如何在Google日历上计划整年

有一种可能是,您出于某种原因使用了Google日历。通常,当我们使用日历时,我们会一次考虑一周或一个月的生活,但很少有人会停下来考虑一整年可以做的一切。

一年。

五十二周。

三百六十六天。

一年是很多时间,潜力很大。但是,如果没有经过深思熟虑和计划,整个一年可能会过去,并且离梦想不远。

Google日历是可用的顶级在线日历之一,其功能使其成为其中之一。

这些提示和技巧可以帮助您使用Google日历轻松组织全年,从而帮助您完成目标

第一步:为成功做好自己的准备

Google日历流程中的这一步骤最耗时,但实际上不需要完全是您的计算机。

花点时间真正地思考您的生活以及对未来的希望和梦想。您可能会发现用笔和纸做起来最简单,或者可以使用Trello这样的在线工具来创建愿景板,以帮助您更清晰地描绘目标。

您在生活中的某些方面想要设定的目标可能包括:

  • 让家人开心
  • 更多地参与业余爱好
  • 提高身体素质
  • 花更多时间友谊
  • 提高工作绩效
  • 改善财务状况
  • 制定自我完善策略
  • 发展新技能
  • 很难概念化这些大目标,但在改善自己和生活方面也无价之宝。

    一旦有了适当的想法,真的使目标具体化的工作。为此,一种策略是将您的想法转变为“ SMART"目标(PDF)-具体,可测量,可实现,现实和有时间限制的目标。

    例如,我的目标不是“我想花更多的时间阅读",我可以说“我想在2016年每月阅读3部小说"。以SMART方式对目标进行定语可以使您更有目标地朝着目标努力,并轻松跟踪进度。

    第二步:为成功设置日历

    我们在关于轻松无忧的Google日历提示以及使用Google日历整理学期的详细信息。对于这个为期一年的项目,我们将使用许多相同的概念,但是规模会更大一些。

    如果您已经有一个活动的Google日历,则可能要从中选择建议这篇最适合您的文章-弄乱已经有效的系统毫无意义!如果您不熟悉Google日历,或者想重新开始今年的项目,那么从一些基本的组织开始是个好主意。

    我建议从添加两个“其他有趣的内容"开始Google提供的日历" (单击“其他日历"旁边的下拉菜单以进行访问)。

    首先,选择最适合您所在国家/地区的假日日历。我还建议您使用“ 周数"日历,该日历会告诉您一年中的哪一周-有时知道您已经是17周了,这比尝试想象要振奋得多

    下一步,请确保添加定期使用Google日历的任何家庭成员的日历。在安排小组活动并了解您的工作/社交圈全年发生的事件时,这将是一个很大的帮助。

    最后,留出一些时间输入所有在日历中重复约会,工作时间,节假日和其他现有的重要日期。您可能希望为工作,家庭和休闲活动使用单独的颜色编码日历以保持井井有条!

    奖金提示:许多目标可能与现有的计划重叠活动。考虑重命名日历以符合您的目标。

    例如,在上图中,我将社交日历命名为“为朋友花更多时间",而学校日历则命名为“达到3.7 GPA"可以很容易地提醒我一年的长期目标。

    此步骤可能很耗时,但对于了解您有多少时间可用于实现目标,这是绝对必要的一年。

    将目标分解为可管理的部分可能会让人不知所措,但花点时间去做很重要。

    就像您不会离开家一样,没有地图的国家/地区,如果不计划如何实现目标,则不应着手完成为期一年的目标!

    划分您的长达一年的目标进入季度或每月目标。然后,列出要解决的每个较小目标必须完成的步骤列表。

    每个步骤都应b作为事件(对于需要一定时间的活动(如练习乐器或参加健身课程)的理想选择)或作为任务(非常适合您想要从列表中删除但可能不那么容易安排的活动,例如学习或打电话给朋友)。

    将所有这些任务和事件输入日历后, ,您将没有理由不实现自己为自己设定的每月和季度目标!

    第三步:没有借口

    设定完美的路线图以在年底前完成目标,但是如果您不确定自己遵循自己设定的计划,那么所有这些努力都将无济于事!

    Google日历具有大量功能,可确保您参加每个活动并完成自己安排的每个任务。请确保设置提醒,以应对非常重要或不定期发生的事件和任务,并且在提醒和不需要惊慌的事件之间留出足够的时间!

    与其他人分享目标日历也很有价值,因为这些人可以使您对自己完成的任务负责。

    此外,您永远也不想在无法完成一天目标的情况下发现自己,因为您“没有信息"。在活动的详细信息中输入重要的信息(例如任务大纲,会议地点,电话号码或文件),这样您就始终可以触手可及。

    第四步:保持记录

    当您努力争取长达一年的目标时,除非您一直在积极寻找进展,否则很难看到进展。

    这就是为什么将您的Google日历用作激励工具,而不仅仅是作为待办事项列表或计划者。

    一种方法是在完成活动或任务并在其活动中进行反思后花费几分钟描述。这可以帮助您记住自己的工作,所经历的苦难以及取得的成功。

    尽管可能会觉得多余,但最好将时间安排为每两周一次或每月反思您实现目标的进度,您可以在其中重新评估策略,更改无效的事物并识别成功的领域。

    最重要的是,在年底,您将能够回顾并看到导致您在生活中进行了长达一年的改善的所有奋斗和成功!

    您在366天内可以做什么?

    为下一年的生活制定可靠计划的想法可能会令人兴奋,令人放心和恐惧。

    当然,事情会发生变化,优先事项会发生变化,但是,通过在一年中制定一个计划并定期审查和重新组织您的目标和进度,您可以在一段时间内完成任何工作,努力,还有您的Google日历。

    来年的目标是什么?您如何将它们纳入日程安排中,以及使用哪种跟踪工具?我想在评论中听到它!

    图片来源:Orgus88(通过Shutterstock.com)ImageFlow(通过Shutterstock.com)dizain(通过Shutterstock.com)

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