如何组织具有工作分解结构的任何项目

项目经理使用所谓的工作分解结构来使项目井井有条。从启动阶段到最终完成,这个有价值的工具可以导致项目成功。

工作分解结构可以具有不同的布局;从大纲或列表到表格视图再到树结构。对于有视觉感的人来说,树形结构最有意义,因为它基本上是一个视觉图,使您可以快速查看项目。但是,有些人更喜欢列表而不是图像,在这种情况下,轮廓是最有用的布局。

工作分解结构基础

传统上,工作分解结构一直是项目经理按照名称中的建议进行操作,将项目分解为可行的部分。它的分层设计将项目的范围按大小,持续时间和责任划分为多个部分。此大纲通过定义可交付成果,资源分配甚至成本来帮助创建项目进度表。

此结构可将您的项目分解为一口大小的块,以便于实施,并且可以根据不同的方式使用项目或最终产品。 ProjectConnections.com的指南文档很好地展示了用于识别工作分解结构主要组成部分的不同方法。

牢记所有这些,工作分解结构并不需要复杂而真正可以协助大多数类型的项目。 下面的示例可能不遵循传统方法来使用此有用的工具。但是,为了简单起见,对于那些对使用此结构感兴趣并打破常规的人来说,

启动流程

用于事件

一个伟大的项目,可以分解工作分解结构,它非常有用。活动策划会有所帮助。在此示例中,我们使用的新娘淋浴项目具有按阶段分解的树结构。这是一种非常有用的方法,可以深入了解整个事件从开始到中间到结束时需要做的事情。

现在,当然,您可能还有更多的项目用于组织一个事件,因此仅举例说明一些基本组件。想象一下,与参与启动阶段的朋友坐在一起,一起讨论每个组件。然后在计划阶段,也许每个人都负责一件事情。但是,您可以分担工作,还是由您决定是否完成。但是,这种基于阶段的树结构是一种简单的方法。

使用方便的树结构的另一种选择是将其基于对象作为主要组件。当有多个人计划活动时,这是组织项目的有用方法。每个人都可以使用一个组件以及与之相关的所有组件。

用于家庭项目

另一个具有工作分解结构的出色项目是家庭项目。无论您要改造厨房,这都是一个非常有用的工具。对于此示例,我们将以主要组件作为操作的列表格式显示细分。

如您所见,该细分仍然易于阅读,并且很好地列出了项目的所有部分。将每个动作作为主要组成部分,您可以轻松地跟踪需要完成的工作。同样,您的项目可能会有许多其他或不同的组件,但这只是显示了基本结构。

使用列表布局的另一种选择是将位置用作主要组件,这在不同的物理区域时效果很好需要您的项目。如您所见,按院子位置进行结构分类可以按人划分工作,或者只是保持需要进行哪些活动的方式。

模板

如果您不想自己创建工作分解结构,那么有些很棒的网站提供模板。 Project Management Doc有一个使用Word文档的模板,Project Management Advisor有一个使用Excel的模板,Tidy Forms提供了这两种格式以及PDF。当所有其他方法都失败时,使用简单的纸和铅笔草绘出树形结构或列表格式对某些人同样有效。

保持简单

工作分解结构确实可以如您所见,使用时不必令人生畏。并且,它不必遵循任何严格的规则。实际上,这只是管理您的个人或家庭项目的最佳方法。根据您的风格(视觉或书面形式,或项目的大小),使用此技术有助于确保您的项目井井有条,这有助于您保持进度。

尝试过

当涉及到您必须处理的项目时,无论是活动,家庭项目还是完全不同的项目,如何组织它们。随时在下面与我们分享您的想法!

图片来源:通过Shutterstock.com的baranq

标签: 规划工具 生产力 项目管理