![2条简单的Apple Mail规则，可以更好地处理传入的电子邮件[Mac]](https://static.pcpc.me/cover/2011/01/shutterstock_541347131.jpg)
如果您正在寻找控制电子邮件的方法，Apple的Mail应用程序提供了一种为电子邮件到达时设置规则的方法。在Mail中设置和维护一些简单规则可以大大减少您花在浏览和删除不需要的电子邮件上的时间。
以下是用于控制邮件的建议规则。
了解如何控制电子邮件的建议方法。
垃圾邮件
Apple Mail附带了一些垃圾邮件默认设置。打开邮件的偏好设置，然后点击垃圾邮件以查看当前设置。我相信垃圾邮件的默认设置如下所示：
您可以将垃圾邮件简单地移到垃圾邮箱，该邮箱提供了一种仔细检查这些邮件是否确实为垃圾邮件的方法。有时，当您在网站上注册时，注册电子邮件通知首次到达邮箱时可能会被视为垃圾邮件，因此您可以检查垃圾邮件是否已发送到那里。
If you want more control over your junk mail, you can select “Perform custom actions” (Click the “Advanced to configure” button), which will present you with a set of rules for what gets labeled junk.
This is a good example of the type of rules you can configure to control what happens to your emails when they arrive in your box. So now let’s explore another rule that will automatically set designated email as read.
标记为阅读
由于我已经厌倦了在台式计算机和移动设备上检查和删除电子邮件的麻烦，因此我创建了一条被认为是非常极端的规则。除非发件人位于我的通讯簿中，否则它将我所有的每日传入电子邮件都标记为已读。我还要确保某些VIP电子邮件从未被标记为已读，例如来自MUO的编辑的邮件。
规则设置如下：
要设置此规则，单击“邮件"偏好设置中的“规则" 标签。点击添加规则按钮。在第一个条件下，将“ any"更改为全部。
下一步，单击“ Any Recipient"弹出窗口，然后选择“DatéReceived"。在第二组下拉条件中，选择“小于"，然后在第三组中输入“ 1"天。
下一步，单击+按钮，然后选择“发件人为不是在我的通讯簿中。"现在假设您的通讯簿中保留了对您最重要的人员，客户和公司的名称和地址。
您可以还单击+按钮并添加其他条件；选择“我的以前的收件人中的发件人为不是"，这意味着您之前已回复的发件人的邮件将不会被标记为已读。
要添加度量，您可以添加
下一步，在“执行以下操作"下：在弹出菜单中选择“标记为已读"。
如果您习惯了检查和删除每日邮件，此规则一开始可能会让您有些不适，因为基本上您的所有电子邮件现在都会被标记为已读，除了您指定的电子邮件除外。
但是，即使标记为已读，您仍将需要仔细阅读日常电子邮件。这样做的方法。您只需检查您的收件箱并查看所有传入消息。您还可以创建一个智能邮箱，以捕获当天的所有电子邮件。
要进行设置，请在“邮件"菜单栏中选择“邮箱">“新建智能邮箱"。以这种方式设置规则：
有关在Mac计算机上自动执行任务的其他想法，请查看我的免费PDF，《 MUO Mac自动化指南》。
另外，让我们知道您用来控制邮箱的其他电子邮件规则。
图片来源：Shutterstock.com
标签: Apple Mail 计算机自动化 桌面电子邮件客户端 电子邮件提示
