统计数据表明，人们在会议上花费了多达35％至50％的工作时间。难怪很多人都对在工作日与同事见面的想法感到不满。
幸运的是，PowerPoint之类的工具使会议变得不那么痛苦。它们可以用作辅助工具并保持会议的进行进度。
PowerPoint模板甚至可以更好地缩短您将幻灯片放在一起所需的时间。在下面，您可以探索五个PowerPoint选项，并学习如何自定义它们以适应下一个演示文稿的独特需求。
1。股东大会模板
公司会议是将所有员工召集在一起并使他们在同一页面上有关新程序，未来计划，公司里程碑等的绝佳方式。此Company Meeting PowerPoint模板是您议程上的任何员工会议的绝佳选择。
该模板采用灰色背景制成，包括清晰易读的黑色和深蓝色字体。字母的良好可见性，加上对比鲜明的配色方案，使人们即使在大房间的后面也可以轻松阅读幻灯片。这样可以减少不得不反复越过点的可能性。
此外，您还可以自定义其他颜色的幻灯片。如果您想反映公司的品牌形象或开会是关于企业外观的变化，这可能会有所帮助。
模板中的设计选项卡可让您更改字体样式等内容。当您要向听众提供过渡到会议新部分的视觉提示时，该功能可能非常有用。
您还可以使用主题标题随附的可自定义幻灯片。其中一个用于收入和利润，另一个用于关键成功因素，而一个自定义幻灯片则用于组织概述。您会发现其中12张幻灯片。
下载： fppt.com的常规会议模板（免费）
2。新的入职模板
公司的入职流程对于帮助新雇用的团队成员在新的工作环境中感觉良好且自在时至关重要。但是，如果操作不当，它也会非常耗时。
此Hello 2 PowerPoint模板非常适合用于员工入职培训。是如此多样，您也可以轻松地将其用于其他类型的会议。
从500多个独特的幻灯片中进行选择，并构建演示文稿，巧妙地为新员工提供有关公司工作需要的信息历史记录。
幻灯片包括图形丰富的标题幻灯片，带有智能手机的幻灯片（非常适合于解释如何使用您制作的应用程序使员工熟悉工作原理）以及标题幻灯片。后者具有山顶设计，如果您在讨论升职机会和对工人的继续教育之类的东西，可能会很好用。
还有许多主题幻灯片可帮助您节省时间并保持人们的兴趣。从团队成员的生物设计到议程主题，您都可以按时间表自定义时间表，以设定对会议持续时间的期望。
如果您的公司是一家跨国公司或遍布多个分支机构的企业，则此模板包括许多国家，世界和地区地理主题的幻灯片。
下载： Behance的新员工入职模板（$ 15）
会议是从事特定项目的所有团队成员之间的重要聚会。员工有机会权衡工作流程中遇到的问题，引起主管的关注，并使其他团队成员反感。
您可以做的事情就是使用正确的PowerPoint模板。查看Microsoft的项目状态报告演示文稿PowerPoint模板，并使所有人保持联系。
每张幻灯片的顶部都具有令人放松的蓝绿色波浪设计，此模板具有许多可自定义的功能，因此您可以在其中更短的时间。首先填充概述幻灯片，并将其用作整个项目的便捷介绍。涵盖诸如相关客户，预期结果以及成功完成是否会带来未来机会之类的事情。解决常见问题，因此您无需停止会议的进度并稍后再回答。
您还可以使用“时间轴"幻灯片为会议参与者提供直观的指示，以显示几天，几周，几个月，或年限，直到项目的预期完成日期为止。
您可以使用此幻灯片来可视化项目进度，并突出显示项目落后或反之提前的地方。
“当前状态"幻灯片可能是最有效的自定义项目位置详细信息的幻灯片。您可能已经召集会议来解决与项目状态有关的问题，并且此幻灯片使您可以查明出问题的地方以及团队的工作取得的成功。
下载： Microsoft Office的项目管理会议模板（免费）
4。时间轴会议模板
在讨论有关公司即将举行的周年纪念，计划的客户开放日活动或有关员工应如何请假的准则时，以日历为主题的PowerPoint模板是一个明智的选择。
考虑一下Slide Hunter提供的这个简单而直接的模板。它包括一个红色或蓝色主题的日历幻灯片，可帮助您找到重点。通过自定义每个图像中的数字文本来鼓励持续关注所选的日期，以便您的团队成员确切地知道您在说什么截止日期。
您可以在蓝色或红色框中写下由白色文本制成的字幕。 ，具体取决于使用的初始配色方案。文本和背景之间的高度对比度有助于快速有效地保留信息。
最后，调整幻灯片设计以反映自定义的项目符号列表。使用它们来概述在重要的一天到来之前必须完成的剩余职责，解释为什么某天如此重要，或者概述一个人必须经过的基本步骤才能获得计划的人力资源部门的批准
当然，您也可以在演示文稿中插入其他幻灯片。
下载： SlideHunter的时间表会议模板（免费）
在许多情况下，在公司范围内召开会议是通知员工有关新购置建筑物或办公空间的最简便方法。
“演示负载"中的“城市天际线模板"是灵活的模板，可以轻松使人们兴奋并完全支持即将到来的新办公大楼迁移或即将开放新地点的消息。
开始选择模板16即可自定义模板：9或4：3的宽高比，以获得理想的，适当缩放的视觉效果。
然后，从三种引人入胜的配色方案中进行选择，这些配色方案对眼睛来说很容易，并通过在直接的背景下显示各种建筑物来保持主题不变天空。将内容排列到项目符号列表中，然后将其移动到一两列中，以策略性地展示必要的信息。
下载： PresentationLoad的新属性会议模板（免费注册帐户）
模板将如何改变您的会议？
让会议平稳高效地进行是一项技能，即使是经验丰富的专业人士也难以克服。使用这些模板，您将能够创建精简的演示文稿，使您和自己的谈话重点保持在正确的状态，而不会分散听众的注意力。
您有哪些其他最喜欢的举办高效会议的策略？ ？在下面的评论部分告诉我们！
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