当生产力应用无法为您服务时如何提高生产力

如果您喜欢在线阅读有关技术的信息,那么您应该已经注意到,过去几年一直对生产力保持痴迷。电子邮件应用程序,记笔记应用程序,任务管理应用程序,Google Keep等自动化解决方案以及提高生产力的浏览器扩展让每个人都兴奋不已。

但是如果生产力应用程序不帮您呢?那你怎么办?

你并不孤单

首先,重要的是要认识到,仅仅因为Wunderlist,Todoist或Vesper并不是你的事,表示您是生产力失败者。很多人没有发现这类应用程序有帮助,他们仍然找到与其他人一样完成工作的方法。

有些人在生产力应用程序上壮成长,因为这些应用程序可以帮助他们保持专注并付出他们的方向。其他人就像尝试最新事物一样。

但是对于许多人来说,简单是生产生活中最重要的因素。使用应用程序系统会使事情变得不必要地复杂,并且使许多人的工作效率降低。很好。我们想说每个人都有一个生产力应用程序,但事实并非如此:有些人根本不需要它们。

不要在“计划"生产力上浪费时间

一件事导致许多人无法使用生产力应用程序的原因是他们需要花费时间才能使用。您需要安装它们,进行设置,将现有的任务管理系统转移到新的系统中,然后习惯使用它。

类似地,有些人每个星期和一天都开始审查他们的任务管理系统,这会花费很多时间。在一个月的时间里,这可能总计需要数小时的准备时间,而这些时间本来可以花在工作上。如果这些时间可以帮助您提高工作效率,那么这些时间就是宝贵的时间,但并非所有人都觉得它们有用。

不要花时间计划生产力,而要花时间去提高生产力。如果您在记住任务或确定任务优先级时遇到问题,这是对的,这对应用程序确实有帮助。只需坐下来上班。

这样做时,请注意用于记忆,确定任务的优先级和委派任务的策略。

您是否将事情记在桌子上?日历?您是否给自己发送电子邮件?您是否在手背上用笔写东西?如果您不需要生产力应用程序,那么您可能还有另一种可行的策略;花一些时间思考什么最能激发您的动机并保持您的组织。

选择一个简单的工具(并坚持使用)

一旦您已经了解了已使用的内容,请选择一个简单的工具,可以继续前进。选择一个简单的待办应用程序并坚持使用它可以为您节省大量时间-每次出现新的生产力应用程序时,您都不必查看最新的生产力应用程序。

Todoist, Wunderlist和Any.do都是PCPC.me的最爱。您可以使用它们的高级功能。输入任务并继续。

您还可以使用其他类型的应用。例如,如果您想记笔记,做列表和写快速提醒,则可以在桌面上保持打开文本文件的状态,并保留所有文字内容。它甚至不必像Evernote一样,只需要一个纯文本文件即可。 Apple的Notes应用程序和Google Keep都可以很好地实现此目的,并且可以轻松地在设备之间进行同步。

Mihir写了一篇很棒的文章,介绍了如何充分利用Google Keep的潜力,这也可能有所帮助。

使用Siri或Google即时来管理您的任务。迈出第一步-拿起手机,告诉您选择的程序为您记住一些东西,它会显示在您的提醒或Keep应用中。您甚至可以使用IFTTT将其从那里移动到您选择的待办应用程序。看起来似乎很费劲,但是一旦完成设置,您就可以说“ Siri,提醒我在回家的路上买牛奶。"很简单。

当然,最终简单的工具是可以放在纸袋中的笔和纸,较大的桌上型笔记本电脑,或者可以贴在办公室周围的便利贴。使用最简单的方法没什么错。

事实上,我认为即使每天只用几句话,也可以将纸笔放在纸上有很大的价值,其中有些是无法解决的

如果您对现有的生产力应用程序数量感到不知所措,则只需选择其中一个即可。不必担心切换到最新版本或建立复杂的生活管理系统(如“做好事情"(GTD))。有些人发现这些绝对是必不可少的-但它们并不适合所有人。

制定例程

一旦您说服自己不需要复杂的应用程序生态系统,那就是是制定例行程序的时间了。生产力应用程序为我们做的最好的事情之一就是帮助我们创建例程-早上,午餐和下班前检查Todoist;在周日晚上开放Evernote优先考虑下一周;查看您的GTD文件夹,以提醒您正在努力。

但是您不需要这些应用和系统来创建例程。养成从昨天开始查看笔记并使用它们优先处理今天任务的习惯,这对您有用,坚持下去。如果在本周末要完成的每项任务都贴上便条纸,以保持进度,请继续进行。写下所有内容是一种非常流行的策略(实际上,它是GTD中最重要的原则之一),并且几乎可以使用任何应用程序或笔记本来完成。

并使用Siri / Google Now我上面提到的方法使开发例程非常容易-每当您想记住要做的事情时,只需告诉您的电话即可。完成。

做什么对您有用

不管您采用何种策略,生产力最重要的部分就是为您做什么。将Evernote,Pocket和Wunderlist结合使用对我来说确实很不错,但我偶尔会废弃Wunderlist并仅使用笔记本。 Apple的提醒和一些Chrome扩展程序可能适合您。其他人会将GTD与Evernote,Todoist,IFTTT,Google Now,Post-Its和文件夹一起使用。系统的复杂性无关紧要-重要的是它可以帮助您完成所需的工作。

您用什么来帮助您保持生产力?您是否尝试了所有最新的应用程序?还是只坚持一个?您遇到的最佳系统是什么?在下面分享您的想法!

图片来源:坐在办公室的女商人的特写镜头,年轻美丽的黑发女士,通过Shutterstock撰写商务日记的人的剪影。<

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