如何在Windows 10中将电子邮件另存为PDF

在Windows 10中将文档另存为PDF并不容易,如果您需要先保存电子邮件,然后再将其从收件箱中删除,则此功能特别有用。

此方法适用于任何桌面电子邮件客户端以及Web电子邮件客户端。

  • 打开要保存的电子邮件,然后转到文件>打印。 (您也可以在Windows上使用键盘快捷键Ctrl + P或在Mac上使用Command + P。)
  • 如果您使用的是桌面程序,请在打印机下的下拉菜单中,选择 Microsoft Print到PDF ,然后点击打印按钮如果您在浏览器中使用电子邮件平台,请在目标下,单击更改按钮,然后在本地目标下选择< strong> Microsoft打印为PDF 。
  • 这将打开一个对话框,您可以在其中输入文件名,然后选择要保存PDF的文件位置。
  • 此方法的优点在于,它可以与Windows 10计算机上安装的各种程序一起使用,而不仅仅是电子邮件。您可以使用它来将网页保存为PDF格式,也可以使用任何允许访问基本Windows打印功能的程序将其保存为PDF文件。

    如果出于某些原因,Microsoft Print to PDF选项没有显示您可以通过以下操作添加它:

  • 转到设置>设备>打印机和扫描仪>添加打印机或扫描仪
  • 如果使用Microsoft打印到PDF不会显示在列表中,单击我要列出的打印机
  • 在打开的对话框中,选择添加本地打印机或具有手动设置的网络打印机,然后单击下一步。
  • 保留使用现有端口,然后从下拉菜单中选择文件:(打印到文件)
  • 制造商下,选择Microsoft,然后在“打印机"下选择 Microsoft Print to PDF。
  • 保持选中使用当前安装的驱动程序,然后单击下一步。
  • 保留输入的名称 Microsoft Print to PDF ,然后单击下一步
  • 您可以在视频中看到此过程的实际操作如下:

    如何将电子邮件另存为PDF?您是否发现它是一项有用的功能,还是只希望存档可能需要返回的电子邮件?在评论中让我们知道。

    图片来源:通过Shutterstock的Rawpixel.com

    标签: 电子邮件提示 PDF Windows技巧