5个用于小型团队的在线项目管理工具

当要为一个小型团队管理项目时（无论是两个还是十个），您使用什么工具？较小的项目通常不需要像Microsoft Project这样的庞大工具。 Microsoft Excel可以有效，但主要用于项目跟踪。

在友好的界面中提供任务管理，截止日期，提醒甚至团队沟通的工具可以提高效率。这些在线项目管理工具非常适合简单性最好，附加功能有用且易于访问必不可少的情况。

1。 Trello

最适合：：可视化项目管理，多种访问方式和广泛的功能。

您可能听说过Trello。那是因为它是一种流行且功能齐全的在线项目管理工具，同时又易于使用。

Trello使用看板方法，这是一种可视化的项目管理方式。简而言之，您将使用包含代表所有项目的清单和卡片的木板。查阅我们有关看板方法的文章以了解更多信息。

转到功能上，这是您可以使用Trello进行的基础操作的列表：

  • 用多个列表创建多个面板，并
  • 设置到期日期并添加任务提醒。
  • 设置并粘贴标签以整理卡片。
  • 从计算机或计算机上粘贴文件。
  • 包括成员，评论，提及和清单。
  • 使用拖放功能在界面内移动项目。

    • Trello提供了远远超出这些基础知识的其他功能。但是同样，该应用程序非常易于使用，并且不会太复杂。

    与该Web应用程序一起，您可以在移动设备，浏览器扩展程序和桌面上使用Trello。对于您和您的团队来说，这是一个很好的跨平台工具。 Trello是免费提供的，非常适合小型项目和团队。付费计划提供扩展功能。

    下载： Trello，适用于Windows，Mac，Android，iOS

    2。 MeisterTask

    最适合：替代Trello，可视项目管理和跨平台访问。

    与Trello非常相似，MeisterTask是可视项目管理工具。您可以在董事会（称为项目）上创建包含任务和其他项目卡片的列表。

    借助完全可自定义的仪表板，您可以使用背景，颜色和图标来创建令人愉悦的外观，例如一目了然。该站点提供了便捷的导航和直观的选项。

    此外，这只是MeisterTask的一些基本功能：

  • 创建多个项目，每个项目中都有许多列表和任务。
  • 设置到期日期并分配任务。
  • 设置并应用组织标签。
  • 从计算机或Dropbox或Google云端硬盘等服务中附加文件。
  • 包括评论和清单。
  • 使用拖放功能在界面内移动项目。
  • “观看"和“喜欢"特定卡片。
  • 接收有用的通知。

    • 此外，与Trello一样，MeisterTask可用于移动设备和桌面应用程序。您可以将免费计划用于无限的项目和成员。但是MeisterTask还提供了针对较大文件大小和多个集成选项等功能的付费计划。

    下载：适用于Windows，Mac，Android，iOS的MeisterTask

    3 。 Podio

    最适合：工作区自定义，团队沟通和易用性。

    如果您希望采用文本处理的项目管理方法，而不是视觉上，尝试一下Podio。此应用程序为您的团队和项目使用工作区。在工作区中，您可以创建和查看任务，检查日历并以平铺格式查看所有项目活动。

    Podio includes an awesome App Market where you browse for functional or industry-related apps and packs. For instance, the Project Management apps include those for meetings, deliverables, milestones, and timesheets. Once you add an app, or pack of them, you can configure them to suit your needs.

    这是Podio真正的杰出功能，因为它意味着您可以自定义它及其功能功能完全符合您的要求。

    以下是Podio基本功能的列表。只需记住，您添加的每个应用程序都具有除此以外的其他功能。

  • 邀请团队成员并控制他们的访问角色。
  • 创建带有截止日期，提醒，附件，评论的任务，以及受让人。
  • 使用提醒和重复执行的任务。
  • 在工作区活动区域中查看带有评论，喜欢和提及的完整对话。
  • 共享链接，文件和问题。
  • 将注释变成任务。
  • 接收活动通知。
  • 进行私人聊天。

    • 通过Podio网站（可轻松访问），您可以查看移动应用，以便随时随地工作。在您的工作区中，五位团队成员和五位外部成员可以免费使用Podio。对于其他团队成员，您可以查看付费计划。

    下载：适用于Android和iOS的Podio

    4。 Wrike

    最适合：灵活的项目视图，多个项目和文件夹以及广泛的任务管理。

    与Podio类似，另一个不错的在线工具是Wrike 。 Wrike的有趣之处在于，您可以以基于文本或视觉的方式查看项目，以最适合您的方式查看。从“列表"，“板"或“表"视图中进行选择，或根据要查看的内容使用所有这三个视图。 Wrike还提供了一个项目和任务的时间轴视图，看起来像一个甘特图。

    看看这些Wrike基本功能，看看它是否适合您：

  • 邀请团队成员并控制共享选项。
  • 创建具有截止日期，子任务，附件，依赖项，注释和受让人的任务。
  • 设置优先级，重复任务或创建重复任务。
  • 查看包含评论和附件的完整活动流。
  • “关注"任务，并对分配给您的任务使用过滤器。
  • 查看仪表板自己的任务和项目。
  • 导入和导出项目。

    • 与其他在线工具不同，Wrike是付费应用程序。但是您目前可以免费试用14天。此外，无论您身在何处，都可以免费使用Android和iOS移动应用程序。 Wrike还提供了一个有用的资源中心，其中包含适用于您行业的文章，视频和案例研究。

    下载：适用于Android和iOS的

    5。 Freedcamp

    最适合：任何规模的项目，列表和看板项目视图以及团队协作。

    如果您喜欢使用免费的在线工具， Freedcamp是另一个更好的选择。使用此工具，您可以在协作团队环境中设置多个项目和任务，使用讨论区以及共享文件。另外，您可以轻松在列表视图和看板视图之间切换。

    Freedcamp令人印象深刻，它免费提供了许多功能。因此，这里只是一些基础知识：

  • 邀请团队成员并控制他们的访问权限。
  • 创建具有截止日期，子任务，附件，优先级，评论和受让人的任务。
  • 开始，停止或重新启动任务进度。
  • 在列表视图和看板视图中对项目进行排序和过滤。
  • 快速添加日历事件并开始新的讨论。
  • 接收和过滤通知。
  • 单击一下即可在仪表板，任务面板，小部件和日历之间切换。
  • 添加和访问书签和快捷方式。

    • Freecamp在其直观的界面中提供了大量有用的功能。另外，灵活性允许管理大多数规模的项目。您和您的团队可以在Web，Android或iOS移动设备上访问它。

    免费计划确实可以满足您小型团队的大部分需求。但是，如果您需要更大的文件大小，存储服务集成或数据备份，也可以看看价格合理的付费计划。

    下载：适用于Android和iOS的Freedcamp

    您有一个在线项目管理工具吗？

    这五个在线工具不仅具有管理项目所需的关键功能，而且还超出了基础知识范围以自己的方式。对于小型项目团队，越简单通常越好。这些出色的工具可以帮助您的项目成功。

    您是否已经使用这些在线项目管理工具之一？还是您和您的团队有不同的誓言？在下面让我们知道您的想法！

    标签: 协作工具 项目管理 任务管理 Trello