如何在Excel中分隔名字和姓氏

在使用Microsoft Excel工作簿中的数据时，并不总是数字。电子表格中可能包含客户，客户，员工或联系人的姓名。并且，根据数据的来源，您可能必须对其进行处理以适合邮寄列表或数据库的需要。

如果需要在Excel中分隔姓和名，则可以使用一些灵活的选项。这不仅包括名字和姓氏，还包括中间名，前缀和后缀。这是一个有用的指南，向您展示如何在Excel中拆分名称。

如何在Excel中使用向导分隔名称

文本到列向导是除中间名之外，在Excel中分隔名字和姓氏的最简单方法。该工具足够灵活，可以根据您的数据进行调整。

请确保您要拆分的数据旁边有一个空列，因为默认情况下结果会在其中。如果这不可能，您仍然将能够更改数据拆分的目的地。

首先，如果名称用空格分隔，则只需执行以下步骤。

  • 选择包含要分隔名称的列或单元格。列或单元格将突出显示。
  • 单击数据标签，然后在功能区中选择文本到列。
  • 在在弹出窗口中，选择分隔的作为最能描述您数据的文件类型。
  • 单击下一步。
  • 在下>分隔符，取消选中标签，然后选中空格。
  • 单击下一步。
  • 单击完成。

    • 此方法用于分隔Excel中的名字和姓氏以及中间名或名字首字母。因此，如果您的数据位于Sue Sally Smith，Sue S. Smith或Sue S Smith之类的单元格中，则每个参数都将正常工作。

    如果名字和姓氏之间用逗号分隔，您将只需对以上说明进行一点调整。在第5步的分隔符下，选中逗号。您可以保留空格来检查数据是否也有空格。

    假设您的名字包含姓氏，中间名和姓氏，但您不想保留中间名字。从与上述相同的步骤开始，直到进入步骤7，然后执行以下操作。

  • 在列数据格式下，选择不导入列（跳过）。
  • 在所选数据预览中，单击以突出显示要从结果中删除的数据列。
  • 单击完成。

    • 如何在Excel中使用函数分隔名称

    如果要进行一次性拆分，上述使用“文本到列"向导的方法是最简单的。但是，如果您要添加更多要拆分的数据，则可能需要使用Excel公式。此外，虽然向导很灵活，但确实有其局限性。因此，我们还将介绍一些特殊情况下的功能。

    选择要在其中显示数据的单元格，并在以下公式中插入或粘贴：

    首先名称：

    =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

    姓氏：

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))

    中间名：

    =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1))

    将单元格标签（字母和数字组合）替换为要拆分的单元格的标签。

    名字：

    =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))

    姓氏： 

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))

    名字：

    =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

    姓氏：

    =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))

    后缀：

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))

    名字：

    =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))

    姓氏

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)+1))

    名字：

    =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

    姓：

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

    名字：

    =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

    姓氏

    再次，rem

    输入上面的任何一个函数后，就可以拖动以将这些公式填充到列的其余部分。

    p>选择具有公式的第一个单元格。移到右下角，当出现黑色加号时，向下拖动以填充所需的单元格数量。

    在Excel中轻松分隔名称

    如果您可以使用“文本到列向导"，则可以轻松在Excel中拆分名字和姓氏。但是，如果要处理一些困难的数据，至少可以选择使用函数来分隔名称。

    对于像这样的其他Excel教程，请看看如何在Excel中合并和拆分单元格。

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