如何在Mac上安排电子邮件

如果要在Mac上安排电子邮件,则有几种可行的方法。但是,令人遗憾的是,该功能不是Apple Mail应用程序的本机部分。这意味着您需要考虑其他解决方案。

您可以使用完全独立的电子邮件应用程序,Apple Mail插件或经常被忽略的Mac应用程序Automator。我们将向您展示如何使用这些方法在macOS上安排电子邮件。

如何使用Automator安排电子邮件

Automator是预先安装在所有设备上的Apple应用程序Mac电脑。通过创建工作流和脚本,它使您可以自动执行各种任务和动作。

如果您想探索一些使用Automator的好方法,请查看我们省时的Automator工作流列表。但是,今天,我们只对如何使用该应用程序在Apple Mail中安排电子邮件感兴趣。

首先,请打开Automator应用程序。您可以在 Utilities 文件夹中找到它,也可以通过 Cmd + Space 在Spotlight中搜索来轻松将其打开。

该应用程序将提示您可以为文档选择文件类型。从选项列表中选择应用程序,然后按选择

下一步,在 Library 下展开选项列表在左侧菜单中,然后点击邮件。您会在旁边的面板中看到一些基于电子邮件的选项。在列表中找到新邮件选项,并将其拖到主窗口中。

使用新邮件面板来撰写电子邮件您想自动化。与常规电子邮件一样,您可以添加多个收件人以及抄送和密件抄送收件人。如果您有多个与“邮件"应用程序相关联的电子邮件帐户,则还可以选择要从哪个帐户发送邮件。

对邮件感到满意之后,就可以将Automator设置为在特定时间发送电子邮件。

为此,请返回中间面板中的电子邮件操作列表,然后找到标题为发送外发邮件的选项。同样,您需要将其拖放到主窗口中。确保将其放在刚刚设置的新邮件消息操作下。

准备就绪后,转到文件>保存 。在点击保存按钮之前,请确保从文件格式下拉菜单中选择应用

要安排电子邮件,您需要转到日历应用;您可以立即关闭Automator。

使用日历导航到要发送电子邮件的日期,然后创建一个新事件。在新事件对话框中,单击警报以展开下拉菜单。从选项列表中选择自定义

将打开一个新的迷你窗口。点击消息以展开下拉菜单,然后从列表中选择打开文件。在第二个下拉菜单(显示为日历)中,单击其他。 Finder窗口将打开。使用它导航并选择您刚刚在Automator中创建的工作流程。

要完成该过程,请单击确定

您不需要需要做其他事情。只要正确设置了日历项,您就可以放松。

但是有一种情况。为了使计划的电子邮件按预期工作,您需要确保Mac已打开并在指定的时间醒来。如果不是这样,则您的预定电子邮件将不会发送。

在Mac上预定电子邮件的其他方式

使用一次Automator发送预定电子邮件可以用于一次性消息。但是,如果您经常需要发送自动电子邮件,则此过程有点麻烦且冗长。使用其他方法会更好。

以下是一些最佳的第三方工具,可以在Mac上的特定时间发送电子邮件。

Mailbutler是其中之一市场上最好的电子邮件生产力套件。除了Apple Mail,它还可以与Gmail和GSuite一起使用。

该工具提供了消息模板,电子邮件贪睡功能,提醒,任务管理,签名模板,电子邮件跟踪等更多功能。重要的是,Mailbutler还允许您使用Apple Mail安排电子邮件。该工具易于使用;只需在Apple Mail的新消息窗口中添加一个稍后发送按钮即可。

要解锁“稍后发送"功能,您需要注册Pro计划。它的价格以欧元定价,为每月6.50欧元,在撰写本文时约为7.20美元。

下载: Mailbutler Pro(〜7.20美元/月)

MailSuite 2019是Apple Mail应用程序的插件。它由四个部分组成:

  • MailTags::按关键字,项目,重要性,颜色和截止日期标记邮件。
  • 邮件操作::电子邮件自动化工具,其中包括电子邮件计划功能。
  • 邮件透视图::用于自定义浏览电子邮件的方式。
  • SigPro::一个电子邮件签名创建工具。
  • 由于它是一个插件,如果您使用MailSuite 2019,则可以直接在Apple Mail应用程序中安排电子邮件。该插件的终身许可证费用为60美元。

    下载:MailSuite(60美元)

    许多用于Mac的第三方电子邮件客户端都有内置的以在特定时间发送电子邮件的方式。最著名的两个包括Spark和Airmail。

    在这两个之中,Airmail是功能更强大的全方位工具。它具有iCloud同步功能,对别名的支持,一系列主题以及一些其他扩展。但是,它的价格为27美元,而Spark是免费的。这两个应用程序均具有适用于macOS和iOS的版本。

    下载: Spark(免费)
    下载:航空邮件(26.99美元)

    在Mac上安排电子邮件的最佳方法

    那么在macOS上安排电子邮件的最佳方法是什么?

    在很大程度上取决于您的个人用例。

    如前所述,只需要偶尔安排电子邮件的人就可以使用Automator。如果您需要定期执行此过程,则可能更适合使用第三方工具或应用。您还需要确定是要坚持使用Apple Mail还是要迁移到第三方电子邮件客户端。

    要想进一步推广电子邮件,请研究一下制造Apple的方法。通过邮件发送给专业人士更具生产力。

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