Excel模板普遍有用-它们可以帮助您保持财务状况井井有条。
如果您想充分利用Excel,则需要学习创建自己的模板。我们将向您展示如何添加完全适合您需要Excel处理数据的字段和公式。
为什么要创建自定义Excel模板?
可以使用Excel模板对于几乎任何东西。很多人将它们用于财务(例如,您可以为简单的Excel预算制作模板),但是Excel还有许多其他潜在用途。
您可以整理模板以帮助您跟踪例如,每个月您借出的书籍和游戏的数量。或管理常规聚会的邀请列表。即使是与家人的日程安排特别适合的自定义日历也是有可能的。
您可以从预制选项中进行选择,但是如果您知道如何编辑它们或从头开始创建自己的日历,
如果必须一次又一次地创建相同的电子表格,例如月度报告或周历,则可以从创建自定义模板中受益匪浅。
但是,即使您只需要每年创建一次电子表格,为其创建模板也可以节省您一些时间。
如何从头开始创建Excel模板
,我们将从空白工作表中创建自定义Excel模板。我将每月制作一个借书电子表格,向您展示该流程的工作方式。让我们开始吧!
这是我要在电子表格中表示的信息:月的名称,借出的书的名称,借出的人,使用的日期,他们的日期答应了它,还剩多少天,以及我目前可以借出的书数:
每月,剩余天数和当前可以借出的书数均使用公式。只是为了确保它能正常工作,让我们输入一些数据。
正确输入月份,准确计算剩余天数,出书数量反映“已退还?"中的值。柱。看起来不错。
清除了不需要的信息(书籍,lendees和日期)后,我们可以将其另存为模板。点击文件>另存为,然后在格式下拉菜单中选择 Excel模板(.xltx)。 位置下拉菜单将自动更改为我的模板文件夹,即您要放置的位置。
现在,当您要打开时模板的空白副本,只需转到文件>从模板新建,然后从左侧栏中选择我的模板。
(Depending on your version of Excel, this process might differ slightly, but it should be pretty easy to figure out how to open a template.)
现在,您将拥有一个新创建并保存的工作表的副本,可以使用,而无需再次创建所有列标题和公式。
打开一个将工作表转换为模板
从头开始为模板创建电子表格很容易,但是您也可以轻松地将现有工作表转换为模板。只需删除您不想包含在模板中的任何信息,保留所有其他内容,然后按照与上述相同的方式将其保存为新模板。
例如,如果您下载了个人预算电子表格,其中包含用于抵押的行,但是您没有抵押,可以删除该抵押或将其替换为其他抵押,然后将其另存为模板,从而节省了每月自定义抵押的时间。 (只需确保删除的任何内容都不会改变所包含的公式的工作方式。)
如果没有工作表,则可以变成自定义模板,也可以使用off -现成的模板并根据您的需要对其进行自定义。您可以在以下资源下找到免费模板:
Microsoft Office >还具有免费模板。在Excel中,无论何时打开新文档,您都会看到一系列模板。您可以使用搜索在线模板搜索框来查找所需的内容。或者,您也可以在template.office.com下浏览所有可用于Excel的模板。
您最好的Excel模板
如您所见,制作Excel模板是一个简单的过程,可以节省从长远来看,您会花费大量时间,特别是如果您发现每周甚至每天都重新创建相同的电子表格。
您使用了自定义Excel模板做什么?分享您的最佳想法,这样我们大家都可以节省一些时间并提高效率!
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