传统的电话会议是召开会议的一种不露面且通常没有效果的方式。在Internet和移动设备时代,电话会议和在线会议提供了一系列功能和功能,用于共享和查看文档,开发和保存会议记录,甚至记录会议以进行存档。
我最近发布了免费的PCPC.me下载,《在线会议指南:软件和策略》以及LiveMinutes。可以与市场领导者竞争的另一项服务是UberConference,这是电话和网络会议服务,它还允许参与者访问在线文档和社交网络内容。
包括电话会议工具的优势参与者不必绑定到计算机或移动设备上的摄像机。对于没有良好互联网连接但仍想参加的与会者来说,视频会议可能也会给他们带来麻烦。
工作方式
UberConference的工作方式类似于传统的电话会议服务,参加者打入分配的电话号码,然后使用PIN码登录会议。与会者还可以通过Google Chrome或适用于iPhone和Android的UberConference应用程序(两者都是免费的)连接到会议。
UberConference还具有一项功能,可减轻与会人员输入PIN码的麻烦如果他们的电话号码已在服务中注册。此自动身份验证功能对于定期开会的小组参与者非常有用。
尽管UberConference电话没有启用视频功能,但它们确实包括在线和移动视觉显示已设置参与者的照片一个帐户并提供个人资料信息。在会议期间,可以放下各个呼叫者的音频,并且在线平台允许与会人员相互写信和发送个人消息。
UberConference还进行呼出电话,这意味着在会议开始时,系统将自动呼叫受邀参与者。与会者将通过电子邮件和短信收到警报,并且如果UberConference识别了他们的呼叫者ID,则无需键入PIN码。
电话会议的电话号码,PIN码和URL也可以输入可以公开或私下共享,从而使参与者可以在方便时给您打电话。
社交网络连接
UberConference的优点之一是它允许参与者使用其Google,Facebook,或LinkedIn帐户进行注册(您也可以使用电子邮件地址进行注册)。通过连接您的社交网络,UberConference可以访问您的LinkedIn一级和二级学位连接,您的Facebook和Twitter粉丝以及您的Google通讯录,从而更容易设置呼出电话。
您还可以允许UberConference访问您的Box,Salesforce和Evernote帐户。这是传统电话会议无法实现的集成类型,它是使电话会议更加高效的一种功能。
电话会议参与者应注意,他们在会议中提供的信息其他参与者可以查看他们的UberConference个人资料。因此,如果您提供对Facebook和Twitter帐户的访问权限,则在线和移动参与者都将能够查看您的社交网络个人资料。除非社交网络的内容与会议目的直接相关,否则我不确定是否会有用。
Evernote和Cloud存储
对于普通用户而言,UberConference最有用的功能是它与Evernote和Box的集成。使用在线平台进行呼叫时,参与者可以从其Evernote和Box帐户中添加和显示所选内容。这对于发布和共享会议的议程和其他文档很有用。
不幸的是,在线应用程序不包含文档共享功能,该功能仅允许对文档的只读访问。不允许参与者在UberConference中发布和编辑文档,就像使用Google云端硬盘中的共享内容一样。
如果UberConference包含内置日历,白板和其他一些对满足会议目的有用的工具。 Evernote和Box连接是一个不错的开始,尽管还应该包括Dropbox集成。
基本和专业帐户
UberConference提供了免费的基本服务,用于创建和加入会议,最高可达9位参与者,看到谁在通话,发送电子邮件和SMS邀请,接收详细的通话摘要以及连接到社交网络。每月$ 10的Pro帐户可增加会议规模,最多可容纳100人,选择本地电话号码,提供国际通话,上载自定义保留音乐,并增加了使用免费电话的选项,每增加一个$ 10
UberConference具有简洁的用户界面,具有健壮的特性,易于使用和实用。电话会议似乎还没死!
您尝试过UberConference吗?你怎么看?您是否喜欢其他会议解决方案?在下面的评论中让我们知道您的想法。
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