我想弄清楚其中的一些工作原理,以便您可以充分利用所有工具。
单元格句柄
首先,让我告诉您Excel使用的各种单元句柄。您可以通过将鼠标悬停在屏幕的各个部分来使用单元格手柄。启动Excel,然后自己尝试。没有什么比这更好的练习了。
我将在Excel 2007中向您展示这一点,但是只有最高级的选项才是特定于版本的。你会没事的。一件事。如果您不使用默认的Windows鼠标光标,则可能会看到各种形状。将其更改回默认值,直到您掌握了它为止。
选择
如果完全使用鼠标,则您已经在使用它了。将鼠标悬停在电子表格中单元格范围内的任何位置,鼠标光标将变成一个小白叉。按住鼠标左键并拖动鼠标以选择矩形上滑过的所有单元格。就是这样。
移动
如果将鼠标悬停在单元格的边缘,则其行为会有所不同。人们常会错误地执行此操作,但是如果您看一下光标,很容易避免。它应该是带有箭头的细黑十字。
移动手柄完全可以实现您的想法。如果您选择了多个单元格,它将移动当前单元格,或当前单元格块。虽然很聪明。如果您要移动的单元格被其他单元格中的公式引用,则每个公式都会自动调整,因此一切仍然有效。
一个安全提示。确保光标不在单元格右下角的黑色小方块上。您将做的事情完全不同。我会尽快解释。
复制
要复制单元格而不是移动它们,请将鼠标放在同一位置并按住Control(Ctrl)键。光标变回白色箭头,旁边有一个黑色小十字。
现在的行为有所不同。如果将鼠标拖动到另一个位置,则所选的一个或多个单元格将被复制并粘贴到该位置。如果单元格包含一个公式,它将更改其引用,就像使用复制和粘贴一样。
填充
现在,这是有趣的-Excel填充句柄。
填充
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如果将鼠标悬停在一个或多个选定单元格的右下角,光标将变为简单的黑色十字。这是Excel的填充句柄,它可以完成一些有趣的工作。
首先,如果单元格中有一个公式,并且想要将其复制到某些相邻的单元格中,则可以这样做。
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按住鼠标左键“
" ¦并向下(或向右)拖动鼠标。
释放鼠标。
在这种情况下,所发生的事情与您在复制示例之后所做的相同。但是,如果不单元格包含公式,则行为是不同的。
如果所涉及的单元格具有可识别的模式,则Excel将尝试
因此,再次想象一下上面的示例,但为了好玩,假装它包含500行,而不是所示的四行。您突然需要将数字代码应用于这些项目。"
创建前两个,或者建立模式需要很多。将鼠标悬停在填充手柄“
"上,然后将光标向下拖动到接下来的两个(或500个)单元格上。
请注意最后一个数字右边的指示器是。释放鼠标。
就是这样。一系列数字向下扩展到其他单元格上。请注意,所有单元格都包含实际值,而不是公式。
您可以将其用于更复杂的操作,本文中我都没有余地,包括复杂列表,自定义列表和复制 formatting 模式和 value 模式。
那么告诉我,您使用手柄吗?您已经知道他们在做什么吗?您是否曾经错误地使用过Excel填充句柄?我当然有我还可以在Excel中介绍其他有用的东西吗?
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