原始版本使用的是 Contexts ,直接来自《 Getting Things Done》。这些使您可以根据需要的位置或完成任务所需的工具来组织工作。例如,它们可以是家庭,办公室或电子邮件。
OmniFocus 3已用标签替换了上下文。这为如何组织任务提供了更大的自由度。关键区别在于每个任务可以有多个标签,而上下文则是不可能的。
事物始终专注于将您的任务视为项目。
该应用程序还具有更宽松的任务处理方式,以其 Today 标志为例。这样一来,您就可以将某个项目固定在今天的列表中,但是如果您不熟悉它,那么明天该任务仍然存在。没有红色突出显示,没有下划线,没有内感。
因为这是一个个性化的方面,所以我们不能说一个应用程序或另一个应用程序在方法上会更好。
如果您不喜欢使用某个应用,那么该应用将无法为您服务。因此,这些应用程序的设计和UI是最重要的方面之一。
有些人更喜欢他们在职业生涯中使用的应用程序看起来更专业。如果您是这种类型的人,OmniFocus一定会吸引您。该应用程序并非完全不友好,但看起来似乎意味着业务。
OmniFocus 3从头开始重建了许多应用程序,但多年来它们仍像其他应用程序一样获得了功能。大约一会儿。这使OmniFocus看上去很忙,尽管在macOS上比在iOS上更明显。
如我们之前所看,最好的工具就是您实际使用的工具。如果视觉进度指示器使您重新使用该应用程序,那将是主要优点。该应用程序还充分利用了空白,其外观比OmniFocus更为整洁和友好。
OmniFocus的外观没有任何问题。就是说,事物看起来更好,并且对于某些人来说可能更易于使用。
功能
这是这种直接对比的真实内容。毕竟,如果任务管理应用没有所需的功能,那有什么用呢?
OmniFocus提供标准版和专业版。对于许多人来说,标准版本就可以了。您可以访问项目,标签和内置透视图,以不同的方式查看您的工作。
如果您使用到期日来确定在特定的一天需要做什么,则< strong>预测视图将派上用场。这不仅向您显示了您今天应完成的任务,而且还显示了即将发生的事情以及日历中的活动。您还可以定义一个标签,其中还会显示带有此标签的所有可用任务。
OmniFocus的Pro版本可为您提供自定义视角。这些功能强大,可让您准确地确定项目的哪些部分以及何时看到。如果您是OmniFocus的新手,那么这些内容可能会令人不知所措,因此您可能不想立即进入Pro版本。
标签还可以为您的任务提供一些GTD上下文,或者您可以将其用于粗略的时间估计也是如此。例如,“今天"标签可以指示优先级。
您还将看到带有Things的日历事件,并且它显示的信息类似于OmniFocus所显示的信息。在Things上,显示的元数据数量较少,因此不那么让人难以理解。
虽然OmniFocus具有无限可定制的重复任务,但是Things更基础。您可以执行重复任务,甚至可以重复执行项目,但是这些任务比OmniFocus中的任务有更多限制。
无缝同步
当两个应用程序都较新时,返回同步不是现在的共同特征。 OmniFocus提供了可靠的同步,但是Things并没有很快添加此功能。即使这样做了,Things也不以快速或轻松同步而闻名,至少在一开始并不如此。
幸运的是,我们已经走了很长一段路。现在,Things和OmniFocus都可以同步。如果您关心的只是确保您的任务始终可用,那么任何一个应用程序都可以很好地处理您的问题。
OmniFocus确实通过提供多个同步选项而获得了好处。您可以通过自己的服务器进行同步,这是大多数人想要选择的。也就是说,您还可以通过WebDAV进行同步,因此,如果您希望使用自己的服务器,也可以这样做。
事物通过其自己的服务进行同步,而不是使用iCloud。这使您可以轻松地通过电子邮件发送项目并将其添加为任务。幸运的是,与OmniFocus一样,您无需支付费用即可使用Things Cloud进行同步。
OmniFocus拥有此类别,因为它具有多种同步选项。对于大多数人来说,这无关紧要,但是,如果您需要使用自己的服务器进行同步,那么拥有此安全选项就很好。
定价
这两个应用都不便宜。无论您选择哪种方式,最终都将比大多数竞争对手付出更多。一个区别是这些是一次性购买,而不是许多应用程序使用的每月或每年订阅。
适用于macOS的OmniFocus的标准版售价为49.99美元,而Pro版本的售价为99.99美元。对于iOS,标准版价格为39.99美元,而专业版价格为59.99美元。如果您想在Mac和iPhone上使用OmniFocus的专业版,则需要以159.98美元的价格购买这两个版本。
对于该应用的每个版本,事情都使用单独的定价。 macOS版本的Things 3售价为49.99美元,而iPhone版本的售价为9.99美元。 iPad版本-是的,它是一个单独的版本-售价19.99美元。
这是一个简单的调用。尽管它的成本比许多其他任务管理应用程序高,但是Things比OmniFocus便宜。足以帮助它赢得这一类别。
关于跨平台选项呢?
希望现在,在OmniFocus和Things之间进行选择应该会更容易一些。如果您仅使用Mac和/或iOS设备,那就太好了。如果您使用Windows或Android等其他平台怎么办?
OmniFocus正在使用网络版本,如果您仍然倾向于该应用程序,这可能会有所帮助。如果没有,请放心,还有很多其他选择。我们列出了一些最受欢迎的跨平台待办事项清单,这些清单应该让您了解从何处开始。