Microsoft的OneDrive不仅仅是简单的云存储解决方案。随着时间的流逝,它具有功能强大的Web应用程序,照片备份,远程文件访问功能,并允许对Office文件进行协作。
OneDrive的最新功能只是您应该利用它的另一个原因。它称为文件历史记录,可让您将任何文件还原到以前的版本。我们来看看它以及它如何适合您的备份计划。
什么是文件历史记录?
文件历史记录是提供数据备份的一种方法。允许您在进行不必要或意外的更改后回滚到文件的先前版本。
让我们举个例子。假设您有一份10页的研究论文另存为Microsoft Word文档,则错误地打开了文档,在文档上粘贴了一些乱码,然后保存。如果这似乎更现实,请代替一位在这里玩恶作剧的朋友。
— Chocobuny(@Chocobuny)2016年8月8日
哦,不!这些更改将同步到OneDrive,现在您无法完成十页的废话,而无法完成您的工作。这就是文件历史记录的来源。 OneDrive现在可以将文件的旧版本保留30天,因此,如果发生这样的灾难性损失,您可以回滚到以前的版本。
OneDrive的文件历史记录以前仅适用于Microsoft Office文件。现在,它适用于一切。使用起来轻而易举。
回滚文件
要还原文件的较早版本,必须将其保存在OneDrive中。在Windows 10上,默认情况下已安装OneDrive,尽管您必须使用Microsoft帐户登录才能使用它。
如果您尚未找到OneDrive文件夹,则可以在文件资源管理器的左侧栏中找到它。删除它。确保将可能要回滚的文件保留在此文件夹中,并在将它们添加到此处后给它们一些时间进行同步。如果您需要重新安装OneDrive,请访问OneDrive下载页面。
要回滚文件时,您需要访问OneDrive的网络门户。如果出现提示,请使用您的Microsoft帐户登录。然后,浏览到要还原的文件。右键单击它,然后选择版本历史记录。您会看到右侧的侧边栏详细说明了以前的版本。
每次更改并保存OneDrive中的文件时,最新版本就会上传到OneDrive。但是您可以在此版本历史记录列表中找到所有旧版本。
每个条目都包括修改日期和时间,进行更改的人的姓名以及文件大小。要查看较旧的版本,请单击出现的三个点(或右键单击该条目),然后选择打开文件。
OneDrive将允许您将文件下载到PC进行审查。要将当前版本替换为较旧的版本,请选择还原。这会将一个新条目添加到列表的顶部,这样您就不会丢失当前版本。
如果您将此功能用于个人OneDrive,则只会看到自己的版本变化。但是,如果您要在多人之间共享OneDrive中的文件,这也很有用。如果有人进行了意外或意外的更改,您可以轻松地将其撤消。
作为完整备份解决方案的一部分
OneDrive的文件历史记录功能确实如此简单。只要您记得将文件保存在云存储中,就可以获得这种级别的保护,以防止意外或不必要的更改。
但请务必注意,仅此功能还不足以作为备份解决方案。例如,OneDrive仅保留文件的早期版本30天。这对于捕获快速错误非常有用,但在更坏的情况下可能会导致信息丢失。如果您没有意识到对文件的错误更改(为时已晚),OneDrive将无法帮助您将其恢复。
此外,云存储并不是真正的备份。诸如OneDrive之类的服务会将您放入其中的文件同步到所有设备。因此,如果您从桌面删除OneDrive中的文件,该文件将在所有地方被删除。 OneDrive有一个回收站,但是会在30天后自动删除该回收站中的文件。
正确的备份解决方案不会出现这些问题。无论您使用Windows 10的内置备份工具,使用这些工具进行备份与使用OneDrive都有根本不同。他们将新文件逐步备份到外部驱动器或云中,并永久保存在这些文件中。
如果将某些图片备份到Backblaze,请从计算机上删除它们,并希望要在几年后查看它们,您要做的就是恢复它们。没有时间限制,也不必担心意外更改会破坏原始文件。
理想情况下,您应该将文件保存在多个位置。对最重要的文件使用OneDrive是一个好主意。这样,您仍然可以利用OneDrive的速度和文件历史记录功能。但是,如果完全丢失数据,您将拥有主要备份。
Windows 10文件历史记录
最后一个重要点是Windows 10具有自己的文件历史记录功能。与OneDrive的新工具类似,它使您可以将以前版本的文件备份到另一个驱动器,并在出现问题时将其还原。要使用它,请打开设置应用,然后浏览至更新和安全>备份。
打开自动备份我的文件滑块。您可以单击更多选项来更改Windows备份文件的频率,保留备份的时间以及备份中包含的文件夹。
请注意,您必须拥有一个辅助驱动器以使用此驱动器,因此,如果您还没有外接硬盘,则可能需要购买。这是一项费用,但会在硬盘驱动器死后立即收回。
文件历史记录将保存您的培根吗?
现在您知道这种有用且可挽救生命的信息了OneDrive的功能。将一些最重要的文件保留在OneDrive中是一个很好的理由,它可以节省数小时的时间。只是知道最好将它用作完整备份解决方案的一部分,并且不要单独依靠它。
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