提醒使Google日历成为难以置信的任务清单

您的日历用于计划,您的待办事项用于列出任务,对吗?但是,鉴于这两种活动之间的相互依存关系,这种隔离根本没有意义。 Google现在通过引入提醒功能来集成Google日历和待办事项列表。

提醒将作为Google日历移动应用程序中的一项功能开始,可用于Android和iPhone,但很快将在网络上提供版本。无论哪种方式,都可以在每个平台上同步Google日历,因此不必担心。

什么是提醒?

尽管它们被称为“提醒",但这项新功能显示所有未完成任务的列表。但它们是类固醇的任务!

这是它的工作原理。当您点击加号图标以在移动应用中创建新的日历事件时,现在将看到“提醒"的另一个选项。点击该提示可创建新的提醒。

  • 提醒会使用Google所知与您有关的所有信息来帮助您创建更好的任务。例如,如果您想提醒您打电话给妈妈,Google将从您的联系人中获取妈妈的电话号码并将其添加到任务中。
  • 日历具有用于电话,电子邮件,短信,阅读,入住(航班),进行预订,集合,返回,取消预订并进行观看。这些程序均经过编程以查找Google上可用的信息,以为您的任务提供进一步的上下文,这是挖掘任务积压的一种好方法。另外,如您所见,它遵循使每个待办事项列表项都以可动词开头的原则。
  • 提醒会一直保留在您的日历中,直到您将其标记为完成为止。因此,如果您今天不完成任务,它将延续到第二天。简单方便,对吗?
  • 您可以使用非日历Google应用发出新提醒。您可以使用OK Google语音命令甚至Google Keep来添加提醒。
  • 打包生产力打孔软件

    Google日历通过引入提醒功能将多种生产力方法结合在一起。最重要的是由研究黑客的作者Cal Newport提倡的一种称为向后调度的技术。

    这个想法是,您需要将任务调度到日历中。当您的任务清单很长时,您不知道这些任务如何或在哪里适合您的日常计划。因此,他们仍然没有通常的“我稍后再处理"的态度。

    通过为任务分配固定的时间,您更有可能跟进并开始工作,然后,纽波特说。他不是唯一的一个。诸如Art Meisel之类的一些生产力作家也建议考虑“何时"需要完成任务并将其安排在您的日历中。

    Google日历的新功能是通过鼓励您安排工作时间来将这种生产力方法付诸实践任务,而不是无休止地将它们添加到列表中。当您创建新的提醒时,日历会提示您添加日期和时间,以便在时钟出现时提醒您。

    也许更重要的是,保留您的待办事项列表和您的在相同的视觉空间中安排日历,您更有可能开始安排这些任务,甚至在您及时注意到一个窗口时关闭小任务。当您看到下一个任务计划在至少5分钟后排定时,您就可以处理在定期提醒中看到的小物品之一,例如还清信用卡账单。

    为什么是,在“待办事项应用程序上使用日历"

    是的,Google Keep已经可以处理您的任务,因此为什么要为此目的使用日历?我认为,最大的原因是日历使您可以轻松地从任何地方添加任务,同时又可以给您一个计划日程和行动的地方。

    从任何地方添加:我们很多人最终没有定期使用待办事项列表应用程序的一个重要原因是由于涉及到摩擦-添加任务所需要采取的步骤如此之多,以至于我们只是不添加任务。由于可以从大多数Google应用和语音命令中添加“日历提醒",因此可以减少这种摩擦。您的任务列表,然后重新排列它们的优先级。通过将计划的任务和计划外的任务放在一个位置,您可以更轻松地查看和重新评估下一步应该做的事情。

    要灵活一点:在执行任务时,日历的工作方式类似于Trello成为目标愿景板的方式。通过直观地一览您今天需要完成的一切,以及在某些时候需要完成的计划外任务,Calendar成为了一个单一的界面,可以让您全面了解一整天。

    生产率方法是主观的。对我有用的内容可能对您不起作用,因此无法回答Google日历是否最适合您完成工作。但是,提醒确实对于让…………偏爱按时间表或按时完成工作的人发挥作用大有帮助,

  • 在时间管理上并不出色,因此最终常常会错过一些小任务,并且
  • 开始新的一天时会忘记前几天的待处理任务。
  • 与任何生产力应用程序或方法一样,尝试一下。请记住待办事项系统的三击规则,如果它对您不起作用,请进行更改。

    我想带有提醒功能的Google日历一旦在您的系统上也可以使用,它将得到更好的系统。网络版本的日历,因此您在每个小工具上都使用它。

    提醒是需要Google日历吗?

    提醒是否会让您切换到Google日历?您已经在使用GCal并喜欢这个新功能吗?这还不够吗?您要坚持使用当前的日历和待办事项吗?在评论中告诉我们您的想法。

    也不要忘记查看已改版的Google任务。

    图片来源:Andrei Simonenko通过Shutterstock的提醒字符串

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