耗费大量时间的一件事不是太多地跟踪我需要做的任务,而是将文本文件和Word文档重新放置在保存笔记或创建待办事项列表的位置。我相信您可以同情当事情变得更加忙碌时,这个问题会变得更加严重。更糟糕的是,我经常会忘记重要的URL,我保存在计算机上的重要图像等等。
我尝试了很多不同的解决方案来组织我的生活,包括无数种方法。在线日历!
但是,如果您像我一样,并且已经寻找了很长时间来跟踪待办事项列表,文件,链接和信息的工具,那么我会d想向您介绍KeyNote NF,它是桌面解决方案,最终解决了我多年以来的组织问题。
使用KeyNote NF跟踪所有事情
I'我尝试了许多Wiki解决方案来完成这种事情,例如创建一个Tiki Wiki网站(我实际上非常喜欢)。 Wiki解决方案的问题在于,跟踪某些类型的信息(例如到本地文件或URL的链接)从来都不是那么容易或简单的事情。链接到Wiki上的内部页面总是非常容易,但是其他组织方法却并不总是那么容易。
首次启动KeyNote时,您会在页面上看到两个空白窗格和一个搜索窗格。剩下。首先,右键单击左窗格,然后选择“ 插入节点"。
这是主要类别的主页,您将在其中组织所有子类别。与该类别相关的任务,文件和其他信息。例如,以我为例,我创建了一个名为“ PCPC.me "的节点,以组织与PCPC.me工作相关的所有事情。
接下来,您可以通过右键单击您的主类别来创建子类别。并选择“ 添加子项"。
这可让您将每个主要类别细分为多个子区域。就我而言,我添加了一些有关MUO SEO研究的部分,列出了我正在从事的写作项目的当前列表,以及我们在不久的将来计划的当前批准的标题列表。我还创建了一个页面,以跟踪我作为职责一部分需要使用的所有链接。
我对该软件的真正爱好是,尽管它看起来像一个简单的记事本应用程序,它实际上是功能强大的组织工具,因为它使您可以创建到计算机上文件的“虚拟链接"。为此,您可以创建一个子节点,右键单击它,然后选择 Virtual Mode ,然后选择“ Make Virtual "。这样,您就可以选择要虚拟链接的文件。
选择一个文本文件,就可以从KeyNote内部直接打开该文件。这样做的好处是,文件的存储位置无关紧要,它们将在左侧导航栏中链接。不再寻找文件!
您可以在此处更改内容,或者如果文件内容更改,只需右键单击虚拟链接,然后在“ 虚拟节点"下单击“ 刷新"以查看更改。
我对KeyNote的真正满意是导航如何使所有内容触手可及。在一个标签下,您可能有数十个类别-您还可以在组织了许多其他信息的地方创建多个标签。因此,您可以装在一个非常小的空间中的数量非常惊人。我创建了一个标签来组织我所有的写作工作,一个标签用于财务,另一个标签用于各种业务项目,等等。
如您在上面的屏幕快照中所见,您还可以格式化节点
KeyNote的其他功能
除了可以整理乱七八糟的文本注释,文件和URL链接之外,您还会在KeyNote中发现其他一些非常酷的功能。其中之一就是能够通过电子邮件转发特定的笔记页面。
Another is the ability to set up alarms for other notes. For example, configure an alarm to go off when you have homework deadlines approaching or article assignments due. This attaches a date/time alarm to any page.
您可以在“ 插入"菜单下找到这些功能和其他有用的功能。在这里,您可以链接到文件,插入图片和其他对象,或将今天的日期/时间自动插入笔记中。
如您所见,该软件比那里的大多数其他组织工具有用得多。 。几乎就像有一个公文包,您可以在其中将所有笔记,文件,链接和重要信息都存储在一个地方。
Keynote最初是由SourceForge上的另一位开发人员创建的,但随后被接管。 Daniel和他现在将其托管为Google Code项目。您可以在此处下载最新版本并查看项目说明。
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