使用SortMyBooks自动组织和分类Dropbox

就像大多数数字事物一样,您的云存储很快就会变得一团糟。幸运的是,Dropbox和Box用户可以利用SortMyBox的一项免费服务,该服务使您可以创建过滤器以自动组织新上传的文件。

尽管SortMyBox不会对已经上传的文件进行排序,但是您可以使用这样可以确保上传的所有新文件都能保存到需要的位置。如果您完全熟悉电子邮件过滤器,则SortMyBox将非常易于使用。

如何使用SortMyBox对Dropbox进行排序

使用Dropbox或Box帐户登录后,应用会在您的在线帐户中自动创建一个名为SortMyBox的文件夹。只需将文件上传到此文件夹,SortMyBox就会根据您创建的过滤器将其整理到文件夹中。

您可以基于三种不同类型的过滤器对文件进行排序:

  • 文件类型-使用扩展名指定文件类型。例如:JPG,DOC,MP3,AVI等。
  • 名称包含。-您可以仅包含一部分文件名。
  • 名称模式-使用*和?作为通配符,在哪里?替换单个字母/数字/符号/字符,并*替换任意数量的字母。
  • SortMyBox提供了以下示例,用于命名模式规则:

  • work * .doc 过滤任何以“工作"开头的Word文件。
  • Prince * .mp3 匹配Prince – Purple rain.mp3或Prince.mp3,但不匹配Prince.doc或Best
  • error?.txt 匹配error.txt或errors.txt,但不匹配errors.txt或新的error.txt。
  • 您可以在一个过滤器中放置多个选项-只需用逗号将它们分开。

    输入过滤器后,选择要移动到的文件的文件夹,然后单击保存并运行规则

    Mac用户可以利用本机Automator功能来组织现有文件夹,只要它们已同步到您的台式计算机即可。

    您如何使云文件井井有条?在评论中与我们分享您的提示和技巧。

    标签: 云计算 云存储 Dropbox 组织软件