9个聪明的松弛机器人来提高您的生产力

Slack是一个了不起的团队沟通工具,提供了许多集成。但是它也提供了各种各样的机器人,可以帮助您和您的团队完成任务。通过使用漫游器,您和团队成员无需打开单独的应用程序即可继续工作。

这些超赞的漫游器可帮助您管理任务和项目,获取和提供更新,计划会议并创建知识库。

1。用于管理任务的待办事项机器人

使用待办事项机器人在Slack内创建,分配和跟踪团队的任务。当您为团队成员创建任务时,将通知他们。完成后,只需点击完成按钮。待办事项按渠道分组,以更好地组织工作。

您可以设置优先级和截止日期,查看所有任务,查看分配给您的任务,并每天收到不完整的待办事项提醒。该机器人还提供了一个Web仪表板来检查任务,列表并获取有用的报告。这样一来,您就可以按状态和受让人快速查看任务。

如果您拥有一个完全远程的团队,To-Do Bot是理想的选择。您和您的团队成员永远不必离开Slack来完成您的任务。该机器人可以快速简便地将待办事项分配给您的团队,

2。用于管理项目任务的Trata

有关更详细的任务管理,您可以使用Trata创建项目。使用此机器人,您可以直接在Slack内或使用Trata Web面板启动项目和任务。从那里,将任务分配给团队,设置优先级,查看活动并生成报告。

使用Trata机器人将任务分配给团队成员时,他们将收到通知。然后,他们在开始时单击开始按钮,在需要时单击暂停按钮,在完成时单击已完成按钮。然后,您可以在启动分配的通道上看到这些状态。

您必须小心地以与输入时所看到的格式完全相同的格式在Slack中输入命令。或者使用Web界面来提示您执行操作。总体来说,Trata机器人在Slack内确实具有用于项目管理的多种出色功能。

3。用于从消息创建智能任务的Fireflies.ai

另一个Slack项目管理工具是Fireflies.ai。该机器人可让您轻松地从Slack内的任何消息中创建和分配任务,从而使其非常方便。您可以设置截止日期,优先级,状态和警报。此外,该机器人还将随着时间的推移提供“智能任务建议"。使用的次数越多,它就会变得越聪明。

您还可以使用代码片段创建和分配批量任务,并保持每个团队成员和渠道的最新状态。如果您需要安排临时会议,Fireflies.ai可以为您提供帮助。使用简单的命令设置并开始会议,然后标记团队成员邀请他们。

Fireflies.ai易于使用,易于使用,可让您和您的团队无需离开就可以完成任务放松。

4。用于请求更新的DailyUpdates

借助DailyUpdates,可以节省每天跟踪团队状态的时间。您只需在网站上设置时间表和要问的问题,然后DailyUpdates bot就会处理其余的事情。

You can configure what time the questions should be asked, on which days of the week, which questions to ask, and how much time should be given to get the answers. Then, select an existing channel or create a new one to receive the list of updates from your team.

您的团队无需输入任何特殊的单词或字符。当DailyUpdates机器人询问问题时,用户只需以纯文本格式回答即可。

5。用于报告更新的SnippetsBot

有关团队状态的每周回顾,请查看SnippetsBot。您的团队成员可以快速了解本周已完成的工作以及下周的工作。该机器人使用简单的三字触发器来完成此操作。

首先,键入开始。然后,要添加成就或已完成的任务,请键入 Done (完成)或该项目。对于您计划下周执行的操作,请键入下一步,然后键入该项目。最后,如果您遇到障碍,请键入阻止,然后键入该项目。

如果用户尚未完成其摘要,则他们会收到提醒。然后,每个SnippetsBot都会在其频道中生成并显示前一周所有用户的所有代码片段的报告。

6。用于建立团队Wiki的Niles

如果您有兴趣建立团队Wiki以节省时间一次又一次地回答相同的问题,请与Niles见面。该机器人将根据您对机器人问题的回答来创建知识库。然后,您的团队成员只需问Niles一个问题即可访问Wiki。

Niles还将从Slack上的消息中识别常见问题,并回答或添加到知识库中。随着时间的流逝,信息可能会发生变化,而Niles会考虑到这一点。您将每周收到通知,以查看可能过期的答案。

该机器人对许多业务类型和团队都非常有用。

7。将其用于遇到公司问题的新员工,需要快速为客户提供答案的销售团队,或为产品团队创建词汇表或操作指南。

7。 Meeting Bot用于计划和管理会议[不再可用]

使用Meeting Bot轻松计划和管理会议。这个方便的工具可连接到Google,Office 365和Exchange帐户。当您或团队成员需要计划会议时,该漫游器将显示所有受邀者的空闲状态。然后,您可以快速选择适当的时间。

此外,Meeting Bot还将预订会议,显示可用的会议室并提醒与会者是否迟到。您还可以使用两个数据表查看一段时间内对会议的分析。第一个将向您显示过去三个月的会议,每个星期有几个小时。第二个将显示过去三个月的日期和时间分布。两者都可用于查看您和您的团队在会议上花费的时间。

对于计划会议而不必停下来检查所有人的空闲状态,Meeting Bot是一个了不起的工具。对迟到的与会者的有益提醒是完美的接触。

8。用于创建会议议程的GoodTalk

用于在Slack中设置会议和议程的是GoodTalk。这个方便的漫游器使您可以添加会议议程项目,跟踪讨论的内容并提供摘要。您可以标记讨论的项目,未标记的项目将保留在下次会议的议程中。

您还可以使用GoodTalk Web界面签出会议议程。尽管您可以将bot用于较大的团队会议,但其目的是一对一。

而不是通过Slack返回讨论点或从头开始创建议程,而请使用GoodTalk,而不是通过Slack进行讨论。您的下一个会议议程将准备就绪,并在需要时等待。

9。导航时区的时空

与世界各地的远程团队合作时,可能很难记住每个人的时区和工作时间表。这就是为什么您需要时空。一旦您和您的团队成员注册,就可以使用该机器人。

首先,您和您的团队成员将在网站上完成信息。这包括位置,工作时间和任何阻塞时间。然后,您可以使用Spacetime将时间弹出到消息中,以显示所有团队成员的时区和当前时间。您还可以邀请Spacetime加入频道,并在发布时间时提及该漫游器。另外,您可以看到特定用户的当地时间。

虽然Slack允许您单击某人的个人资料以查看其时区,但该方便的工具可一次显示所有时间,从而帮助您更好地进行计划。

您最喜欢的Slack Bot生产力是什么?

您会发现许多Slack bot可用于提高生产力和更好的沟通。每个人都有自己独特的功能。

您是否有喜欢的东西可以帮助您或您的团队保持生产力?如果是这样,请在下面的评论中告诉我们!

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标签: 项目管理 松弛 时间管理 待办事项列表