因此,您将所有任务输入了Todoist,但是完成这些任务的过程有些杂乱无章。那是因为您可能没有很好的过滤器。
这将改变。如今。
Todoist是一个功能强大的待办事项列表系统,可在大多数操作系统和浏览器上运行,对每个人来说都非常通用。
很多人都可以找到。
以下许多技巧将取决于拥有专业人士的权限,但是有些概念和技巧将适用于所有人。实际上,如果该想法支持任何相同的过滤功能,那么这些想法对任何使用待办事项列表系统的人都可能有用。
使用项目过滤
Todoist功能是在过滤器中包含项目的功能。这意味着您现在可以在一个特定的项目中搜索所有过期的项目,这是一个非常出色的过滤器。在过滤器中使用 p:keyword 表示法,它将捕获名称中带有该关键字的任何项目以及所有子项目。
因此,请确保所有内容完成重要的自由职业工作后,请为以下内容创建过滤器:
(今天到期)&(p1,p2)&p:自由职业
Todoist GTD系统的标签和GTD
如果它对您有用,那么GTD系统是很棒的,但是许多其他系统与其他系统一起实现了一半。 Todoist的标签是跟踪上下文的简便方法,例如需要使用电子邮件,电话,计算机,在办公室或其他位置完成的任务。
您还可以使用Todoist标签上标有“下一步操作",“某天/也许"项目以及您在“等待"他人的项目。对于您的不同项目,只需使用ToDoist的项目。它们非常完美,尤其是现在可以对其进行过滤。
使用以下过滤器过滤仅白天任务: @Post | @电话| @Town
要捕获重要项目中的所有过期任务,请过滤:(今天到期)和(p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing)
或者一次点击抓住重要内容,然后过滤: p:Bureaucracy | p:差事| p:自由职业| @Post | @电话| @Town | @法律| p1
很显然,这涉及到您的标记任务,其方式与我的类似,但我敢肯定您的想法。搜索背后的概念是最重要的部分。
Stephen Covey的象限系统
默认情况下,Todoist让您按优先级查看任务,但没有Stephen Covey的那样有用。象限系统,可让您根据任务的重要性和紧迫性来关注相关任务。
尝试设置这四个搜索。
象限1 –重要和紧急:(今天到期)和(p1,p2)
第2象限–重要且不紧急:(无日期)和(p1,p2)
< br>象限3 –不重要和紧急:(今天到期)和(p3,p4)
象限4-不重要和紧急:(无日期)&( p3,p4)
能级标签
标记任务的另一种简便方法是注意执行任务所需的能量。
我个人来说,我喜欢在当天早些时候解决那些令人筋疲力尽的任务,并在当天晚些时候继续进行更轻松的任务。因此,我将低能量时可以做的事情标记为“下午和晚上"任务。假定其他所有东西都是高能量,但是假设我用“早晨"来标记它们。我确定您会选择适合您的能量水平的相关标签。该系统非常适合重复执行的任务。
该系统要使用的过滤器如下。
高能量:(逾期4天)&@早上
中能量:(逾期4天)&@下午
低能量:(逾期4天)天)和@Evening
我确定您可以在其中添加优先级和项目,但可能会增加太多。说到滤镜,实际上要比少数滤镜好得多。
对滤镜进行颜色编码
您可以通过单击轻松更改滤镜的颜色单击“编辑",然后在左侧显示滴水图标。更改颜色以使其与最相关的项目相匹配,并为单独的组织系统或VIP过滤器保留一些颜色是很有意义的。
为您的最佳Todoist过滤器添加书签
为您的书签添加书签最有用的过滤器,因为每次访问Todoist时都没有点击指向过滤器的意义。让您的默认书签直接带您到正确的书签。
从多功能栏中搜索Todoist
有时,仅使用搜索来查找所需的任务是有意义的。大多数浏览器将允许您为某些站点设置自定义搜索,因此为Todoist设置一个搜索是有意义的。在Chrome中执行此操作的方法如下。
转到设置>搜索>管理搜索引擎,然后添加以下带有名称和关键字的URL以启动搜索。我使用了“待办事项",因此可以键入“待办事项电子邮件",并立即在其中包含“电子邮件"一词来获取所有任务。方便!
https://todoist.com/app?lang=zh_CN&v=315#agenda%2F%s
您如何管理自己的任务?
您是GTD粉丝还是您正在使用Stephen Covey的象限系统?您是否为您的任务混合搭配或完全使用其他组织系统? 告诉我们您最好的任务过滤器!